ตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย
ระบบที่ช่วยจัดกลุ่มรายการรายรับหรือรายจ่ายที่กระจัดกระจาย ให้เป็นหมวดหมู่ในกลุ่มเดียวกันตามต้องการ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบยอดรวมรายกลุ่ม และการเรียกดูรายงานแยกตามประเภทที่กำหนดไว้ได้อย่างรวดเร็ว
เงื่อนไขในการใช้งาน
- ต้องสร้างรายการรายรับ - รายจ่ายก่อน ข้อมูลจึงจะแสดงให้เลือกจัดกลุ่ม ศึกษาวิธีการตั้งค่าได้ที่: [ลิงก์คู่มือการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย]
การตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย
- เข้าสู่เมนูตั้งค่า
- เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
- และเลือก “ตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย”
- คลิกปุ่ม "เพิ่มกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย"
- ระบุประเภทรายรับรายจ่าย
- ระบุรหัสกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย
- ระบุชื่อกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ทำ "เครื่องหมายถูก" หน้ารายการประเภทรายรับรายจ่ายที่ต้องการจัดกลุ่ม
- กดปุ่ม "บันทึก"
การตรวจสอบรายงานกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย สามารถศึกษาวิธีการดาวน์โหลดรายงานได้ที่: [ลิงก์คู่มือรายงานผลการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งกลุ่มรายรับรายจ่าย]
เมื่อจัดกลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายแล้ว HR สามารถตรวจสอบรายรับรายจ่ายได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังสามารถดาวน์โหลดรายงานเพื่อนำมาตรวจสอบข้อมูลภายหลังได้อีกด้วย
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: สามารถลบหรือแก้ไขกลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายที่สร้างไว้ได้ไหม
- A: สามารถแก้ไขได้ตลอดเวลาในหน้าเมนูตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย โดยข้อมูลในรายงานจะอัปเดตตามโครงสร้างล่าสุดที่แก้ไข
Q: พนักงานสามารถตรวจสอบรายงานกลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายได้ไหม
- A: ไม่ได้ การดาวน์โหลดรายงานมาเพื่อตรวจสอบ เป็นสิทธิ์สำหรับ HR หรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานเท่านั้น
Q: การลบกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย จะทำให้ข้อมูลเงินเดือนหายหรือไม่
- A: ไม่หาย การลบเป็นเพียงการลบ "กลุ่มของประเภทรายรับรายจ่าย" เท่านั้น ไม่ได้ไปลบยอดเงินหรือประเภทรายรับรายจ่ายหลักที่ตั้งค่าไว้ในระบบ
