ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา
การตั้งค่าการคำนวณโควตาวันลา คือ การตั้งค่าให้ระบบคำนวณสิทธิ์วันลาที่พนักงานควรได้รับโดยอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด (เช่น อายุงาน หรือระดับพนักงาน) ระบบจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลและอัปเดตโควตาวันลาใหม่ทุกครั้งตามการตั้งค่า
เงื่อนไขในการใช้งาน
-
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือ ฝ่ายบุคคล (HR) จึงจะสามารถเข้ามาตั้งค่าคำนวณโควตาการลาได้
ขั้นตอนการตั้งค่าคำนวณโควตาการลา
การตั้งค่าคำนวณโควตาการลา สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
-
เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
-
เลือก "ข้อมูลพนักงาน"
-
เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา"
-
เลือก “ประเภทการลา” และ “พนักงาน” ที่ต้องการให้คำนวณอัตโนมัติ
-
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า
เมื่อตั้งค่าการคำนวณโควตาการลาเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการตั้งค่ารันคำสั่ง เพื่อให้ระบบประมวลผลและแจ้งเตือนไปยังกลุ่มแชทโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนการตั้งค่ารันคำสั่งการคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติ
การตั้งค่ารันคำสั่งการคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
-
เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”
-
เลือก “ตั้งค่าอื่น ๆ” และเลือก “ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง”
-
คลิกปุ่ม “เพิ่มเวลารับคำสั่ง”
-
หัวข้อ AI Function เลือก “รันการคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติ”
-
หัวข้อ โครงสร้างองค์กร กำหนด “แผนก” หรือ “สาขา” ที่ต้องการให้รันคำสั่ง
-
หัวข้อ ประเภท เลือก “Daily”
-
หัวข้อ เวลารันคำสั่ง กำหนด “เวลา” ที่ต้องการให้รันคำสั่ง
-
หัวข้อ HumanSoft Notify กำหนด “กลุ่มแชท” ที่ต้องการให้ส่งแจ้งเตือน
-
คลิกปุ่ม “บันทึก”
เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ระบบจะคำนวณสิทธิ์วันลาตามเงื่อนไขที่กำหนด และส่งแจ้งเตือนสรุปผลไปยังกลุ่มแชทที่ระบุไว้ในทุกวัน
ข้อควรทราบเพิ่มเติม:
-
หากมีการเปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติ ระบบจะทำการล้างค่าโควตาที่เคยบันทึก หรือนำเข้าก่อนหน้า และแทนที่ด้วยผลการคำนวณใหม่ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้เสมอ
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ระบบจะอัปเดตโควตาการลาใหม่ให้พนักงานเมื่อไหร่
A: ระบบจะคำนวณและอัปเดตโควตาการลาใหม่ให้โดยอัตโนมัติทุกวัน ตามการตั้งค่ารันคำสั่ง
Q: สามารถเลือกคำนวณโควตาเฉพาะบางแผนกได้หรือไม่
A: ได้ โดยเข้าไปที่ ข้อมูลองค์กร > เลือก ข้อมูลพนักงาน > เลือก ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา > ใช้ตัวกรอง "โครงสร้างองค์กร" เพื่อเลือกแผนกที่ต้องการ > กด ค้นหา > เลือกประเภทการลาสำหรับพนักงานในแผนกนั้น ๆ ที่ต้องการให้คำนวณ
Q: สามารถยกเลิกการคำนวณอัตโนมัติสำหรับพนักงานบางคนได้หรือไม่
A: ได้ โดยเข้าไปที่ ข้อมูลองค์กร > เลือก ข้อมูลพนักงาน > เลือก ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา > เอาเครื่องหมายถูกออกจากรายชื่อพนักงานหรือประเภทการลาที่ต้องการยกเว้น > กดบันทึก
