การตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา

การกำหนดช่องทางบันทึกเวลาเข้า - ออกงานของพนักงาน เพื่อให้เหมาะสมกับรูปแบบขององค์กร โดยระบบรองรับ 3 วิธีหลัก ดังนี้

1. Mobile/Web Attendance: ใช้สมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์เป็นจุดลงเวลาส่วนกลาง
2. Beacon: ลงเวลาผ่านสัญญาณ Bluetooth ในรัศมีที่กำหนด เหมาะสำหรับใช้งานภายในอาคาร
3. Wi-Fi: ลงเวลาเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของบริษัทที่ระบุไว้เท่านั้น

เงื่อนไขในการใช้งาน

• สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต สำหรับการลงเวลาผ่าน Mobile Attendance
• อุปกรณ์ Beacon สำหรับการลงเวลาแบบ Beacon
• เครือข่าย Wi-Fi ที่ระบุ BSSID ได้

1. การใช้งานผ่าน Mobile / Web Attendance

การตั้งค่าในระบบ

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกเมนู "ตั้งค่าอื่น ๆ" และเลือก "ตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา"
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ"
4. ระบุชื่ออุปกรณ์
5. ระบุประเภทอุปกรณ์เป็น "Mobile/Web Attendance"
6. ระบุค่า Latitude และ Longitude ของสถานที่ติดตั้ง
7. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อรับรหัส หมายเลขอุปกรณ์ (Key)

การเปิดใช้งานผ่านแอปพลิเคชัน (HumanSoft Mobile Attendance)

1. ติดตั้งแอปพลิเคชันลงบนอุปกรณ์ที่จะใช้เป็นเครื่องกลาง
2. ระบุชื่อ "โดเมน"
3. ระบุชื่อ "บริษัท" และ "หมายเลขอุปกรณ์ (Key)"
4. กดปุ่ม "ตกลง"
5. เลือกรูปแบบการลงเวลา

การเปิดใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Web Attendance)

1. กดเข้าลิงก์ https://timeapp.humansoft.co.th/#/timeapp/config 
2. ระบุ "ชื่อโดเมน"
3. เลือก "บริษัท"
4. กรอก "หมายเลขอุปกรณ์ (Key)"
5. กดปุ่ม "เข้าสู่โปรแกรม"

วิธีการลงเวลาสำหรับ Web Attendance

• สแกนใบหน้า ต้องมีกล้องที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
• สแกน QR Code โดยกำหนด 1 Key ต่อ 1 อุปกรณ์ เท่านั้น

2. การใช้งานผ่านอุปกรณ์ Beacon

การตั้งค่าในระบบ

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" และเลือก "ตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา"
3. เลือก "เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ"
4. ระบุชื่ออุปกรณ์
5. ระบุประเภทเป็น "Beacon"
6. กรอกรหัส Beacon UUID โดยนำ UUID ของอุปกรณ์ Beacon มาใส่
7. ระบุพิกัด Latitude และ Longitude ที่ติดตั้งอุปกรณ์
8. คลิกปุ่ม "บันทึก"

ขั้นตอนการติดตั้งอุปกรณ์ Beacon จริง

1. ดึงแผ่นกั้นแบตเตอรี่ออก
2. เขย่าให้ไฟติด
3. ติดตั้ง ณ จุดที่ต้องการ
4. พนักงานสามารถลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันโดยการเชื่อมต่อบลูทูธ

3. การใช้งานผ่านเครือข่าย Wi-Fi

การตั้งค่าในระบบ

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" และเลือก ตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา"
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ"
4. ระบุชื่ออุปกรณ์
5. ระบุประเภทอุปกรณ์เป็น "Wi-Fi"
6. ระบุรหัส BSSID โดยนำรหัสมาจากการเชื่อมต่อ Wi-Fi ในแอปพลิเคชัน HumanSoft
7. ระบุพิกัด Latitude และ Longitude
8. คลิกปุ่ม "บันทึก"

วิธีการตรวจสอบรหัส BSSID ของ Wi-Fi

1. เชื่อมต่อสมาร์ทโฟนกับ Wi-Fi ที่ต้องการลงทะเบียน
2. เปิดแอปฯ เลือกเมนู "ลงเวลา"
3. เลือกวิธี "Wi-Fi"
4. คัดลอกรหัส SSID/BSSID ที่ระบบแสดง เพื่อนำไปกรอกในเมนูตั้งค่าบนระบบ

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• กำหนดให้ใช้งาน 1 Key ต่อ 1 อุปกรณ์เท่านั้น
• อุปกรณ์ Beacon รองรับการใช้งาน 1 เครื่อง ต่อ 1 บริษัทเท่านั้น
• การสแกน QR Code ผ่าน Web Attendance รองรับเฉพาะแพ็กเกจ Standard และ Professional เท่านั้น
• หากเลือกประเภทอุปกรณ์เป็น Mobile/Web Attendance ไม่ต้องระบุรหัสสำหรับเชื่อมโยง

คำแนะนำ

• Mobile/Web Attendance: เหมาะสำหรับเป็นจุดลงเวลาส่วนกลาง แทนเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบเดิม
• Beacon: เหมาะสำหรับการระบุตัวตนภายในอาคารที่สัญญาณ GPS อาจไม่เสถียร โดยอาศัยระยะห่างจากตัวส่งสัญญาณ Bluetooth
• Wi-Fi: เหมาะสำหรับการตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติงานอยู่ภายในสำนักงานจริงผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของบริษัท

พนักงานสามารถลงเวลาผ่านช่องทางที่กำหนดได้ทันที ข้อมูลจะถูกส่งเข้าสู่ระบบแบบ Real-time เพื่อนำไปคำนวณค่าตอบแทนและตรวจสอบการเข้างานได้อย่างแม่นยำ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: รัศมีการลงเวลาผ่าน Beacon มีรัศมีเท่าไหร่

Q: หากไม่เชื่อมต่อ Wi-Fi ของบริษัท จะลงเวลาได้หรือไม่

Q: จะหารหัส BSSID ของ Wi-Fi ได้จากที่ไหน