การตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา

การตั้งค่าอุปกรณ์ลงเวลาการทำงาน เป็นการกำหนดช่องทางหรือเครื่องมือที่พนักงานใช้สำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน โดยระบบรองรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่หลากหลาย เพื่อให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กร ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ 3 วิธีหลัก ดังนี้

1. การใช้งานผ่าน Mobile / Web Attendance

เป็นอุปกรณ์การลงเวลาเคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์ ให้เป็นจุดลงเวลาส่วนกลางของบริษัท

ขั้นตอนการตั้งค่าในระบบ

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกเมนู "ตั้งค่าอื่นๆ" และเลือก "ตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา"

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ"

4. ระบุข้อมูลอุปกรณ์:

• ชื่ออุปกรณ์: ตั้งชื่อเพื่อใช้ระบุจุดลงเวลา (เช่น จุดลงเวลาหน้าประตู 1)
• ประเภทอุปกรณ์: เลือก "Mobile/Web Attendance"
• พิกัด: ระบุค่า Latitude และ Longitude ของสถานที่ติดตั้ง

5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อรับรหัส หมายเลขอุปกรณ์ (Key)

การเปิดใช้งานผ่านแอปพลิเคชัน (HumanSoft Mobile Attendance)

1. ติดตั้งแอปพลิเคชันลงบนอุปกรณ์ที่จะใช้เป็นเครื่องกลาง

2. ระบุ "ชื่อโดเมน" และเลือก "บริษัท" ที่ต้องการ

3. กรอก หมายเลขอุปกรณ์ (Key) ที่ได้รับจากระบบ ในส่วนของ Key จะได้รับหลังเพิ่มอุปกรณ์การลงเวลาในหน้าระบบ HumanSoft

4. เลือกรูปแบบการลงเวลา:

• 4.1 ลงเวลาโดยการถ่ายรูปใบหน้า (พนักงานที่ลงเวลาด้วยวิธีนี้จะต้องมีการเพิ่มข้อมูลใบหน้าในระบบก่อน)

• 4.2 ลงเวลาโดยการสร้างคิวอาร์โค้ด เป็นการสร้าง QR ให้พนักงานที่ต้องการลงเวลา เข้า Application HumanSoft เลือกการลงเวลาด้วย QR Code แล้วทำการสแกนเพื่อลงเวลาการทำงาน

• 4.3 ลงเวลาโดยการสแกนคิวอาร์โค้ด เป็นการสแกน QR ที่พนักงานสร้างขึ้นจาก Application HumanSoft

การเปิดใช้งานผ่านเว็บเบราเซอร์ (Web Attendance)

ใช้สำหรับการลงเวลาผ่าน PC หรือ Laptop ณ จุดที่บริษัทกำหนด ผ่านลิงก์: https://timeapp.humansoft.co.th/#/timeapp/config และระบุรายละเอียดดังนี้

1. ระบุ "ชื่อโดเมน"

2. เลือก "บริษัท" ที่ต้องการ

3. กรอก "หมายเลขอุปกรณ์ (Key)" เช่นเดียวกับการตั้งค่าผ่านแอปพลิเคชัน

4. จากนั้นกดปุ่ม "เข้าสู่โปรแกรม"

• วิธีการลงเวลาสำหรับ Web Attendance เลือกการลงเวลาได้ 2 แบบคือ สแกนใบหน้า (ต้องมีกล้องที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์), สแกน QR Code โดยกำหนด 1 Key/1อุปกรณ์ เท่านั้น

คำแนะนำ: การสแกน QR Code ผ่าน Web Attendance รองรับเฉพาะแพ็กเกจ Standard และ Professional เท่านั้น

2. การใช้งานผ่านอุปกรณ์ Beacon

เป็นการใช้เทคโนโลยี Bluetooth เพื่อจำกัดขอบเขตการลงเวลาภายในรัศมีของอุปกรณ์ Beacon

ขั้นตอนการตั้งค่าในระบบ

1. เข้าสู่เมนูการตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา และเลือก "เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ"

2. ระบุประเภทอุปกรณ์เป็น "Beacon"

• ระบุชื่ออุปกรณ์
• ระบุกรอกรหัส Beacon UUID โดยนำ UUID ของอุปกรณ์ Beacon มาใส่
• ระบุพิกัด Latitude และ Longitude ที่ติดตั้งอุปกรณ์

3. คลิกปุ่ม "บันทึก"

หมายเหตุ: อุปกรณ์ Beacon รองรับการใช้งาน 1 เครื่อง ต่อ 1 บริษัทเท่านั้น

ขั้นตอนการติดตั้งอุปกรณ์ Beacon จริง

1. ดึงแผ่นกั้นแบตเตอรี่ออกจากตัวเครื่อง

2. เขย่าอุปกรณ์เพื่อให้ไฟสัญญาณติด (เพื่อเปิดการทำงาน)

3. ติดตั้งอุปกรณ์ในจุดที่ต้องการด้วยแถบกาวด้านหลัง

4. พนักงานสามารถลงเวลาผ่านแอปฯ HumanSoft โดยเปิด Bluetooth เมื่อเข้าใกล้จุดติดตั้ง

3. การใช้งานผ่านเครือข่าย Wi-Fi

เป็นการกำหนดให้พนักงานลงเวลาได้เฉพาะเมื่อเชื่อมต่อกับสัญญาณ Wi-Fi ของบริษัทที่ระบุไว้เท่านั้น

ขั้นตอนการตั้งค่าในระบบ

1. เข้าสู่เมนูการตั้งค่าอุปกรณ์การลงเวลา และเลือก "เพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือ"

2. ระบุประเภทอุปกรณ์เป็น "Wi-Fi"

• ระบุชื่ออุปกรณ์
• ระบุกรอกรหัส Beacon UUID โดยนำ UUID ของอุปกรณ์ Beacon มาใส่
• ระบุพิกัด Latitude และ Longitude ที่ติดตั้งอุปกรณ์

3. คลิกปุ่ม "บันทึก"

วิธีการตรวจสอบรหัส BSSID ของ Wi-Fi

1. เชื่อมต่อสมาร์ทโฟนกับ Wi-Fi ที่ต้องการลงทะเบียน

2. เปิดแอปฯ HumanSoft เลือกเมนูลงเวลา (ไอคอนลายนิ้วมือ)

3. เลือกวิธีการลงเวลาด้วย "Wi-Fi"

4. ระบบจะแสดงรหัส SSID/BSSID ปัจจุบันขึ้นมา และ คัดลอกรหัส SSID ดังกล่าวมาระบุในขั้นตอนการตั้งค่าบนระบบ

5. หลังจากลงทะเบียน Wi-Fi เสร็จเรียบร้อยแล้ว จะสามารถเข้าใช้งานลงเวลาผ่าน Wi-Fi ได้เลย

สรุปได้ว่า การเพิ่มอุปกรณ์ลงเวลาช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพในการตรวจสอบสถานะการเข้างานของพนักงานตามความเหมาะสมของหน้างาน:

• Mobile/Web Attendance: เหมาะสำหรับเป็นจุดลงเวลาส่วนกลาง แทนเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบเดิม
• Beacon: เหมาะสำหรับการระบุตัวตนภายในอาคารที่สัญญาณ GPS อาจไม่เสถียร โดยอาศัยระยะห่างจากตัวส่งสัญญาณ Bluetooth
• Wi-Fi: เหมาะสำหรับการตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติงานอยู่ภายในสำนักงานจริงผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของบริษัท