การเปลี่ยนรูปแบบของแบบฟอร์มต่าง ๆ
ระบบรองรับการจัดการแบบฟอร์มเอกสารสำคัญขององค์กร เช่น สัญญาจ้าง, หนังสือรับรอง, สลิปเงินเดือน เพื่อให้สอดคล้องกับอัตลักษณ์ของบริษัท โดยแบ่งเป็น 2 ประเภท:
- แบบฟอร์มมาตรฐาน: รูปแบบที่ระบบเตรียมไว้ให้ โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นรูปแบบที่ 1
- แบบฟอร์มเฉพาะองค์กร: รูปแบบพิเศษที่ออกแบบตามความต้องการของบริษัท โดยจะมีอัตราค่าบริการเพิ่มเติมในการจัดทำ
เงื่อนไขในการใช้งาน
- สิทธิ์การใช้งานเฉพาะผู้ดูแลระบบ Admin/Owner
ขั้นตอนการตั้งค่าเลือกใช้แบบฟอร์ม
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือก "ตั้งค่าทั่วไป"
- คลิกแท็บ "แบบฟอร์ม"
- เลือก "หมายเลขรูปแบบฟอร์ม" ที่ต้องการใช้งาน
- เลือก "ลายเซ็น"
- กดปุ่ม "บันทึก"
สามารถศึกษาคู่มือการตั้งค่าลายเซ็นเพิ่มเติมเพื่อให้แสดงผลในแบบฟอร์มได้ที่ [คลิกที่นี่]
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- เอกสารภายใน สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามรูปแบบที่ระบบมี หรือสั่งทำโดยเฉพาะ
- รายงานประกันสังคมและรายงานกลุ่มภาษี ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ เนื่องจากถูกกำหนดให้เป็นไปตามมาตรฐานสากลของหน่วยงานนั้น ๆ
หลังจากการบันทึก เอกสารที่พิมพ์ออกจากระบบ จะเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่เลือกไว้ทันที ยกเว้นเอกสารทางกฎหมายที่ถูกล็อกรูปแบบไว้ตามมาตรฐานสากล
รายการแบบฟอร์มที่รองรับในระบบ
ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน
สามารถศึกษาขั้นตอนและตัวอย่างของแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนอย่างละเอียดได้ที่: [คู่มือการเปลี่ยนรูปแบบสลิปเงินเดือน]
ตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญาจ้างทดลองงาน
ตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ
ตัวอย่างรายงานประกันสังคม
แบบฟอร์มจะเหมือนกันกับสำนักงานประกันสังคม ซึ่งจะไม่สามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแบบฟอร์มได้
ตัวอย่างรายงานกลุ่มภาษี
แบบฟอร์มจะเหมือนกันกับกรมสรรพากร ซึ่งจะไม่สามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแบบฟอร์มได้
ตัวอย่างแบบฟอร์มโปรไฟล์พนักงาน
ตัวอย่างหนังสือรับรองเงินเดือน
ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำงาน
ตัวอย่างหนังสือรับรองการขอวีซ่า
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: รูปแบบมาตรฐานที่ระบบให้มามีค่าใช้จ่ายไหม
- A: แบบฟอร์มมาตรฐานที่มีอยู่ในระบบสามารถเลือกใช้งานได้ทันทีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
Q: ทำไมบางแบบฟอร์มถึงเปลี่ยนรูปแบบไม่ได้
- A: รายงานที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานภาครัฐ เช่น ประกันสังคม และภาษี ระบบจะล็อกรูปแบบให้เป็นไปตามมาตรฐานที่หน่วยงานกำหนด เพื่อความถูกต้องในการยื่นเอกสาร
Q: หากต้องการใช้แบบฟอร์มที่เป็นของบริษัทเองต้องทำอย่างไร
- A: สามารถแจ้งความต้องการเพื่อพัฒนาแบบฟอร์มพิเศษได้ โดยจะมีอัตราค่าบริการเพิ่มเติมในการจัดทำ
