การตั้งค่าเวลารันคำสั่ง

การตั้งค่าเวลารันคำสั่ง คือฟังก์ชันที่ช่วยให้ระบบประมวลผลและส่งข้อมูลสรุปรายการต่าง ๆ แจ้งเตือนไปยังกลุ่ม HumanSoft Notify หรือระบบแชทอัตโนมัติ ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด เช่น การสรุปรายชื่อพนักงานที่ขาดงาน หรือสรุปเวลาการทำงานประจำวัน

ระบบจะดึงข้อมูลตามช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อนำมาสรุปผล ตัวอย่างเช่น

หากตั้งเวลารันคำสั่งสรุปพนักงานขาดงานในเวลา 10:00 น. ของทุกวัน
ระบบจะประมวลผลข้อมูลตั้งแต่เวลา 00:00 – 10:00 น. ของวันนั้น
จากนั้นจะส่งรายชื่อพนักงานที่ขาดงานไปยังกลุ่ม HumanSoft Notify ที่ระบุไว้ทันที

หมายเหตุสำคัญ: ก่อนดำเนินการตั้งค่ารันคำสั่ง ต้องทำการสร้างกลุ่ม HumanSoft Notify ให้เรียบร้อยเสียก่อน (ศึกษาวิธีการตั้งค่าได้ที่: [ลิงก์คู่มือการตั้งค่า HumanSoft Notify])

ขั้นตอนการตั้งค่าเวลารันคำสั่ง

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกเมนู "ตั้งค่าอื่นๆ" และเลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง"

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเวลารันคำสั่ง" เพื่อสร้างรายการใหม่

4. AI Function เลือกหัวข้อที่ต้องการสรุปผล ดังนี้

Monthly Salary Calculate
รันเงื่อนไขอัตโนมัติ
สรุปวันเกิดพนักงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท
สรุป Check-in ประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท
สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท
สรุปการเชื่อมต่อของเครื่องสแกนลายนิ้วมือส่งเข้ากลุ่มแชท
สรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท
เตือนเมื่อมีพนักงานใหม่ไปยัง Application

5. ระบุขอบเขตข้อมูล โดยเลือกตามแผนก, ฝ่าย หรือหน่วยงานที่ต้องการตรวจสอบ

6. ประเภท: เลือกความถี่ในการแจ้งเตือน ดังนี้

Daily (รายวัน)
Weekly (รายสัปดาห์)
Monthly (รายเดือน)

7. เวลารันคำสั่ง: กำหนดเวลาที่ต้องการให้ระบบประมวลผลและส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

8. HumanSoft Notify เลือกกลุ่มที่สร้างและที่ต้องการให้ระบบส่งข้อความแจ้งเตือน

9. เมื่อกำหนดข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

การทดสอบคำสั่ง

หากต้องการตรวจสอบการแจ้งเตือนในทันทีโดยไม่ต้องรอรอบเวลาอัตโนมัติ สามารถกดไอคอน <> (ปุ่มทดสอบคำสั่ง) เพื่อให้ระบบส่งข้อมูลตัวอย่างเข้าสู่กลุ่มแชท ณ ขณะนั้นได้ทันที

การแสดงผลบนแอปพลิเคชัน HumanSoft

พนักงานและผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการแจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft ได้ที่ไอคอน "HumanSoft Chat" (เมนูด้านล่าง) ซึ่งเป็นศูนย์รวมของ:

HumanSoft Notify: ห้องแชทสรุปผลการรันคำสั่งต่างๆ
HumanSoft Chat: การติดต่อสื่อสารระหว่างพนักงานภายในองค์กรผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft
Live Chat: ช่องทางสำหรับสอบถามการใช้งานกับเจ้าหน้าที่เทคนิคโดยตรง