การตั้งค่าเวลารันคำสั่ง

การตั้งค่าเวลารันคำสั่ง คือฟังก์ชันที่ช่วยให้ระบบประมวลผลและส่งข้อมูลสรุปรายการต่าง ๆ แจ้งเตือนไปยังกลุ่ม HumanSoft Notify หรือระบบแชทอัตโนมัติ ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด ช่วยให้ผู้บริหารหรือฝ่ายบุคคลได้รับข้อมูลสำคัญตามรอบเวลาที่ต้องการ

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ต้องสร้างกลุ่มและเชื่อมต่อ HumanSoft Notify ให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการ ศึกษาวิธีการตั้งค่าได้ที่: [ลิงก์คู่มือการตั้งค่า HumanSoft Notify]

ขั้นตอนการตั้งค่าเวลารันคำสั่ง

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกเมนู "ตั้งค่าอื่นๆ" และเลือก "ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง"
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเวลารันคำสั่ง"
4. กำหนด "AI Function" หัวข้อที่ต้องการให้ระบบสรุปผล
5. กำหนด "หน่วยงาน แผนก" ที่ต้องการให้ระบบดึงข้อมูลมาสรุป
6. กำหนด "ความถี่" ในการแจ้งเตือน
7. กำหนด "เวลา" ที่ต้องการให้ระบบส่งแจ้งเตือน
8. เลือก "กลุ่ม HumanSoft Notify" ที่ต้องการส่งข้อความ
9. กดปุ่ม "บันทึก"

การทดสอบคำสั่ง

1. เข้าเมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" และเลือก "ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง"
3. คลิกไอคอน "<>" เพื่อทดสอบการรันคำสั่ง เพื่อให้ระบบส่งข้อมูลตัวอย่างเข้าสู่กลุ่มแชททันที

การแสดงผลบนแอปพลิเคชัน HumanSoft

พนักงานและผู้ดูแลระบบดูการแจ้งเตือนได้ที่ไอคอน "HumanSoft Chat" ด้านล่าง ซึ่งแบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก:

• HumanSoft Connect: ช่องทางติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อสอบถามการใช้งานโดยตรง
• HumanSoft Notify: รับข้อความสรุปผลจากการรันคำสั่งอัตโนมัติ
• HumanSoft Chat: ช่องทางแชทคุยงานระหว่างพนักงานภายในองค์กร

ตัวอย่างรูปแบบการแจ้งเตือน AI Function ในแต่ละรูปแบบ

สรุปวันเกิดพนักงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท

สรุป Check-in ประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท

สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท

สรุปการเชื่อมต่อของเครื่องสแกนลายนิ้วมือส่งเข้ากลุ่มแชท

สรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท

เตือนเมื่อมีพนักงานใหม่ไปยัง Application

สรุปจำนวนพนักงานมาทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มแชท

สรุปการลงเวลาการทำงานแยกตามเครื่องส่งเข้ากลุ่มแชท

เตือนเวลาผิดพลาดไปยัง Application

ระบบจะดึงข้อมูลตั้งแต่วันเริ่มต้นของรอบนั้น ๆ จนถึงเวลารันคำสั่ง

• หากตั้งเวลารันคำสั่ง "สรุปพนักงานขาดงาน" เวลา 10:00 น.
• ระบบจะคำนวณข้อมูลตั้งแต่ 00:00 น. - 10:00 น. ของวันนั้น

การเลือกประเภทความถี่ในการแจ้งเตือน

• Daily (รายวัน) แจ้งเตือนทุกวัน ตามเวลาที่กำหนด
• Weekly (รายสัปดาห์) แจ้งเตือนสัปดาห์ละครั้ง (ระบุเลือกวันในสัปดาห์ เช่น ทุกวันจันทร์)
• Monthly (รายเดือน) แจ้งเตือนเดือนละครั้ง (ระบุเลือกวันที่ในเดือน เช่น ทุกวันที่ 1 ของเดือน)

ระบบจะส่งข้อความสรุปผลโดยอัตโนมัติไปยังกลุ่มแชทที่ระบุไว้ ตัวอย่างข้อมูลที่จะได้รับ

• รายชื่อพนักงานที่ขาดงานประจำวัน
• รายชื่อของพนักงานที่ถึงวันเกิด
• สรุปจำนวนพนักงานที่มาทำงานหรือลงเวลาผิดพลาด

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: สามารถแก้ไขเวลารันคำสั่งหลังจากบันทึกไปแล้วได้หรือไม่

• A: ทำได้ โดยกลับไปที่หน้า "ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง" และคลิกที่ไอคอน แก้ไข (รูปดินสอ) ในรายการที่ต้องการ เพื่อปรับเปลี่ยนเวลาหรือเงื่อนไขได้ทันที

Q: ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง ระบบจะดึงข้อมูล เริ่มต้นและสิ้นสุดกี่โมง

• A: ระบบจะประมวลผลข้อมูลตั้งแต่เวลา 00:00 น. ของวันนั้น จนถึงนาทีที่ระบบประมวลผลคำสั่ง

Q: ถ้าตั้งความถี่เป็น Weekly (รายสัปดาห์) ระบบจะส่งข้อมูลวันไหน

• A: ผู้ใช้สามารถเลือก "ระบุวัน" ที่ต้องการให้แจ้งเตือนได้เอง (เช่น ทุกวันจันทร์) โดยระบบจะส่งข้อมูลสรุปตามวันและเวลาที่คุณกำหนดไว้ในแต่ละสัปดาห์