การตั้งค่าลายเซ็น

การตั้งค่าลายเซ็นเป็นการนำเข้ารูปภาพลายเซ็นเข้าสู่ระบบเพื่อใช้สำหรับการอนุมัติเอกสารโดยอัตโนมัติ ลายเซ็นนี้จะปรากฏบนเอกสารสำคัญ ช่วยลดขั้นตอนการเซ็นเอกสารด้วยมือ

เงื่อนไขในการใช้งาน

สิทธิ์ในการใช้งานเฉพาะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูตั้งค่า

ขั้นตอนการตั้งค่าลายเซ็น

ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" และเลือก "ตั้งค่าลายเซ็น"
คลิกปุ่ม "เพิ่มลายเซ็น"
ระบุรายละเอียดของผู้อนุมัติ
อัปโหลดรูปลายเซ็น
กดปุ่ม "บันทึก"

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

หากต้องการให้เอกสารภาษาอังกฤษแสดงลายเซ็น ต้องกรอกข้อมูลในช่อง EN ให้ครบถ้วน
หากเว้นว่างข้อมูลภาษาอังกฤษไว้ เมื่อพนักงานพิมพ์เอกสารรูปแบบภาษาอังกฤษ ระบบจะไม่แสดงลายเซ็นและชื่อผู้อนุมัติในฉบับนั้น
ไฟล์รูปภาพต้องเป็นไฟล์นามสกุล .PNG เท่านั้น

คำแนะนำ

ควรใช้รูปภาพที่มีพื้นหลังโปร่งใส เพื่อความสมจริงบนเอกสาร

ผู้อนุมัติสามารถออกเอกสารรับรองและสลิปเงินเดือนที่มีลายเซ็นกำกับได้ทันทีผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมาเซ็นด้วยมือ

ตัวอย่างของการแสดงผลของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature)

ตัวอย่างของการแสดงผลของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) กรณีไม่ได้กรอกข้อมูลรูปแบบ ENG ไว้หรือกรอกไม่ครบ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ตั้งค่าลายเซ็น สามารถเพิ่มได้สูงสุดกี่ลายเซ็น

Q: การตั้งค่าลายเซ็น สามารถแนบรูปภาพที่มีนามสกุล JPG ได้หรือไม่

Q: ทำไมดาวน์โหลดเอกสารภาษาอังกฤษแล้วลายเซ็นไม่ขึ้น

A: เกิดจากการไม่ได้กรอกข้อมูล "ชื่อ-นามสกุล" หรือ "ตำแหน่ง" ในช่องภาษาอังกฤษ (EN) ตอนตั้งค่าลายเซ็น