ตั้งค่าคำแนะนำ

การตั้งค่าคำแนะนำ คือระบบช่วยแจ้งเตือนการลงเวลาผิดพลาด เพื่อให้ HR ตรวจสอบความถูกต้องและดำเนินการแจ้งให้พนักงานยื่นเอกสารให้ครบถ้วนเพื่อรักษาสิทธิประโยชน์

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ผู้ดูแลระบบต้องเปิดการใช้งานแต่ละหัวข้อในเมนูตั้งค่าคำแนะนำก่อน ข้อมูลจึงจะแสดงผลบน Dashboard

การตั้งค่าเปิดใช้งานเมนูคำแนะนำ

1. เข้าสู่เมนูตั้งค่า
2. เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
3. เลือกที่ “ตั้งค่าคำแนะนำ”
4. เลือก "เปิด/ปิด" หัวข้อที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือน

การตรวจสอบคำแนะนำสำหรับ HR

1. เข้าสู่เมนู “การประมวลผลเงินเดือน”
2. เลือก “การคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่ “คำนวณเงินเดือน”
3. คลิกที่แท็บ "Dashboard"
4. ตรวจสอบสรุปข้อมูลได้ที่ "คำแนะนำ"

การแสดงคำแนะนำตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

• วันทำงาน ไม่มาทำงาน: แจ้งเตือนเมื่อถึงวันทำงานแต่ไม่มีการลงเวลา
• ลงเวลาไม่ครบคู่: แจ้งเตือนเมื่อพนักงานลงเวลาเข้าหรือออกเพียงอย่างเดียว
• ชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง: แจ้งเตือนเมื่อเวลาทำงานจริงน้อยกว่ากะที่กำหนด
• เข้างานก่อนมากกว่าครึ่งชั่วโมง: แจ้งเตือนเมื่อมีการลงเวลาเข้างานก่อนเวลาเริ่มกะจริง เพื่อให้พนักงานตรวจสอบการขอ OT ก่อนเข้างาน
• ออกงานหลังมากกว่าครึ่งชั่วโมง: แจ้งเตือนเมื่อมีการลงเวลาออกงานหลังเวลาเลิกกะจริง เพื่อให้พนักงานตรวจสอบการขอ OT หลังเลิกงาน
• มาทำงานในวันหยุด: แจ้งเตือนเมื่อมีการลงเวลาในวันที่เป็นวันหยุดตามปฏิทิน

คำแนะนำ

• หากทางพนักงานมีการขอเอกสาร ในการแก้ไขเวลาที่ผิดพลาดของตนเองเรียบร้อยแล้ว ทาง HR ต้องทำการกดวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ระบบประมวลผลเวลาอีกครั้ง

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น HR สามารถเห็นภาพรวมพนักงานที่มีปัญหาเรื่องการลงเวลาได้ทันทีจากหน้า Dashboard ทำให้จัดการเตรียมข้อมูลก่อนปิดงวดเงินเดือนได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: สามารถปิดรายการคำแนะนำบน Dashboard ได้หรือไม่

Q: การตั้งค่าคำแนะนำ เข้างานก่อน/ออกงานหลังมากกว่าครึ่งชั่วโมง สามารถเปลี่ยนเป็น 15 นาทีได้ไหม

• A: ไม่สามารถปรับเปลี่ยนตัวเลขนาทีในเมนูนี้ได้ ปัจจุบันระบบในเมนูตั้งค่าคำแนะนำ เป็นการตั้งค่าเงื่อนไขมาตรฐาน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบเบื้องต้น

Q: ยื่นใบลา/OT แล้ว ทำไมข้อมูลใน "คำแนะนำ" ยังไม่อัปเดต

• A: HR ต้องเข้าไปที่เมนูคำนวณเงินเดือนและกดปุ่ม "วิเคราะห์ข้อมูล" อีกครั้ง เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลล่าสุดมาประมวลผล