ตั้งค่าคำแนะนำ
การตั้งค่าคำแนะนำ เป็นการตั้งค่าเพื่อตรวจสอบและแสดงรายการลงเวลาผิดพลาดของพนักงาน เช่น การลืมลงเวลา การลงเวลาไม่ครบคู่ หรือการทำงานเกินกะ เพื่อให้ HR สามารถตรวจสอบและประสานงานให้พนักงานดำเนินการยื่นเอกสารคำร้อง เช่น การขอเอกสารโอที หรือเอกสารลางาน เพื่อเป็นการรักษาผลประโยชน์ของพนักงานเอง
ขั้นตอนการตั้งค่าคำแนะนำ
การตั้งค่าคำแนะนำสามารถดำเนินการตั้งค่าได้ตามขั้นตอน ต่อไปนี้
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าคำแนะนำ"
3. เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าคำแนะนำ สามารถเลือก "เปิด/ปิด" รายการการตั้งค่าแนะนำได้เลย โดยรายการการตั้งค่าแนะนำของระบบ HumanSoft มีรายการให้เลือกดังนี้
- วันทำงาน ไม่มาทำงาน
- ลงเวลาไม่ครบคู่
- ชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง
- เข้างานก่อนมากกว่าครึ่งชั่วโมง
- ออกงานหลังมากกว่าครึ่งชั่วโมง
- มาทำงานในวันหยุด
การตรวจสอบแจ้งเตือนคำแนะนำ
HR สามารถตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงาน ผ่านระบบHumanSoft ได้ เพื่อป้องกันการคำนวณเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. ไปที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือก "คำนวณเงินเดือน"
3. เมื่อเข้ามาสู่หน้าคำนวณเงินเดือนแล้ว ให้เลือกที่ "Dashboard"
4. คลิกที่ปุ่ม "วิเคราะห์ข้อมูล" เพื่อให้ระบบประมวลผลข้อมูลล่าสุดให้เป็นปัจจุบัน
5. ระบบจะแสดงข้อมูลในส่วนของ "คำแนะนำ" เพื่อให้สามารถตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นได้ตามความเหมาะสม
