ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา


การตั้งค่าการคำนวณโควตาวันลา คือกระบวนการกำหนดประเภทการลาเพื่อให้ระบบคำนวณสิทธิ์วันลาที่พนักงานพึงได้รับโดยอัตโนมัติ เมื่อพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด (เช่น อายุงาน หรือระดับพนักงาน) โดยระบบจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลและอัปเดตโควตาวันลาใหม่ในทุกวันหลังเวลา 00:00 น.


ขั้นตอนการตั้งค่าคำนวณโควตาการลา

สามารถตั้งค่าการคำนวณโควตาวันลาได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน" เพื่อเข้าสู่รายชื่อพนักงานที่ต้องการดำเนินการ


ขั้นตอนการตั้งค่าคำนวณโควตาการลา


3. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา" โดยสามารถเลือกรูปแบบการกำหนดโควตาได้ 2 ลักษณะ ดังนี้:

  • 3.1 การกำหนดโควตาสำหรับพนักงานทุกคน: หากต้องการให้ระบบคำนวณโควตาการลาประเภทนั้นๆ ให้กับพนักงานทุกคนในองค์กร ให้เลือก "ทั้งหมด" ในประเภทการลาที่ต้องการ
  • 3.2 การกำหนดโควตาสำหรับพนักงานรายบุคคล: หากต้องการให้ระบบคำนวณโควตาการลาเฉพาะพนักงานบางราย ให้เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการในประเภทการลานั้นๆ

4. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า



ข้อควรระวัง: ในกรณีที่มีการบันทึกข้อมูลหรือนำเข้า (Import) โควตาวันลาของพนักงานไว้ก่อนหน้า หากมีการเปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติ ระบบจะทำการล้างค่าเดิม และแทนที่ด้วยผลการคำนวณใหม่ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้เสมอ โปรดตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งค่าก่อนการกดยืนยัน

สารบัญเนื้อหาที่ คุณสนใจ
  • ขั้นตอนการตั้งค่าคำนวณโควตาการลา
  • ข้อควรระวัง

hms-helpful-shadow svg fileโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้