ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา

การตั้งค่าคำนวณโควตาการลา คือ การเลือกประเภทการลาให้กับพนักงาน ในกรณีที่ต้องการให้ระบบคำนวณโควตาการลาที่พนักงานจะได้รับอัตโนมัติ เมื่อพนักงานอยู่ในเงื่อนไขที่จะได้รับโควตาการลาประเภทนั้น ๆ โดยระบบจะทำการคำนวณโควตาการลาให้ทุกวัน หลังเที่ยงคืน

ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา

การตั้งค่าคำนวณโควตาการลา สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

เพื่อเข้าหน้าข้อมูลพนักงานที่ต้องการตั้งค่าคำนวณโควตาการลา

3.ให้เลือกที่ “ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา” โดยสามารถกำหนดโควตาการลาได้ 2 รูปแบบ

ดังนี้

3.1 การกำหนดโควตาการลาให้พนักงานทุกคน หากต้องการคำนวณโควตาการลาประเภทใดให้กับพนักงานทุกคน สามารถเลือกทั้งหมดได้ที่ประเภทการลานั้น ๆ

3.2 การกำหนดโควตาการลาให้พนักงานรายบุคคล หากต้องการคำนวณโควตาการลาประเภทใดให้กับพนักงานเฉพาะราย สามารถเลือกรายบุคคลได้ที่ประเภทการลานั้น ๆ

4.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

ข้อควรระวัง : หากมีการเพิ่ม หรือนำเข้าโควตาการลาที่พนักงานจะได้รับไว้ เมื่อมีการตั้งค่าคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติไว้ โควตาการลาดังกล่าวจะถูกล้างค่าและคำนวณตามการตั้งค่าของประเภทการลานั้น ๆ เสมอ

สรุปได้ว่าตั้งค่าคำนวณโควตาการลา เป็นการเลือกพนักงาน หรือประเภทการลาที่ต้องการให้ระบบคำนวณโควตาการลาที่พนักงานจะได้รับอัตโนมัติ เมื่อพนักงานเข้าเงื่อนไขที่จะได้รับโควตาการลา โดยที่ HR ไม่ต้องมาก็คืนค่าตั้งต้นของแต่ละประเภทการลา