การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

พื้นที่การทำงาน คือ การกำหนดพิกัดและขอบเขตพื้นที่เพื่อให้พนักงานสามารถลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชันหรือ Line OA ได้อย่างถูกต้องตามสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย โดยสามารถกำหนดให้มีผลบังคับใช้กับพนักงานทั้งบริษัท หรือเฉพาะกลุ่มพนักงานที่เลือกได้

ในแต่ละพื้นที่การทำงาน ผู้ดูแลระบบสามารถระบุค่าพิกัดพิกัดละติจูด (Latitude), ลองจิจูด (Longitude), รัศมีขอบเขตพื้นที่ รวมถึงกำหนดวันและเวลาที่อนุญาตให้มีการลงเวลาในพื้นที่ดังกล่าวได้อีกด้วย

ขั้นตอนการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

สามารถเริ่มจัดการพื้นที่การทำงานได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกที่เมนู "ตั้งค่าอื่นๆ" แล้วเลือก "ตั้งค่าพื้นที่การทำงาน"

3. ตรวจสอบพื้นที่การทำงานเริ่มต้น: จะพบรายการ "Everywhere" ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นของระบบ (พนักงานสามารถลงเวลาที่ใดก็ได้โดยไม่ต้องระบุพิกัด)

จากนั้น คลิกปุ่ม "เพิ่มพื้นที่การทำงาน" เพื่อสร้างพื้นที่การทำงานตามต้องการ

• หมายเหตุ: สถานที่ประเภท Everywhere สามารถตั้งค่าได้เพียง 1 รายการเท่านั้น

4. หากระบบไม่สามารถแสดงพิกัดได้ ให้คลิกที่สัญลักษณ์ "Use your location" บริเวณแถบที่อยู่เว็บ (URL) เพื่ออนุญาตให้เบราว์เซอร์เข้าถึงตำแหน่งปัจจุบันของท่าน

รายละเอียดการกำหนดพื้นที่การทำงาน

การตั้งค่าจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนสำคัญ ดังนี้:

ส่วนที่ 1: การจัดการบนแผนที่

• เมื่อระบุค่าพิกัดแล้ว ระบบจะแสดงหมุดสถานที่บนแผนที่
• ท่านสามารถ คลิกและลากหมุด ในแผนที่เพื่อปรับตำแหน่งให้ตรงตามจุดปฏิบัติงานจริงได้อย่างแม่นยำ

ส่วนที่ 2: รายละเอียดข้อมูลพื้นที่การทำงาน

ประกอบด้วย 5 ส่วนสำคัญที่ต้องระบุ

1. ชื่อสถานที่: กำหนดชื่อเรียกสถานที่ (เช่น สำนักงานใหญ่, คลังสินค้า A) เพื่อให้แสดงผลเมื่อพนักงานบันทึกเวลา

2. กำหนดวันใช้งาน: ระบุวันที่อนุญาตให้ลงเวลาในพื้นที่นี้ (เช่น จันทร์–ศุกร์) ซึ่งหากพนักงานลงเวลานอกเหนือวันที่กำหนด ระบบจะไม่อนุญาตให้ทำรายการ

3. กลุ่มเป้าหมาย: กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ลงเวลาในพื้นที่นี้ โดยเลือกตามโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง หรือรายบุคคล

4. พิกัด (Latitude & Longitude): ระบุพิกัดสถานที่ โดยค้นหาจาก Google Maps หรือคลิกปุ่ม "ใช้ตำแหน่งปัจจุบัน"

5. รัศมีพื้นที่: กำหนดรัศมีขอบเขต (เมตร) ให้ครอบคลุมพื้นที่ปฏิบัติงานที่ต้องการพนักงานให้ลงเวลา

จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

คำแนะนำ: (PDF Export) ระบบรองรับการออกเอกสารในรูปแบบ PDF ซึ่งจะประกอบด้วยข้อมูลชื่อสถานที่, รัศมี, วันที่บังคับใช้ และ QR Code สำหรับใช้ประกอบการลงเวลาในพื้นที่นั้น ๆ

วิธีการค้นหาค่าพิกัด Latitude และ Longitude จาก Google Maps

สามารถตรวจสอบค่าพิกัดได้ด้วย 2 วิธีง่าย ๆ ดังนี้:

1. ตรวจสอบจากแถบ URL: ค้นหาสถานที่ที่ต้องการ แล้วสังเกตตัวเลขหลังเครื่องหมาย "@" ในแถบที่อยู่เว็บ (เช่น @13.7563,100.5018)

2. ตรวจสอบจากหมุดสถานที่: คลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการบน Google Maps ระบบจะแสดงค่าละติจูดและลองจิจูดให้ท่านสามารถคัดลอกได้ทันที

ข้อควรระวัง:

• การแก้ไขข้อมูล: เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลหรือบันทึกทับในพื้นที่เดิม ชื่อสถานที่ในประวัติการลงเวลาที่ผ่านมาของพนักงานจะถูกเปลี่ยนเป็นค่า "Latitude, Longitude" ทันที และจะส่งผลให้ QR Code ของพื้นที่นั้นถูกเปลี่ยนแปลงด้วย
• ข้อจำกัดของ Everywhere: พื้นที่ประเภท Everywhere (Lat: 0, Lng: 0) สามารถสร้างได้เพียง 1 รายการเท่านั้นในระบบ