การปรับเงินเดือนพนักงาน
การปรับเงินเดือนพนักงาน คือกระบวนการในการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงจำนวนเงินเดือนที่พนักงานได้รับ ซึ่งอาจเกิดขึ้นตามเหตุผลและสถานการณ์ต่างๆ โดยการปรับเงินเดือนพนักงานของระบบ HumanSoft จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
- การตั้งค่ากำหนดจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน
- การปรับเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรมของ HumanSoft
การตั้งค่ากำหนดจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน
การตั้งค่ากำหนดจำนวนวันทำงานของพนักงาน ในกรณีที่มีการปรับเงินเดือน เปรียบเสมือนเป็นการกำหนดตัวหารของฐานเงินเดือนพนักงานในกรณีที่มีการปรับเงินเดือนในระหว่างรอบเดือนก่อนทำการปรับเงินเดือนให้แก่พนักงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
3. หลังจากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือกจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน โดยระบบมีให้เลือก 26 วัน, 30 วัน และตามจริง ซึ่งสามารถเลือกเงื่อนไขกำหนดวันทำงานการปรับเงินเดือนได้ตามนโยบายของบริษัท
5. เลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
คำแนะนำ: ในส่วนของจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือนจะเป็นการเลือกจำนวนวันทำงานเพื่อนำไปเป็นตัวหารค่าแรงต่อวันของพนักงาน และนำไปคูณกับจำนวนวันทำงานก่อนปรับ และหลังปรับเงินเดือน
การปรับเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรมของHumanSoft
การปรับเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรมของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี คือ
1.การปรับเงินเดือนในโปรแกรมของ HumanSoft
2.การปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน
1.การปรับเงินเดือนในโปรแกรมของ HumanSoft
การปรับเงินเดือนในโปรแกรมของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือกที่เมนู "ปรับเงินเดือนพนักงาน"
3.จากนั้นทำการเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการปรับเงินเดือน
4.เลือก "+เพิ่มรอบพิจารณาใหม่" และยืนยันการเพิ่มรอบพิจารณาใหม่
5.จากนั้นจะปรากฎตารางการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้เลือก "แก้ไข"
6.เลือกพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน โดยทำเครื่องหมายที่ Check box หน้ารายชื่อพนักงาน
7. ทำการกรอกข้อมูล
- เงินเดือนใหม่
- วันที่มีผลปรับเงินเดือน
- หมายเหตุ (ถ้ามี)
8.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้เลือก "บันทึก"
9.จากนั้นหน้าจอจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง
10.หากข้อมูลถูกต้อง ให้เลือก "Finish" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
2. การปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน
การปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือกที่เมนู "ปรับเงินเดือนพนักงาน"
3.จากนั้นทำการเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการปรับเงินเดือน
4.เลือก "+เพิ่มรอบพิจารณาใหม่" และยืนยันการเพิ่มรอบพิจารณาใหม่
5.จากนั้นจะปรากฎตารางการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้เลือก "แก้ไข"
6.เลือก "ดาวน์โหลด" ในช่องดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อนำไฟล์ไปกรอกข้อมูลการปรับเงินเดือน
7.ทำการกรอกข้อมูล
- เงินเดือนใหม่
- วันที่มีผลปรับเงินเดือน
- หมายเหตุ (ถ้ามี) ตามรายชื่อพนักงานที่พิจารณาปรับเงินเดือน
8.เลือก "อัพโหลด" ในช่องนำเข้าข้อมูล
9.จากนั้นหน้าจอจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง
10.หากข้อมูลถูกต้อง ให้เลือก "Finish" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
ข้อควรระวังในการปรับเงินเดือนพนักงาน:
- ไม่สามารถเลือกวันที่มีผลในช่วงวันที่ของรอบเดือนที่มีการปิดไปแล้ว หรือ รอบเดือนที่ยังไม่มีการเปิด
- หากมีการกลับมาแก้ไขหรือเพิ่มรายชื่อพนักงานปรับเงินเดือนอีกครั้ง เครื่องหมาย Check Box หน้ารายชื่อพนักงานเดิมต้องคงอยู่
หลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเมื่อพนักงานปรับเงินเดือน
หลักการคำนวณเงินเดือนเมื่อมีพนักงานปรับเงินเดือน แบ่งออกเป็น 2 กรณี คือ
1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน
2.กรณีปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน
โดยทั้ง 2 กรณีมีหลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเมื่อมีการปรับเงินเดือน ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้
1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่างของการปรับเงินเดือน กรณีที่วันที่มีผลคือวันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน มีดังนี้
รอบการคำนวณเงินเดือนคือ 26/07/2024 – 25/08/2024
กรณีจำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือนคือ 30 วัน
ตัวอย่างการคำนวณ
- เงินเดือนเดิมคือ 15,000 บาท
- เงินเดือนปรับใหม่ คือ 20,000 บาท
- วันที่มีผลปรับเงินเดือน คือ 26/07/2024
ดังนั้น เมื่อวันที่มีผลปรับเงินเดือนคือตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือนคือ 20,000 บาท
2.กรณีปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่างของการปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน มีดังนี้
รอบการคำนวณเงินเดือนคือ 26/07/2024 – 25/08/2024
กรณีจำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือนคือ 30 วัน
ตัวอย่างการคำนวณ
- เงินเดือนเดิมคือ 15,000 บาท
- เงินเดือนปรับใหม่ คือ 20,000 บาท
- วันที่มีผลปรับเงินเดือน คือ 01/08/2024
หลักการคำนวณ
(1) วันที่ 26/07/2024 ถึง วันที่ 31/07/2024
คำนวณเงินจากฐานเงินเดือนเดิมเท่ากับ 15,000 บาท ÷ 30 วัน = 500 บาท
จากนั้นนำ 500 บาท x 6 วัน = 3,000 บาท
(2) วันที่ 01/08/2024 ถึง วันที่ 25/08/2024
คำนวณเงินจากฐานเงินเดือนใหม่เท่ากับ 20,000 บาท ÷ 30 วัน = 666.67 บาท
จากนั้นนำ 666.67 บาท x 25 วัน = 16,666.75
สุดท้ายให้นำฐานเงินเดือนเดิมจากข้อ (1) + ฐานเงินเดือนใหม่จากข้อ (2) = เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับดังนี้ 3,000 บาท + 16,666.75 บาท = 19,666.75 บาท
