การปรับประเภทพนักงาน
การปรับประเภทพนักงาน คือการเปลี่ยนแปลงสถานภาพหรือรูปแบบการจ้างงานของพนักงาน จากประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทหนึ่ง เช่น การปรับพนักงานพาร์ตไทม์ เป็นพนักงานรายเดือน หรือพนักงานเหมาจ่าย
เงื่อนไขในการใช้งาน
- เตรียมข้อมูลประเภทพนักงานใหม่และวันที่ต้องการให้มีผลบังคับใช้
วิธีการปรับประเภทพนักงาน
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- คลิกที่ "ปรับประเภทพนักงาน"
- เลือก "เดือน" ที่ต้องการปรับ
- คลิกปุ่ม "เพิ่มรอบปรับประเภทพนักงาน"
- ระบุ "ชื่อรอบปรับ"
- กดปุ่ม "บันทึก"
- คลิก "ไอคอนรูปดินสอ" เพื่อแก้ไข
- คลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงาน"
- ทำ "เครื่องหมายถูก" หน้าชื่อพนักงานที่ต้องการปรับ
- กด "ตกลง"
- คลิก "ไอคอนรูปดินสอ" ด้านหลังรายชื่อพนักงาน
- เลือก "ประเภทพนักงานใหม่" ที่ต้องการปรับ
- ระบุ "เดือน" ที่ต้องการให้เริ่มมีผล
- กด "บันทึก"
- กด "Finish"
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- สามารถใช้เมนูแก้ไขหลายรายการ เพื่อปรับข้อมูลพนักงานหลายคนพร้อมกันในครั้งเดียวได้
- สามารถเพิ่มรายชื่อพนักงานเพิ่มเติมได้ผ่านปุ่มเพิ่มพนักงาน ด้านบนตาราง
คำแนะนำ
- หากต้องการแก้ไขข้อมูลหลังจากกด Finish ไปแล้ว ให้กดปุ่ม "Unfinish" เพื่อเปิดการแก้ไขข้อมูล
- หากต้องการลบรอบการปรับ สามารถคลิกปุ่ม "ลบรอบการปรับประเภทพนักงาน" ได้
ระบบจะบันทึกการปรับประเภทการทำงานใหม่ของพนักงาน และมีผลตามเดือนที่ได้ระบุไว้ ซึ่งจะส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ และการดึงรายงานในรอบถัดไป
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ทำไมถึงกดแก้ไขการปรับประเภทพนักงานไม่ได้
- A: ตรวจสอบว่าได้กดปุ่ม "Finish" ไปแล้วหรือไม่ หากกดไปแล้วต้องกด "Unfinish" ก่อนจึงจะแก้ไขได้
Q: ถ้าต้องการยกเลิกการปรับประเภททั้งหมดในรอบนั้น ต้องทำอย่างไร
- A: สามารถเลือก "ลบรอบการปรับประเภทพนักงาน" ได้ ข้อมูลพนักงานทุกคนในรอบนั้นจะกลับไปใช้สถานะเดิมก่อนการแก้ไข
Q: สามารถปรับประเภทพนักงานพร้อมกันหลายคนได้ไหม
- A: ได้ โดยการคลิก "เครื่องหมายดินสอแก้ไขหลายรายการ" ที่หัวตาราง เพื่อกำหนดประเภทพนักงานหรือวันที่เริ่มมีผลให้เหมือนกันทุกคนในรอบนั้นๆ เพื่อความรวดเร็ว
