ต้องการเพิ่มข้อมูลสาขา และหน่วยงาน ต้องดำเนินการอย่างไร
ระบบมีการกำหนดลำดับชั้นของ "โครงสร้างองค์กร" ไว้อย่างชัดเจน โดยเรียงจากบนลงล่างคือ บริษัท, สาขา, แผนก, ฝ่ายงาน, และ หน่วยงาน ตามลำดับ ซึ่งโครงสร้างนี้ทำให้การเพิ่ม สาขา ใหม่จะต้องทำภายใต้บริษัท และการเพิ่ม หน่วยงาน ใหม่จะต้องทำภายใต้ฝ่ายงานที่มีอยู่แล้วเท่านั้น
วิธีการเพิ่ม "สำนักงานสาขา" ในโครงสร้างองค์กร
- ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
- เลือกเมนู "โครงสร้างองค์กร"
- ค้นหาชื่อบริษัท ที่ต้องการเพิ่มสาขา จากนั้นคลิกที่ไอคอน "เครื่องหมายบวก" ที่อยู่ด้านข้างเพื่อเพิ่มสำนักงานสาขา
- กรอก "รหัสสำนักงานสาขา"
- กรอกชื่อสำนักงานสาขา "ชื่อภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ"
- กรอก "ข้อมูลที่อยู่" (ถ้ามี)
- หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้างสาขาใหม่
คำแนะนำสำหรับการเพิ่มสำนักงานสาขา:
- รหัสสาขา: ควรเป็นภาษาอังกฤษหรือตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน เนื่องจากระบบจะใช้รหัสนี้ในการเรียงลำดับข้อมูล
- ชื่อภาษาอังกฤษ: เป็นช่องข้อมูลที่ไม่บังคับกรอก
- การตั้งค่าเพิ่มเติม: สามารถกำหนดโลโก้, อัตราประกันสังคม, และอัตรากองทุนเงินทดแทนเฉพาะของแต่ละสาขาได้ในส่วนนี้
วิธีการเพิ่ม "หน่วยงาน" ในโครงสร้างองค์กร
- ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
- เลือกเมนู "โครงสร้างองค์กร"
- ค้นหาชื่อฝ่ายงาน ที่ต้องการหน่วยงาน จากนั้นคลิกที่ไอคอน "เครื่องหมายบวก" ที่อยู่ด้านข้างเพื่อเพิ่มหน่วยงาน
- กรอก "รหัสหน่วยงาน"
- กรอกชื่อหน่วยงาน "ชื่อภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ"
- กรอก "ข้อมูลที่อยู่" (ถ้ามี)
- หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้างหน่วยงานใหม่
คำแนะนำสำหรับการเพิ่มหน่วยงาน:
- สิ่งจำเป็นก่อนเพิ่มหน่วยงาน: จะต้องมีฝ่ายงานหรือโครงสร้างระดับบนอื่นๆ สร้างไว้ก่อนแล้วเพื่อให้หน่วยงานใหม่มีต้นสังกัด
- รหัสหน่วยงาน: ควรเป็นภาษาอังกฤษหรือตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อใช้ในการเรียงลำดับข้อมูล
- ชื่อภาษาอังกฤษ: เป็นช่องข้อมูลที่ไม่บังคับกรอก
