ต้องการเพิ่มข้อมูลสาขา และหน่วยงาน ต้องดำเนินการอย่างไร

ระบบมีการกำหนดลำดับชั้นของ "โครงสร้างองค์กร" ไว้อย่างชัดเจน โดยเรียงจากบนลงล่างคือ บริษัท, สาขา, แผนก, ฝ่ายงาน, และ หน่วยงาน ตามลำดับ ซึ่งโครงสร้างนี้ทำให้การเพิ่ม สาขา ใหม่จะต้องทำภายใต้บริษัท และการเพิ่ม หน่วยงาน ใหม่จะต้องทำภายใต้ฝ่ายงานที่มีอยู่แล้วเท่านั้น

วิธีการเพิ่ม "สำนักงานสาขา" ในโครงสร้างองค์กร

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "โครงสร้างองค์กร"
3. ค้นหาชื่อบริษัท ที่ต้องการเพิ่มสาขา จากนั้นคลิกที่ไอคอน "เครื่องหมายบวก" ที่อยู่ด้านข้างเพื่อเพิ่มสำนักงานสาขา
4. กรอก "รหัสสำนักงานสาขา"
5. กรอกชื่อสำนักงานสาขา "ชื่อภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ"
6. กรอก "ข้อมูลที่อยู่" (ถ้ามี)
7. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้างสาขาใหม่

คำแนะนำสำหรับการเพิ่มสำนักงานสาขา:

• รหัสสาขา: ควรเป็นภาษาอังกฤษหรือตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน เนื่องจากระบบจะใช้รหัสนี้ในการเรียงลำดับข้อมูล
• ชื่อภาษาอังกฤษ: เป็นช่องข้อมูลที่ไม่บังคับกรอก
• การตั้งค่าเพิ่มเติม: สามารถกำหนดโลโก้, อัตราประกันสังคม, และอัตรากองทุนเงินทดแทนเฉพาะของแต่ละสาขาได้ในส่วนนี้

วิธีการเพิ่ม "หน่วยงาน" ในโครงสร้างองค์กร

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "โครงสร้างองค์กร"
3. ค้นหาชื่อฝ่ายงาน ที่ต้องการหน่วยงาน จากนั้นคลิกที่ไอคอน "เครื่องหมายบวก" ที่อยู่ด้านข้างเพื่อเพิ่มหน่วยงาน
4. กรอก "รหัสหน่วยงาน"
5. กรอกชื่อหน่วยงาน "ชื่อภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ"
6. กรอก "ข้อมูลที่อยู่" (ถ้ามี)
7. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้างหน่วยงานใหม่

คำแนะนำสำหรับการเพิ่มหน่วยงาน:

• สิ่งจำเป็นก่อนเพิ่มหน่วยงาน: จะต้องมีฝ่ายงานหรือโครงสร้างระดับบนอื่นๆ สร้างไว้ก่อนแล้วเพื่อให้หน่วยงานใหม่มีต้นสังกัด
• รหัสหน่วยงาน: ควรเป็นภาษาอังกฤษหรือตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อใช้ในการเรียงลำดับข้อมูล
• ชื่อภาษาอังกฤษ: เป็นช่องข้อมูลที่ไม่บังคับกรอก