การตั้งค่าเพื่อคำนวณประกันสังคม

การตั้งค่าให้คิดประกันสังคม ใช้สำหรับกำหนดรายการที่มีผลกับการคำนวณทั้งหมด ว่าต้องการคิดประกันสังคมหรือไม่ โดยหากมีการคิดประกันสังคมระบบจะคำนวณตามหลักการ หรือเงื่อนไขแต่ละประเภทเพื่อประมวลผลให้ได้ยอดประกันสังคมในเดือนนั้นๆ ประกอบไปด้วย

• การตั้งค่าอัตราประกันสังคม
• ข้อมูลพนักงานเลือกคิดประกันสังคม รูปแบบต่างๆ
• การตั้งค่าเวลาการทำงาน เช่น สาย, พักเกิน, โอที เป็นต้น
• การตั้งค่าประเภทการลา เช่น ขาดงาน, ลาประเภทต่างๆ เป็นต้น
• การตั้งค่ารายรับรายจ่าย เช่น ค่าคอมมิชชั่น, โบนัส เป็นต้น



การตั้งค่าอัตราประกันสังคม

การตั้งค่าอัตราประกันสังคม สามารถตั้งค่าได้ 2 รูปแบบดังนี้

• 1.การตั้งค่าอัตราประกันสังคมทั้งองค์กร
• 2.การตั้งค่าอัตราประกันสัมคมเฉพาะสำนักงานสาขา

1.การตั้งค่าอัตราประกันสังคมทั้งองค์กร

การตั้งค่าอัตราประกันสังคมของพนักงาน และอัตราประกันสังคมของนายจ้างเพื่อใช้ในการคำนวณทั้งองค์กร สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เมนูตั้งค่า

2.เลือก “ตั้งค่าทั่วไป”

3.หลังจากนั้นให้เลือกที่ “คำนวณเงินเดือน”

4.ทำการกำหนดอัตราประกันสังคมของพนักงาน (%) และอัตราประกันสังคมของนายจ้าง (%) และเลือก “บันทึก”

2.การตั้งค่าอัตราประกันสัมคมเฉพาะสำนักงานสาขา

การตั้งค่าอัตราประกันสังคมของพนักงาน และอัตราประกันสังคมของนายจ้าง เพื่อใช้ในการคำนวณเฉพาะสำนักงานสาข สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เมนูข้อมูลองค์กร

2.เลือกเมนู “โครงสร้างองค์กร”

3.หลังจากนั้นมาที่ “สำนักงานสาขา” ที่ต้องการและเลือกแก้ไขที่รูปดินสอ

4.เลือก “อัตราประกันสังคม” และทำการกำหนดอัตราประกันสังคมของพนักงาน(%) และอัตราประกันสังคมของนายจ้าง(%) และเลือก “บันทึก”

ข้อมูลพนักงานเลือกคิดประกันสังคม รูปแบบต่างๆ

ข้อมูลพนักงานเลือกคิดประกันสังคมในรูปแบบต่างๆ โดยการตั้งค่าข้อมูลพนักงานสามารถกำหนดได้ 2 วิธีด้วยกัน

• 1.การกำหนดในข้อมูลพนักงานรายบุคคล
• 2.การกำหนดในเมนูย่อย

1.การกำหนดในข้อมูลพนักงานรายบุคคล

การกำหนดในข้อมูลพนักงานรายบุคคลเป็นการตั้งค่ารายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เมนูข้อมูลองค์กร

2.เลือกเมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.หลังจากนั้นเลือก “เลือกพนักงาน” เมื่อทำการเลือกพนักงานเรียบร้อยแล้ว

4.ทำการเลือกที่ช่อง “ประกันสังคม” เพื่อเลือกประเภทประกันสังคมที่ต้องการให้กับพนักงานบุคคลนั้นๆ และเลือก “บันทึก”

2.การกำหนดในเมนูย่อย

การกำหนดในเมนูย่อยจะสามารถกำหนดให้กับพนักงานได้หลายคนหรือทั้งองค์กร สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เมนูข้อมูลองค์กร

2.เลือกเมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.จากนั้นจะเข้าสู่ “เมนูย่อย” ให้เลือกที่ “ข้อมูลเงินเดือน”

4.ทำการเลือกประเภทการคิดประกันสังคมที่ต้องการให้กับพนักงาน และเลือก “บันทึก”

การตั้งค่าเวลาการทำงาน

การตั้งค่าเวลาการทำงานเป็นกรณีที่นำมาเช้า, สาย, พักเกิน, พักใว, กลับก่อน,  กลับช้า มาคิดประกันสังคม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าเวลาการทำงาน”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดประกันสังคม เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4.เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องประกันสังคม และเลือก “บันทึก”

การตั้งค่าประเภทการลา

การตั้งค่าประเภทการลา เป็นกรณีที่นำการลาแต่ละประเภทมาคิดประกันสังคมสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าประเภทการลา”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการลางานที่ต้องการให้นำมาคิดประกันสังคม เพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4.เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน

5.จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องประกันสังคม และเลือก “บันทึก”

หมายเหตุ : ช่องค่าปรับจะนับเป็นจำนวนเท่าของค่าแรงที่จะหักเงินพนักงาน

การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย

การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย เป็นกรณีที่นำประเภทรายรับรายจ่ายแต่ละประเภทมาคิดประกันสังคม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าประเภทรยรับรายจ่าย”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดประกันสังคม เพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

• 3.1เมื่อเลือกเพียงประกันสังคม หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับการคำนวณประกันสังคมเมนูคำนวณเงินเดือนเท่านั้น
• 3.2เมื่อเลือกนำไปคำนวณกับประกันสังคม และงวดพิเศษ หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับรอบการคำนวณของงวดพิเศษ แต่จะนำรายได้ดังกล่าว มาคำนวณกับรายได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน

ข้อควรระวัง

เมื่อมีการแก้ไขการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว จะต้องกลับมาที่หน้าประมวลผลเงินเดือนในรอบเดือนปัจจุบันอีกครั้ง หลังจากนั้นมาที่หน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร กดปุ่ม “รีเซ็ต” หลังจากนั้นเลือกเมนู “โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่” สุดท้ายกดคำนวณวันนี้ เพื่อให้ระบบคำนวณตามการตั้งค่าใหม่