กรณีที่พนักงานภายในบริษัท มีหลักการคำนวณแตกต่างกัน

กรณีพนักงานในบริษัทมีหลักการคำนวณที่แตกต่างกัน เช่น จำนวนวันทำงานที่หารค่าแรงต่อวัน, จำนวนชั่วโมงที่หารค่าแรงต่อชั่วโมง, การแบ่งงวดจ่าย หรือจ่ายเต็มเดือน รวมถึงการคำนวณเวลาการทำงานไม่เหมือนกัน โดยจะสามารถตั้งค่าได้ทั้งที่เมนูย่อย และข้อมูลพนักงานรายบุคคล

หมายเหตุ : ต้องมีช่วงวันที่ของรอบคำนวณเงินเดือนเดียวกัน จึงจะสามารถคำนวณเงินเดือนในบริษัทเดียวกันได้

การตั้งค่าหลักการคำนวณของพนักงาน ที่เมนูย่อย

โดยสามารถเข้ามาที่เมนูข้อมูลองค์กร จากนั้นเลือกที่ข้อมูลพนักงาน ระบบจะแสดงแถบเมนูย่อย เลือกที่ตั้งค่าทั่วไป โดยระบบจะแสดงข้อมูลแผนก และตำแหน่งของพนักงานให้ทาง HR ตรวจสอบอีกครั้งได้

โดยจะต้องทำการเลื่อนตารางไปทางขวามือ ซึ่งสามารถตั้งค่าจำนวนวันทำงานที่จะเป็นตัวหารในการคิดค่าแรงต่อวัน, จำนวนชั่วโมงที่เป็นตัวหารในการคิดค่าแรงต่อชั่วโมง และรอบการคำนวณว่าเป็นเต็มเดือน หรือแบ่งงวดจ่ายได้

หมายเหตุ : กรณีเลือก ตามการตั้งค่าองค์กร ระบบจะอ้างอิงตามการตั้งค่าที่เมนู ตั้งค่าทั่วไป

ในส่วนต่อมาจะเป็นการตั้งค่ารอบการคำนวณพิเศษ, รอบการคำนวณงวดแยกโอที และรอบการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงาน ว่าพนักงานจะเป็นพนักงานที่จ่ายในงวดพิเศษ, ตั้งเป็นพนักงานที่งวดแยกโอที หรืองวดเวลาการทำงานหรือไม่ และการอนุญาตให้หยุดวันหยุดนักขัตฤกษ์ กรณีพนักงานรายเดือนตั้งค่าไม่อนุญาตให้หยุดวันหยุดนักขัตฤกษ์นั้น จะถูกเปลี่ยนเป็นวันทำงานให้ทันที เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว สามารถกดบันทึกด้านล่างได้เลย

การตั้งค่าหลักการคำนวณของพนักงาน ที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคล

การตั้งค่าที่รายบุคคล สามารถเข้ามาที่เมนูข้อมูลองค์กร จากนั้นเลือกที่ข้อมูลพนักงาน และเลือกรายชื่อพนักงานขึ้นมา

เมื่อเลือกพนักงานขึ้นมาแล้ว เลือกที่หัวข้อตั้งค่า และสามารถตั้งค่าหลักการคำนวณของพนักงานได้เลย

โดยจะมีทั้งข้อมูลให้ตั้งค่าเช่นเดียวกับที่เมนูย่อย เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยสามารถกดบันทึกได้เลย

ในส่วนของการ ตั้งค่าเวลาการทำงาน จะสามารถตั้งค่าได้ที่ ข้อมูลพนักงานรายบุคคลเท่านั้น

โดยสามารถเลือกไปที่หัวข้อ ตั้งค่าเวลาการทำงาน

เมื่อเลือกที่ตั้งค่าเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงฟังก์ชันของเวลาการทำงาน เช่น มาเช้า, สาย, พักเกิน, พักไว, กลับก่อน, กลับช้า และโอทีต่าง ๆ เพื่อให้ทำการตั้งค่าการคำนวณเฉพาะของพนักงานท่านนี้ให้

สรุปได้ว่าหากพนักงานมีหลักการคำนวณไม่เหมือนกันในบริษัท ทางระบบสามารถตั้งค่ากรณีที่พนักงานมีการหารค่าแรงต่อวัน หรือค่าแรงต่อชั่วโมงได้, การตั้งค่างวดแยกทั้งงวดแยกโอที, งวดเวลาการทำงาน และงวดพิเศษ รวมถึงการตั้งค่าเวลาการทำงาน การคำนวณมาเช้า, มาสาย, กลับก่อน, กลับช้า, พักไว, พักเกิน และโอที เป็นต้น