การตั้งค่าโควตาการลาคืออะไร
การตั้งค่าโควตาการลา คือการกำหนดเงื่อนไขเพื่อให้ระบบ HumanSoft สามารถคำนวณและให้สิทธิ์วันลาแก่พนักงานโดยอัตโนมัติ โดยหลักการคือการระบุว่าพนักงานที่มี อายุงานเท่าไหร่ จะได้รับวันลากี่วัน นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าเงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรได้ เช่น :
- ข้อจำกัดตามเพศ: กำหนดว่าการลาบางประเภท (เช่น ลาคลอด) ให้สิทธิ์เฉพาะพนักงานเพศใด
- เริ่มต้นการนับอายุงาน: เลือกว่าจะเริ่มนับอายุงานเพื่อคำนวณโควตาตั้งแต่วันเริ่มงาน หรือวันที่บรรจุเป็นพนักงานประจำ
- วิธีการเฉลี่ยโควตา: กำหนดว่าจะให้โควตาสำหรับพนักงานที่เข้าใหม่ระหว่างปีแบบเต็มจำนวน หรือเฉลี่ยตามสัดส่วน (เช่น เฉลี่ยตามไตรมาส หรือรายปี)
- การสะสมวันลา: กำหนดจำนวนปีสูงสุดที่สามารถสะสมโควตาที่เหลือข้ามปีได้
ขั้นตอนการตั้งค่าเงื่อนไขโควตาการลา
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าประเภทการลา"
- คลิก ไอคอนรูป "ดินสอ" (แก้ไข) ท้ายประเภทการลาที่คุณต้องการตั้งค่าเงื่อนไข
- ระบบจะนำไปยังหน้าสำหรับกำหนดเงื่อนไขโควตาการลาของประเภทการลานั้น ๆ
