โครงสร้างองค์กร
โครงสร้างองค์กร คือ การกำหนดโครงสร้างของบริษัท ว่าภายในบริษัทประกอบไปด้วยสำนักงานสาขาอะไรบ้าง และในแต่ละสาขา มีฝ่ายงาน หรือหน่วยงานใดบ้าง และยังรวมไปถึงการใส่ข้อมูลที่อยู่ของบริษัท, ข้อมูลบัญชีบริษัท และโลโก้ของบริษัทด้วย ซึ่งโครงสร้างองค์กร จะสามารถกำหนดโครงสร้างได้ถึง 5 ขึ้น ดังนี้ บริษัท, สำนักงานสาขา, แผนก, ฝ่ายงานและหน่วยงาน
ขั้นตอนการเพิ่มโครงสร้างองค์กร
การเพิ่มโครงสร้างองค์กร สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1.ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2.เลือก "โครงสร้างองค์กร"
3.เลือกที่สัญลักษณ์ "+" บริเวณโครงสร้างองค์กร ในส่วนของบริษัท ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลขึ้นมาให้อยู่ภายใต้โครงสร้างนั้นๆ
4.ทำการกรอกข้อมูล รหัสสำนักงานสาขา ชื่อสำนักงานสาขา ชื่อสำนักงานภาษาอังกฤษ และกรอกข้อมูลที่อยู่สำนักงานสาขา พร้อมรายละเอียดอื่นๆ
5.เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล
กรณีต้องการเพิ่ม แผนก ขององค์กร
เลือกที่สัญลักษณ์ "+" ของลำดับสำนักงานสาขา เพื่อเพิ่มแผนกขององค์กรและกรอกข้อมูลรหัสแผนก ชื่อแผนก และชื่อภาษาอังกฤษ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล
กรณีต้องการเพิ่ม ฝ่ายงาน ขององค์กร
เลือกที่สัญลักษณ์ "+" ของลำดับแผนก เพื่อเพิ่มฝ่ายงานขององค์กรและกรอกข้อมูลรหัสฝ่ายงาน ชื่อฝ่ายงาน และชื่อฝ่ายงานภาษาอังกฤษ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล
กรณีต้องการเพิ่ม หน่วยงาน ขององค์กร
เลือกที่สัญลักษณ์ "+" ของลำดับฝ่ายงาน เพื่อเพิ่มหน่วยงานขององค์กรและกรอกข้อมูลรหัสหน่วยงาน ชื่อหน่วยงาน และชื่อหน่วยงานภาษาอังกฤษ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล
ซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูคู่มือโครงสร้างองค์กรเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่นี่
คำแนะนำ:
- การตั้งค่ารหัสโครงสร้าง: ควรใช้รหัสที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันความสับสนในระบบ
- ผลกระทบจากการลบโครงสร้าง: หากลบโครงสร้างใดๆ รายชื่อพนักงานในโครงสร้างนั้นจะหายไปจากระบบ และต้องกำหนดโครงสร้างใหม่ให้พนักงานเหล่านั้น
- การแก้ไขข้อมูล: สามารถแก้ไขข้อมูลโครงสร้างได้โดยคลิกที่ไอคอน "ปากกาแก้ไข" ในส่วนที่ต้องการแก้ไข
