ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา

การตั้งค่าการคำนวณโควตาวันลา คือ การตั้งค่าให้ระบบคำนวณสิทธิ์วันลาที่พนักงานควรได้รับโดยอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด (เช่น อายุงาน หรือระดับพนักงาน) ระบบจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลและอัปเดตโควตาวันลาใหม่ทุกครั้งตามการตั้งค่า

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือ ฝ่ายบุคคล (HR) จึงจะสามารถเข้ามาตั้งค่าคำนวณโควตาการลาได้

ขั้นตอนการตั้งค่าคำนวณโควตาการลา

การตั้งค่าคำนวณโควตาการลา สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือก "ข้อมูลพนักงาน" 
3. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา" 
4. เลือก "ประเภทการลา" และ "พนักงาน" ที่ต้องการให้คำนวณอัตโนมัติ
5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

เมื่อตั้งค่าการคำนวณโควตาการลาเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการตั้งค่ารันคำสั่ง เพื่อให้ระบบประมวลผลและแจ้งเตือนไปยังกลุ่มแชทโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนการตั้งค่ารันคำสั่งการคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติ

การตั้งค่ารันคำสั่งการคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" และเลือก "ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง"

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเวลารับคำสั่ง"

4. หัวข้อ AI Function เลือก "รันการคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติ"

5. หัวข้อ โครงสร้างองค์กร กำหนด "แผนก" หรือ "สาขา" ที่ต้องการให้รันคำสั่ง

6. หัวข้อ ประเภท เลือก "Daily"

7. หัวข้อ เวลารันคำสั่ง กำหนด "เวลา" ที่ต้องการให้รันคำสั่ง

8. หัวข้อ HumanSoft Notify กำหนด "กลุ่มแชท" ที่ต้องการให้ส่งแจ้งเตือน

9. คลิกปุ่ม "บันทึก"

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ระบบจะคำนวณสิทธิ์วันลาตามเงื่อนไขที่กำหนด และส่งแจ้งเตือนสรุปผลไปยังกลุ่มแชทที่ระบุไว้ในทุกวัน

ข้อควรทราบเพิ่มเติม:

• หากมีการเปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติ ระบบจะทำการล้างค่าโควตาที่เคยบันทึก หรือนำเข้าก่อนหน้า และแทนที่ด้วยผลการคำนวณใหม่ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้เสมอ 

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ระบบจะอัปเดตโควตาการลาใหม่ให้พนักงานเมื่อไหร่

• A: ระบบจะคำนวณและอัปเดตโควตาการลาใหม่ให้โดยอัตโนมัติทุกวัน ตามการตั้งค่ารันคำสั่ง

Q: สามารถเลือกคำนวณโควตาเฉพาะบางแผนกได้หรือไม่

• A: ได้ โดยเข้าไปที่ ข้อมูลองค์กร > เลือก ข้อมูลพนักงาน > เลือก ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา > ใช้ตัวกรอง "โครงสร้างองค์กร" เพื่อเลือกแผนกที่ต้องการ > กด ค้นหา > เลือกประเภทการลาสำหรับพนักงานในแผนกนั้น ๆ ที่ต้องการให้คำนวณ 

Q: สามารถยกเลิกการคำนวณอัตโนมัติสำหรับพนักงานบางคนได้หรือไม่

• A: ได้ โดยเข้าไปที่ ข้อมูลองค์กร > เลือก ข้อมูลพนักงาน > เลือก ตั้งค่าคำนวณโควตาการลา > เอาเครื่องหมายถูกออกจากรายชื่อพนักงานหรือประเภทการลาที่ต้องการยกเว้น > กดบันทึก