อัปเดตใหม่ล่าสุดจาก HumanSoft พร้อมยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้ดียิ่งขึ้น! ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณอย่างเต็มที่ มาดูกันว่าเรามีอะไรใหม่ให้คุณบ้าง

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนเมษายน ครั้งที่ 1 ได้แก่

• เพิ่มการตั้งค่าเปิด/ปิด การแจ้งเตือนไปยังพนักงานใหม่ ผ่าน E-mail 
• การตั้งค่าเงื่อนไขอัตโนมัติ ในการตั้งค่าเวลาการทำงาน
• ปรับปรุงการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน
• เพิ่มการนำเข้าข้อมูลการวางแผนกะการทำงาน
• ปรับปรุงการลงเวลาบนแอปพลิเคชัน HumanSoft

เพิ่มการตั้งค่าเปิด/ปิด การแจ้งเตือนไปยังพนักงานใหม่ ผ่าน E-mail

ระบบได้เพิ่มการตั้งค่าเปิด/ปิด การแจ้งเตือนไปยังพนักงานใหม่ ผ่าน E-mail โดยระบบส่งอีเมลแจ้งเตือนคู่มือการใช้งาน Application ไปยังพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงวิธีการใช้งานเบื้องต้นได้ทันทีอย่างมืออาชีพ ดังนี้:

1. ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกเปิดหรือปิดฟังก์ชันการแจ้งเตือนได้ตามนโยบายขององค์กร โดยเข้าไปตั้งค่าได้ที่

• เมนูการตั้งค่า: ตั้งค่า > ตั้งค่าทั่วไป > การแจ้งเตือน

2. เมื่อมีการเปิดใช้งาน (On) ระบบจะดำเนินการส่งอีเมล "วิธีการใช้งาน Application" ให้แก่พนักงานใหม่ทันทีที่มีการเพิ่มรายชื่อหรือนำเข้าข้อมูลพนักงาน ผ่านช่องทางดังต่อไปนี้

• การเพิ่มพนักงานรายบุคคล:

- หน้า "ข้อมูลพนักงาน"

- หน้า "ข้อมูลพนักงานพื้นฐาน"

- หน้า "ตั้งค่าเริ่มต้น > ข้อมูลพนักงาน"

• การนำเข้าข้อมูลพนักงานครั้งละหลายคน:

- เมนูย่อย "นำเข้าข้อมูลพนักงาน"

- หน้า "ตั้งค่าเริ่มต้น > ข้อมูลพนักงาน"

[คลิกที่นี่] เพื่ออ่านคู่มือการใช้งาน: การตั้งค่าการแจ้งเตือน

 

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• Free-try
• Lite
• Basic
• Standard
• Advanced
• Professional

การตั้งค่าเงื่อนไขอัตโนมัติ ในการตั้งค่าเวลาการทำงาน

พัฒนาฟังก์ชันการกำหนดเงื่อนไขการคำนวณเงินได้และค่าปรับให้มีความแม่นยำและครอบคลุมทุกมิติการทำงาน โดยผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งเกณฑ์การคำนวณได้อย่างอิสระ ดังนี้

• ระบบรองรับการนำข้อมูลสถิติเวลาการทำงานมาเป็นเงื่อนไขในการคำนวณที่ละเอียดขึ้น โดยสามารถเลือกใช้ข้อมูล มาเช้า, สาย, พักเกิน, พักไว, กลับก่อน, กลับช้า
• สามารถเลือก เงื่อนไข ของการกำหนดขั้นบันได ดังนี้

- มากกว่า (>)

- น้อยกว่า (<)

- มากกว่าหรือเท่ากับ (>=)

- น้อยกว่าหรือเท่ากับ (<=)

- และ เท่ากับ (=)

• ผู้ใช้งานสามารถออกแบบ "วิธีการคำนวณเงิน" ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

- คิดตามจริง

- กำหนดเอง

• ผู้ใช้งานสามารถออกแบบ "วิธีการได้รับเงิน" ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

- เป็นบาท

- เป็นเท่า

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR (ตามสิทธิ์การเข้าถึงเมนู)

แพ็คเกจที่ใช้งานได้

• Basic
• Standard
• Advanced
• Professional

ปรับปรุงการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

ระบบได้ทำการปรับปรุงการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน โดยจะไม่สามารถกด "บันทึก" ได้ หากไม่มีการแก้ไขข้อมูล จากเดิมที่สามารถบันทึกข้อมูลที่ไม่ได้มีการแก้ไขได้ แล้วทำให้ระบบมองว่าเป็นการ "ลบแล้วสร้างใหม่" ซึ่งทำให้ชื่อสถานที่ในการลงเวลา ในหน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน แสดงเป็นละติจูด และลองติจูด

ข้อควรระวัง: หากมีการแก้ไขข้อมูล 5 ข้อด้านล่าง และบันทึกข้อมูล จะส่งผลให้ชื่อสถานที่ที่พนักงานลงเวลาในหน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน และ QR Code จะเปลี่ยนเป็นข้อมูลใหม่ทันที

1. แก้ไขชื่อสถานที่

2. แก้ไขโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง หรือชื่อพนักงาน อย่างใดอย่างหนึ่ง

3. แก้ไขวันที่ทำไปใช้ (วันจันทร์-วันอาทิตย์)

4. แก้ไขละติจูต หรือลองติจูด

5. แก้ไขรัศมี ของพื้นที่การทำงาน

[คลิกที่นี่] เพื่ออ่านคู่มือการใช้งาน: การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• Free-try

• Lite

• Basic

• Standard

• Advanced

• Professional

เพิ่มการนำเข้าข้อมูลการวางแผนกะการทำงาน

ในหน้าวางแผนกะการทำงาน ระบบได้อัปเดตให้สามารถ "นำเข้าข้อมูลแผนกะการทำงาน" ด้วยไฟล์ Excel ได้ จากเดิมที่ทำได้แค่สร้างรอบการวางแผนกะการทำงานเท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้ HR สามารถวางแผนกะการทำงานให้พนักงานได้ง่ายขึ้น แทนการกรอกข้อมูลรายบุคคล

วิธีการใช้งาน

1. เลือกรายการแผนกะการทำงานที่ต้องการ แล้วคลิกไอคอน "i"

2. คลิกดาวน์โหลด "เทมเพลต" เพื่อกรอกข้อมูลกะการทำงาน

3. กรอกข้อมูลวางแผนกะการทำงาน ลงในเทมเพลต Excel

4. แล้วคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟลล์ที่กรอกเสร็จแล้ว

5. กดปุ่ม "Finish

[คลิกที่นี่] เพื่ออ่านคู่มือการใช้งาน: การวางแผนกะการทำงานและวันหยุด

 ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR

 แพ็คเกจที่ใช้งานได้

• Free-try

• Free-forever

• Lite

• Basic

• Standard

• Advanced

• Professional

ปรับปรุงการลงเวลาบนแอปพลิเคชัน HumanSoft

รูปแบบการลงเวลาอัจฉริยะบนแอปพลิเคชัน

พนักงานสามารถเลือกรายการลงเวลาได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft โดยระบบจะแสดงตัวเลือกการลงเวลาที่สัมพันธ์กับแผนกะการทำงานของพนักงาน ดังนี้:

• อ้างอิงตามกะการทำงาน : ระบบจะดึงข้อมูลกะการทำงานที่เกี่ยวข้องมาให้เลือกครอบคลุมตั้งแต่ "วันก่อนหน้า, วันนี้ จนถึงวันพรุ่งนี้"

• ลดความสับสนกรณีกะข้ามคืน: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานกะดึก หรือกะที่ต้อง กำหนดเวลาเข้าออกข้ามเที่ยงคืน เพราะพนักงานสามารถเลือกได้ว่าการลงเวลาครั้งนี้เป็นการเข้างานของกะวันไหน

• ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานล่วงเวลา: ป้องกันข้อผิดพลาดกรณีทำโอทีต่อเนื่องข้ามวัน ระบบจะช่วยแยกข้อมูลเวลาทำงานให้ตรงตามความเป็นจริง ไม่สับสนกับกะงานของวันถัดไป

ช่องทางการลงเวลาที่รองรับ

พนักงานสามารถลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันได้หลากหลายรูปแบบตามที่บริษัทกำหนด เพื่อความปลอดภัยและรวดเร็ว:

• GPS / แผนที่: บันทึกเวลาพร้อมพิกัดตำแหน่งที่ตั้งแบบเรียลไทม์

• Face Recognition: ยืนยันตัวตนด้วยระบบสแกนใบหน้าอัจฉริยะ ป้องกันการลงเวลาแทนกัน

• QR Code: สแกนรหัส ณ จุดลงเวลาเพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

• Wi-Fi: ลงเวลาผ่านเครือข่ายไร้สายเฉพาะพื้นที่ที่กำหนด

• Beacon: ลงเวลาผ่านสัญญาณ Bluetooth

• Offline: รองรับการบันทึกเวลาแม้ไร้สัญญาณอินเทอร์เน็ต ระบบจะบันทึกเวลาไว้และซิงก์ข้อมูลทันทีเมื่อกลับมาออนไลน์

[คลิกที่นี่] เพื่ออ่านคู่มือการใช้งาน: การลงเวลาการทำงาน (รูปแบบใหม่)

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• พนักงาน

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• Free-try

• Lite

• Standard

• Advanced

• Professional

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ