การลงเวลาการทำงาน (รูปแบบใหม่)

การลงเวลาการทำงานเป็นฟังก์ชันสำคัญที่ช่วยให้การลงเวลาการทำงานของพนักงานเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ผ่านระบบ HumanSoft Application ซึ่งพนักงานสามารถลงเวลาการทำงานได้หลากหลายรูปแบบ

เงื่อนไขในการใช้งาน

เปิดใช้งาน GPS และ Bluetooth บนมือถือ (กรณีใช้ Beacon)
HR ต้องตั้งค่ารูปแบบการลงเวลาใน HMS ไว้ล่วงหน้า
การปรับปรุงระบบบันทึกเวลาการทำงานใหม่: ในการลงเวลาครั้งนี้ ผู้ใช้งานสามารถเลือกข้อมูลประกอบการลงเวลาได้ 2 ส่วนหลัก

1. การเลือกวันที่: สามารถระบุได้ว่าเวลาที่บันทึกเป็นของวันใด (รองรับการเลือกวันเมื่อวาน, วันนี้ และวันพรุ่งนี้)

2. การเลือกกะการทำงาน: สำหรับพนักงานที่มีหลายแผนงานในวันเดียว ระบบจะแสดงตัวเลือกกะการทำงานให้พนักงานเลือกกะที่ปฏิบัติงานจริงได้ด้วยตนเอง

ตัวอย่างเคส: การลงเวลาออกข้ามคืน

พนักงานเข้างานวันที่ 10 เวลา 10:00 น. และออกงานวันที่ 11 เวลา 07:00 น.
ปัญหาที่พบเจอ: เมื่อพนักงานลงเวลาออกงานเวลา 07:00 น. ของวันที่ 11 ทำให้ระบบเข้าใจว่าเป็นการลงเวลาการเข้างานของวันที่ 11 ทำให้วันที่ 10 กลายเป็นขาดงาน
วิธีแก้ด้วยฟีเจอร์ใหม่: เพิ่มฟีเจอร์การเลือกวันที่ในการลงเวลา เมื่อสมชายเลือกวันที่ลงเวลาเป็น "เมื่อวาน" (วันที่ 10)
ผลลัพธ์: ระบบจะนำเวลา 05:00 น. ไปผูกเป็น "เวลาออก" ของกะงานวันที่ 10 ทันที ข้อมูลจึงถูกต้อง 100% โดยไม่ต้องให้ HR มาตามแก้ไข

รูปแบบการลงเวลาการทำงานของ HumanSoft Application มีทั้งหมด 6 วิธี คือการแสกนหน้า/แผนที่, Wifi, บีคอน, การแสกนลูกทีม, การสร้าง QR Code และการแสกน QR Code

1. วิธีลงเวลาผ่านการสแกนใบหน้า / แผนที่ มีทั้งหมด 2 กรณี คือ กรณีเปิด Face Recognition และกรณีปิด Face Recognition

กรณีที่ 1 กรณีเปิด Face Recognition: กดที่ "ลายนิ้วมือ" > เลือก "ใบหน้า/แผนที่" > กด "ลงเวลา" > ถ่ายรูปเพื่อสแกนใบหน้า
กรณีที่ 2 กรณีปิด Face Recognition: กดที่ "ลายนิ้วมือ" > เลือก "ลงเวลา" > แล้วกด "ลงเวลา"

2. วิธีลงเวลาผ่าน Wi-Fi

เชื่อมต่อ Wi-Fi ออฟฟิศ > กดที่ "ลายนิ้วมือ" > เลือก "Wi-Fi" > กด "ลงเวลา"

3. วิธีการลงเวลาผ่านบีคอน (Beacon)

เปิด Bluetooth > กดที่ "ลายนิ้วมือ" > เลือก "บีคอน" > รอระบบจับสัญญาณ > กด "ลงเวลา"

4. วิธีลงเวลาด้วยการสแกนลูกทีม

กดที่ "ลายนิ้วมือ" > เลือก "สแกนลูกทีม" > ถ่ายรูปพนักงาน > กด "ลงเวลา"

5. วิธีลงเวลาด้วยการสร้าง QR Code (Time App)

กดที่ "ลายนิ้วมือ" > เลือก "สร้าง QR Code (Time App)" > นำ QR Code ที่ปรากฏไปสแกนกับเครื่องกลางลงเวลาที่ HR ตั้งค่าไว้

6. วิธีการลงเวลาผ่านการสแกน QR Code

กดที่ "ลายนิ้วมือ" > เลือก "สแกน QR Code" > นำมือถือไปสแกน QR Code ที่จุดทำงาน > กด "ลงเวลา"

การลงเวลาผ่าน Wi-Fi และ Beacon ต้องอยู่ในรัศมีที่บริษัทกำหนดเท่านั้น
หาก HR เปิดใช้งาน Face Recognition พนักงานต้องสแกนใบหน้าเพื่อเทียบกับฐานข้อมูลทุกครั้ง

คำแนะนำ

ต้องกดปุ่ม "กลับหน้าหลัก" ทุกครั้งหลังจากลงเวลาเสร็จ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการลงเวลาการทำงาน
การใช้ Beacon จำเป็นต้องอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึง Bluetooth ในระดับแอปพลิเคชันเสมอ
ช่อง "รายละเอียด" ของการลงเวลาสามารถระบุรายละเอียดการลงเวลาได้ทุกรูปแบบ ไม่จำเป็นต้องเป็นการลงเวลาแบบ Everywhere เท่านั้น

การลงเวลาการทำงานมีหลากหลายรูปแบบ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงาน นอกจากนี้ควรจะตรวจสอบผลลัพธ์หลังลงเวลาการทำงาน ดังนี้

สีดำ: การลงเวลาสำเร็จ ข้อมูลส่งถึงระบบเรียบร้อยแล้ว
สีเทา: การลงเวลาอยู่ในคิว ต้องรออัปโหลด เนื่องจากอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร สามารถปิดแอปพลิเคชันได้ ระบบจะอัปเดตเองเมื่สัญญาณพร้อม
ข้อความ Error: หากลงเวลาไม่สำเร็จ ระบบจะแสดงป๊อบอัปแจ้งสาเหตุที่ชัดเจน

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: เพราะเหตุใด เมื่อลงเวลาแล้ว เวลาแสดงเป็นสีเทา

Q: รัศมีการลงเวลาผ่าน Beacon มีรัศมีเท่าไหร่

Q: ปุ่ม Re-Upload มีไว้ทำไม

A: ใช้ในกรณีที่แอปพลิเคชันไม่สามารถเชื่อมต่อเน็ตได้ในขณะลงเวลา เมื่อกลับมามีสัญญาณ ให้กดปุ่มนี้เพื่อตรวจสอบและส่งข้อมูลที่ค้างอยู่ในคิวเข้าระบบอีกครั้ง