การลงเวลาการทำงานผ่าน Line OA
ระบบที่ช่วยให้พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้อย่างสะดวกผ่านแอปพลิเคชัน LINE โดยเป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ไม่สะดวกใช้งานแอปพลิเคชันหลัก ระบบรองรับการระบุตัวตนด้วยตำแหน่ง GPS และการสแกน QR Code เพื่อความแม่นยำในการตรวจสอบพื้นที่การทำงาน
เงื่อนไขในการใช้งาน
- เพิ่มเพื่อนและเชื่อมต่อกับ LINE OA ของบริษัทเรียบร้อยแล้ว
- เปิดใช้งานระบบ GPS บนโทรศัพท์มือถือ
- อนุญาตให้แอปพลิเคชัน LINE เข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งและกล้องถ่ายรูป
การลงเวลาด้วยตำแหน่ง GPS
- เลือกเมนู "ลงเวลาการทำงาน" หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" และกดที่ "ลงเวลาการทำงาน"
- กดปุ่ม "Get Location"
- กดปุ่ม "ลงเวลาการทำงาน"
- กด "ยืนยัน"
การลงเวลาด้วยการสแกน QR Code
- เลือกเมนู "ลงเวลาการทำงาน" หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" และกดที่ "ลงเวลาการทำงาน"
- กดปุ่ม "QR Code"
- สแกน QR Code
- กด "ตกลง"
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- การลงเวลาจะอ้างอิงพิกัด GPS จริงจากอุปกรณ์ของพนักงานในขณะนั้น
คำแนะนำ
- พนักงานต้องอนุญาตให้ LINE เข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันก่อนเสมอ
- ความแม่นยำของตำแหน่งอาจขึ้นอยู่กับสัญญาณอินเทอร์เน็ตและสภาพแวดล้อมที่พนักงานอยู่
ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานจะถูกส่งเข้าสู่ระบบจัดการเวลาของบริษัทโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบุคคล (HR) ตรวจสอบพิกัดและเวลาทำงานได้ทันที
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: หากพบว่าตำแหน่งไม่ตรง ให้ทำอย่างไร
- A: สามารถตรวจสอบได้หลายวิธี ดังนี้ กด "Get Location" และทดสอบลงเวลาอีกครั้ง, ตรวจสอบตำแหน่ง GPS ของอุปกรณ์, ตรวจสอบการตั้งค่าอนุญาตตำแหน่ง, ทดสอบลงเวลาใหม่อีกครั้ง หรือแจ้งฝ่ายบุคคล (HR)
Q: พิกัดละติจูด/ลองติจูด มีค่าเป็น 0 หรือไม่แสดงค่า เพราะอะไร
- A: สามารถแก้ไขได้หลายวิธี ดังนี้ กดปุ่ม "Get Location" ซ้ำอีกครั้ง, ตรวจสอบการตั้งค่า GPS และอินเทอร์เน็ต, อนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้ง, รีสตาร์ทอุปกรณ์ หรือแจ้งฝ่ายบุคคล (HR)
Q: ปุ่ม Open Map มีไว้ทำอะไร
- A: มีไว้สำหรับเรียกดูและยืนยันตัวตนผ่านพื้นที่ (Location) เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติงานอยู่ในพื้นที่ที่ได้รับอนุญาตจริง
