การตั้งค่า PEAK

การตั้งค่าเชื่อมต่อภายนอกกับโปรแกรม PEAK เป็นการเชื่อมต่อระบบ HumanSoft เพื่อส่งข้อมูลเงินเดือนหรือรายการอื่นๆ ไปยังโปรแกรม PEAK สำหรับการดำเนินการจัดทำข้อมูลบัญชีต่อไป

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ผู้ใช้งานจำเป็นต้องลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบ PEAK Account ให้เสร็จสิ้น ก่อนเริ่มดำเนินการเชื่อมต่อระบบกับ HumanSoft

1. การเชื่อมต่อ API กับ PEAK Account

ขั้นตอนการเชื่อมต่อ API กับ PEAK Account มีวิธีการดังนี้

1. เข้าสู่ระบบ PEAK และไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกเมนู "ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก"

3. เลือกเมนูย่อย "เชื่อมต่อ Application ภายนอก"

4. ค้นหาและเลือก "HumanSoft"

5. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เชื่อมต่อ"

6. อ่านและกดยอมรับ สิ่งที่ควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอก

7. จากนั้นกด "ยืนยัน"

8. คัดลอก API Key ที่ได้จาก PEAK Account เพื่อนำมาใส่ ในระบบ HumanSoft

2. การตั้งค่าเชื่อมต่อในระบบ HumanSoft

หลังจากได้ API Key จาก PEAK มาแล้ว ต่อมาคือการตั้งค่าเชื่อมต่อในระบบ HumanSoft โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่ระบบ HumanSoft และไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าอื่นๆ" และเลือก "การเชื่อมต่อภายนอก"

3. จากนั้นคลิกปุ่ม "ไอคอนปากกา" ท้ายรายการพาร์ทเนอร์ (PEAK)

4. วาง API Key ที่คัดลอกมาจาก PEAK Account ลงในช่องที่กำหนด และกด Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า

5. จากนั้นเลือกที่ปุ่ม "ดูรายละเอียด" (สัญลักษณ์ตัว i)

6. กรอก “Contact” ที่ต้องการ และคลิกปุ่มค้นหา

7. เลือก “Contact” จากรายการที่มีการเพิ่มผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว

8. แล้วเลือก “รายการรายรับ-รายจ่าย” ที่ต้องการส่งข้อมูลไปยัง PEAK

9. นำ "หมายเลขผังบัญชี" จากผังบัญชีของ Peak มากรอกให้ตรงกับรายการที่เลือกไว้

10. คลิกปุ่ม "Save" อีกครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• หมายเลขผังบัญชีที่ระบุในระบบ HumanSoft ต้องตรงกับหมายเลขผังบัญชีของโปรแกรม PEAK Account เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

• ข้อมูลที่ถูกส่งต่อจากโปรแกรม HumanSoft ไปยังโปรแกรม PEAK จะเป็นข้อมูลรายรับ-รายจ่าย ตามที่ผู้ใช้งานเลือกไว้เท่านั้น

เมื่อตั้งค่าสำเร็จ ระบบ HumanSoft จะเชื่อมต่อกับ PEAK Account โดยสมบูรณ์ พร้อมสำหรับการส่งข้อมูลเงินเดือนและรายการทางการเงินไปยังโปรแกรมบัญชีของ PEAK ได้ทันที

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: หากใส่รหัส API Key แล้วระบบไม่บันทึก หรือขึ้นข้อผิดพลาด ต้องทำอย่างไร

• A: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคัดลอกรหัส API Key มาครบถ้วน และไม่มีช่องว่างหรือไม่

Q: จำเป็นต้องระบุหมายเลขผังบัญชีทุกรายการของ PEAK ลงใน HumanSoft หรือไม่

• A: ระบุ เฉพาะรายการรายรับ-รายจ่ายที่ต้องการให้ระบบส่งข้อมูลไปที่ PEAK เท่านั้น รายการใดที่ไม่มีการระบุหมายเลขผังบัญชี ระบบจะไม่ทำการส่งข้อมูลรายการนั้นไปยังโปรแกรม PEAK

Q: นำรหัส API Key มาจากไหน

• A: เข้าสู่ระบบโปรแกรม PEAK Account และไปที่เมนูตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก เพื่อคัดลอกรหัส API Key ออกมา