การตั้งค่า AccRevo

ฟังก์ชันการเชื่อมต่อภายนอก AccRevo ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลเงินเดือนและรายการทางการเงินจากระบบ HumanSoft ตรงไปยังระบบบัญชีของ AccRevo ได้โดยอัตโนมัติ  เพื่อดำเนินการจัดทำข้อมูลบัญชีต่อไป

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ผู้ใช้งานจำเป็นต้องลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบ AccRevo ให้เสร็จสิ้น ก่อนเริ่มดำเนินการเชื่อมต่อระบบกับ HumanSoft

การนำส่งข้อมูลไปยังระบบ AccRevo ซึ่งเป็นโปรแกรมภายนอก สามารถทำได้โดยแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าโปรแกรมบัญชี AccRevo และการขอ API Key

ขั้นตอนการตั้งค่าโปรแกรมบัญชี AccRevo และการขอรับรหัส API Key จาก AccRevo มีวิธีการดังนี้

1. เข้าสู่ระบบที่เว็บไซต์ AccRevo (https://www.accrevo.com) 
2. เลือกเข้าใช้งานระบบ “AccRevo The Book” 
3. จากนั้น "กรอกข้อมูล" เข้าใช้งานให้เรียบร้อย
4. เข้าไปที่ "ตั้งค่า" แล้วเลือก "ข้อมูลบริษัท"  
5. กรอก “ข้อมูลบริษัท” ให้ครบถ้วน
6. จากนั้นดำเนินการ "บันทึกข้อมูล"
7. เมื่อบันทึกข้อมูลบริษัทเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ "รายการสินค้าและบริการ"
8. ตรวจสอบ และแก้ไข “รายการรายรับ-รายจ่าย” ให้ถูกต้องและครบถ้วน
9. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ผู้ยื่นรายงานจะต้องติดต่อบริษัท AccRevo เพื่อขอรับ "รหัส API Key"

ขั้นตอนที่ 2: การเชื่อมต่อโปรแกรม AccRevo ในระบบ HumanSoft 

เมื่อได้รับรหัส API Key จากบริษัท AccRevo เรียบร้อยแล้ว ให้กลับมาที่หน้าของระบบ HumanSoft และลงชื่อเข้าใช้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกเมนู "ตั้งค่าอื่นๆ" และเลือกเมนูย่อย "การเชื่อมต่อภายนอก"
3. เลือก "AccRevo" แล้วกดที่ไอคอน "รูปปากกา" เพื่อแก้ไขข้อมูล
4. นำรหัส API Key ที่ได้จาก AccRevo มากรอกลงในช่อง "API Key"
5. คลิกปุ่ม “เชื่อมต่อ”
6. แล้วกดที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อทำให้การเชื่อมต่อเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 3: การส่งออกข้อมูลจาก HumanSoft ไปยัง AccRevo

เมื่อการเชื่อมต่อข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถเข้าสู่โปรแกรม HumanSoft เพื่อดำเนินการส่งออกข้อมูลได้ทันที

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "คำนวณเงินเดือน"
3. เลือกแท็บเมนู "ปิดงวดบัญชี"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการส่งข้อมูล
5. เลื่อนลงมาที่หัวข้อ "การเชื่อมต่อภายนอก" จากนั้นคลิกปุ่ม "Send" เพื่อนำส่งข้อมูลไปยัง AccRevo โดยอัตโนมัติ 

ข้อควรทราบเพิ่มเติม: 

• ข้อมูลที่จะถูกส่งออกไปยัง AccRevo จะเป็นข้อมูลสรุปยอดเงินเดือนและรายการรายรับ-รายจ่ายที่เกิดขึ้นเฉพาะใน "รอบเดือน" ที่ผู้ใช้งานเลือกกดส่งข้อมูลเท่านั้น
• สามารถกดส่งข้อมูลจากระบบ HumanSoft ไปยัง AccRevo ได้ 1 ครั้ง ต่อ 1 การปิดงวดเท่านั้น
• ก่อนที่จะส่งออกข้อมูลไปยังการเชื่อมต่อภายนอก ต้องทำการปิดงวดบัญชีก่อนทุกครั้ง 

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ข้อมูลเงินเดือนจากระบบ HumanSoft จะถูกนำส่งเข้าสู่ระบบบัญชีของ AccRevo โดยอัตโนมัติทันที ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปตรวจสอบยอดและจัดทำเอกสารบัญชีต่อบนระบบ AccRevo ได้ทันทีโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ 

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: สามารถกดส่งข้อมูลของงวดบัญชีที่ยังไม่ได้ปิดงวด ได้หรือไม่

• A: ไม่ได้ ต้องปิดงวดก่อนเท่านั้น จึงจะสามารถส่งข้อมูลไปยังการเชื่อมต่อภายนอกได้

Q: ปุ่ม "Send" ในการส่งข้อมูลเชื่อมต่อภายนอก แสดงสถานะเป็นสีเทาเนื่องจากอะไร

• A: เกิดได้จาก 2 สาเหตุหลัก คือ ยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี หรือยังไม่ได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อโปรแกรมกับบัญชีภายนอก

Q: การเชื่อมต่อภายนอกในหน้าปิดงวดบัญชี หากกด "Send" ระบบจะส่งข้อมูลอะไร