การนำเข้าสินทรัพย์ถือครอง

การนำเข้าสินทรัพย์ถือครอง คือฟังก์ชันที่ช่วยให้ HR สามารถบันทึกรายการทรัพย์สินของบริษัท (เช่น โน้ตบุ๊ก, ยานพาหนะ, ชุดยูนิฟอร์ม, บัตรพนักงาน) ให้กับพนักงานหลายคนพร้อมกันในครั้งเดียวผ่านไฟล์ Excel ช่วยลดเวลาในการคีย์ข้อมูลทีละรายคน และทำให้บริษัทสามารถติดตามได้ว่า "ใครถืออะไรอยู่" และ "ต้องเรียกคืนเมื่อไหร่" ได้อย่างแม่นยำ

เงื่อนไขในการใช้งาน

• พนักงานที่จะระบุในไฟล์ต้องมีรายชื่อและรหัสพนักงานอยู่ในระบบเรียบร้อยแล้ว
• ต้องใช้ไฟล์รูปแบบ Excel (.xlsx) ที่ดาวน์โหลดจากระบบเท่านั้น เพื่อป้องกันโครงสร้างข้อมูลผิดพลาด

ขั้นตอนการนำเข้าสินทรัพย์ถือครอง

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือกเมนูย่อย "นำเข้าสินทรัพย์ถือครอง"

4. กดปุ่ม "เทมเพลตมีรายชื่อพนักงาน" (ระบบจะสร้างไฟล์ที่มีข้อมูลพื้นฐาน เช่น รหัสพนักงาน, ตำแหน่ง และชื่อ-นามสกุล มาให้โดยอัตโนมัติ)

5. ระบุรายละเอียดสินทรัพย์ที่พนักงานแต่ละคนถือครองในช่องที่กำหนด:

• • วันที่: วันที่พนักงานได้รับสินทรัพย์
  • สินทรัพย์: ชื่อหรือรายละเอียดของอุปกรณ์
  • มูลค่า: ราคาหรือมูลค่าของสินทรัพย์นั้น ๆ

6. กลับมาที่หน้าจอเดิมในระบบ คลิก "เลือกไฟล์" ที่กรอกข้อมูลเสร็จแล้ว

7. กดปุ่ม "อัปโหลดไฟล์"

8. ตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลพนักงาน หากตรวจสอบแล้วไม่มีข้อผิดพลาด ให้กด "ยืนยัน" เพื่อบันทึกเข้าฐานข้อมูล

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• ต้องถูกต้องตรงกับฐานข้อมูลในระบบ 100% (ห้ามแก้ไขรหัสที่ระบบเจนมาให้ในเทมเพลต)
• ต้องระบุตามรูปแบบที่ระบบกำหนด (เช่น ปปปป/ดด/วว)

คำแนะนำ:

• เมื่อบันทึกแล้ว หากพนักงานลาออก ระบบจะแสดงรายการสินทรัพย์เหล่านี้แจ้งเตือนในหน้า "จัดการเรื่องลาออก" ทันที เพื่อป้องกัน HR ลืมเรียกคืนของ

ข้อมูลสินทรัพย์จะไปปรากฏในหน้าโปรไฟล์พนักงานแต่ละคนภายใต้หัวข้อ "สินทรัพย์ถือครอง" ทันที เพื่อลดความเสี่ยงทรัพย์สินสูญหาย และสะดวกต่อการตรวจสอบยอดรวมสินทรัพย์ทั้งหมดในบริษัท

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: "ข้อมูลสินทรัพย์ถือครอง" สามารถเพิ่มรูปภาพ ได้หรือไม่?

• A: สามารถเพิ่มรูปภาพของสินทรัพย์แต่ละชิ้นที่พนักงานถือครองได้โดยตรงจากหน้าข้อมูลพนักงาน

Q: ข้อมูลสินทรัพย์ถือครอง สามารถดึงรายงาน ได้หรือไม่?

• A: สามารถดีงรายงาน ข้อมูลถือครองได้ผ่าน "รายงานทะเบียนพนักงาน" และเลือก "ข้อมูลสินทรัพย์ถือครอง"

Q: พนักงานสามารถดาวน์โหลดข้อมูลสินทรัพย์ถือครอง ผ่าน Line OA ได้หรือไม่?

• A: พนักงาน ไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลสินทรัพย์ถือครองผ่าน Line OA ได้ เนื่องจากระบบรองรับเพียงการ "เรียกดูและตรวจสอบข้อมูล" เท่านั้น