วิธีคำนวณโอที (OT) ทุกกรณี สูตรรายเดือน รายวัน และวันหยุด
สูตรคำนวณโอที คือ ค่าจ้างต่อชั่วโมง × อัตราที่กฎหมายกำหนด × จำนวนชั่วโมงที่ทำ โดยพนักงานรายเดือนคิดค่าจ้างต่อชั่วโมงจาก (เงินเดือน ÷ 30 ÷ ชั่วโมงทำงานปกติต่อวัน) ส่วนพนักงานรายวันคิดจาก (ค่าจ้างรายวัน ÷ ชั่วโมงทำงานปกติต่อวัน) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 อัตราขั้นต่ำมี 3 ระดับ คือ OT ในวันทำงานปกติ 1.5 เท่า, ทำงานในวันหยุด (ในเวลาทำงานปกติ) 1 หรือ 2 เท่า และ OT ในวันหยุด (เกินเวลาทำงานปกติ) 3 เท่า
OT ได้กี่เท่า ตามกฎหมายแรงงาน
OT ในวันทำงานปกติได้ไม่น้อยกว่า 1.5 เท่า, ทำงานในวันหยุดได้ไม่น้อยกว่า 1 เท่า (ลูกจ้างที่มีสิทธิได้ค่าจ้างในวันหยุด) หรือ 2 เท่า (ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้ค่าจ้างในวันหยุด) และ OT ในวันหยุดได้ไม่น้อยกว่า 3 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง ทั้งนี้เป็นอัตราขั้นต่ำ บริษัทกำหนดสูงกว่านี้ได้
| กรณี | อัตราขั้นต่ำ | ใช้กับ | อ้างอิง พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน |
|---|---|---|---|
| ทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ (OT วันทำงาน) | 1.5 เท่า | ทุกประเภทลูกจ้าง | มาตรา 61 |
| ทำงานในวันหยุด ภายในเวลาทำงานปกติ | 1 เท่า (จ่ายเพิ่มจากค่าจ้างวันหยุด) | ลูกจ้างที่มีสิทธิได้ค่าจ้างในวันหยุด เช่น พนักงานรายเดือน | มาตรา 62 (1) |
| ทำงานในวันหยุด ภายในเวลาทำงานปกติ | 2 เท่า | ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้ค่าจ้างในวันหยุด เช่น พนักงานรายวันในวันหยุดประจำสัปดาห์ | มาตรา 62 (2) |
| ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด (OT วันหยุด) | 3 เท่า | ทุกประเภทลูกจ้าง | มาตรา 63 |
อ่านความหมายของค่าล่วงเวลาและค่าทำงานในวันหยุดแบบละเอียดได้ที่
มัดรวมวิธีการคำนวณโอที
พนักงานที่ทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ จะได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับวันทำงานปกติไม่น้อยกว่า 1.5 เท่า ของค่าจ้าง/ชั่วโมง และการทำงานล่วงเวลาในหวันหยุด ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ / วันหยุดนักขัตฤกษ์ / วันหยุดตามประเพณี พนักงานจะได้รับค่าล่วงเวลาไม่น้อยกว่า 3 เท่า ของค่าจ้าง/ชั่วโมง แต่ละประเภทมีวิธีการคำนวณโอที ดังนี้
วิธีคิดโอทีพนักงานรายเดือน
- สูตรการคำนวณ: (เงินเดือน / 30 /ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)
- ตัวอย่างวิธีการคำนวณ: กรณีได้ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่า และทำโอที 4 ชั่วโมง
- เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = (15,000 / 30 / 8) X 1.5 X 4 = 375 บาท
วิธีคิดโอทีพนักงานรายวัน
- สูตรการคำนวณ: (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที)
- ตัวอย่างวิธีการคำนวณ: กรณีได้ค่าล่วงเวลา 3 เท่า และทำโอที 3 ชั่วโมง
- เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = (400 / 8) X 3 X 3 = 450 บาท
การคำนวณโอทีในวันหยุด
วิธีการคำนวณโอทีหรือค่าล่วงเวลาในวันหยุด มีวิธีการคำนวณดังนี้
ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด
- ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด เช่น พนักงานรายเดือน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 1 เท่า
- สูตรการคำนวณ: (เงินเดือน / 30 /ชั่วโมงงานปกติ) X (1 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงการทำงาน)
- ตัวอย่างวิธีการคำนวณ: (15,000 / 30 / 8) X 1 X 8
- เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = 500 บาท
ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด
- ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด เช่น พนักงานรายวัน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 2 เท่า
- สูตรการคำนวณ: (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (2 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงการทำงาน)
- ตัวอย่างวิธีการคำนวณ: (350 / 8) X 2 X 8
- เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = 700 บาท
สรุปมัดรวมวิธีการคำนวณโอที (OT) ทุกประเภท
คำนวณโอทีได้ใน 2 ขั้น คือ หาค่าจ้างต่อชั่วโมง แล้วคูณอัตราตามกรณี (1.5 / 1 / 2 / 3 เท่า) กับจำนวนชั่วโมงที่ทำ จุดที่ HR พลาดบ่อยคือใช้อัตราวันหยุดผิดประเภทพนักงาน และลืมแยก "ทำงานในวันหยุด" ออกจาก "OT ในวันหยุด"
ถ้าองค์กรมีทั้งพนักงานรายเดือนและรายวัน การคิดด้วยมือทุกงวดเสี่ยงคำนวณผิด คำนวณ OT ทุกอัตราจากข้อมูลให้เอง แล้วส่งยอดเข้างวดเงินเดือนพร้อมภาษีและประกันสังคม
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการคำนวณโอที
ถาม : OT วันทำงานปกติได้กี่เท่า
ตอบ : ได้ไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง ตามจำนวนชั่วโมงที่ทำเกินเวลาทำงานปกติ ใช้กับทั้งพนักงานรายเดือนและรายวัน
ถาม : ทำงานวันหยุดได้ 2 เท่า หรือ 3 เท่า
ตอบ : ขึ้นกับว่าทำในหรือเกินเวลาทำงานปกติ ถ้าทำในเวลาทำงานปกติ พนักงานรายเดือนได้เพิ่ม 1 เท่า พนักงานรายวันได้ 2 เท่า ถ้าทำเกินเวลาทำงานปกติในวันหยุด ทุกคนได้ 3 เท่าต่อชั่วโมง
ถาม : ทำไมพนักงานรายเดือนหารด้วย 30
ตอบ : เพราะกฎหมายคุ้มครองแรงงานให้คำนวณค่าจ้างต่อวันของพนักงานรายเดือนโดยนำเงินเดือนหารด้วย 30 แล้วหารด้วยชั่วโมงทำงานปกติต่อวัน เพื่อได้ค่าจ้างต่อชั่วโมง ไม่ว่าเดือนนั้นจะมี 28 หรือ 31 วัน
ถาม : เงินเดือน 15,000 บาท ทำ OT 1 ชั่วโมง ได้เท่าไร
ตอบ :ถ้าทำงานปกติวันละ 8 ชั่วโมง ค่าจ้างต่อชั่วโมงคือ 62.50 บาท ทำ OT วันทำงาน 1 ชั่วโมงได้ 93.75 บาท และทำ OT ในวันหยุด 1 ชั่วโมงได้ 187.50 บาท
ถาม : นายจ้างบังคับให้ทำ OT ได้ไหม
ตอบ : โดยทั่วไปไม่ได้ ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อน ยกเว้นงานที่ลักษณะต้องทำต่อเนื่อง ถ้าหยุดจะเสียหาย หรืองานฉุกเฉิน
ถาม : ทำ OT ได้สูงสุดกี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ชั่วโมง OT วันทำงาน ทำงานในวันหยุด และ OT ในวันหยุด รวมกันไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตามกฎกระทรวงที่ออกตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
