การตอบแบบประเมิน

การตอบแบบประเมิน คือขั้นตอนที่ผู้ประเมิน (หัวหน้างานหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย) ดำเนินการให้คะแนนและคำแนะนำแก่พนักงานผ่านแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ เพื่อพิจารณาปรับเงินเดือนประจำปี และตัดสินใจบรรจุพนักงานทดลองงานเป็นพนักงานประจำ

เงื่อนไขในการใช้งาน

• HR ต้องสร้างรอบการประเมินและระบุตัวผู้ประเมินในระบบเรียบร้อยแล้ว [คลิกที่นี่: เพื่ออ่านคู่มือการสร้างรอบการประเมินพนักงาน]

• สำหรับ Mobile: ติดตั้งแอปพลิเคชัน HumanSoft
• สำหรับ Web: ตรวจสอบว่าได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเมนู "ตอบแบบประเมิน" (หากไม่พบเมนู ให้ติดต่อ HR เพื่อเปิดสิทธิ์) 

[คลิกที่นี่: เพื่ออ่านคู่มือการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในหน้า HRS]

1. การตอบผ่านแอปพลิเคชัน (Application HumanSoft)

1. เปิดแอปฯ แตะไอคอน "3 ขีด"
2. เลือกเมนู "การประเมิน"
3. เลือกประเภทที่ต้องการ: "แบบประเมิน" (พนักงานทั่วไป) หรือ "ประเมินพนักงานทดลองงาน"
4. กดปุ่ม "ตอบแบบประเมิน"
5. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการประเมิน และกดเลือก "ตอบแบบประเมิน" 
6. ให้คะแนนในแต่ละข้อจนครบ กด "ถัดไป" และกด "บันทึก"
7. กดยืนยัน "ตกลง" ระบบจะแสดงสรุปคะแนนทันที

2. การตอบผ่านเว็บไซต์ (Web Browser)

1. Login เข้าสู่ระบบ ไปที่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือกเมนูย่อย "ตอบแบบประเมิน" และเลือกประเภท (พนักงานทั่วไป / พนักงานทดลองงาน)
3. คลิกไอคอน "รูปตัว i" ท้ายชื่อพนักงานที่ต้องการ
4. ดำเนินการให้คะแนนในหัวข้อต่างๆ จนครบถ้วน
5. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งผลคะแนนเข้าสู่ระบบ

การจัดการข้อมูล

• การเปลี่ยนสถานะ: เมื่อบันทึกสำเร็จ สถานะจะเปลี่ยนจาก "รอการประเมิน" เป็น "ประเมินแล้ว" โดยอัตโนมัติ
• ผลคะแนน: ระบบจะคำนวณคะแนนรวม (Total Score) ให้ทันทีหลังจากบันทึกเสร็จสิ้น
• การเข้าถึง: การประเมินพนักงานทดลองงานจะแยกส่วนกับพนักงานทั่วไปอย่างชัดเจน เพื่อป้องกันความสับสน

คำแนะนำ:

• หากเข้าผ่านเว็บแล้วไม่พบเมนูตอบแบบประเมิน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ในหน้า HRS
• ควรประเมินให้ครบทุกหัวข้อก่อนกดบันทึก เพื่อให้ผลคะแนนมีความแม่นยำที่สุด
• ผู้ประเมินสามารถกดกลับไปที่รายการพนักงานเพื่อประเมินคนถัดไปได้ทันทีหลังดูสรุปคะแนน

ผลคะแนนจะถูกจัดเก็บเข้าสู่ฐานข้อมูลของบริษัททันที HR สามารถดึงรายงานสรุปผล (PDF/Excel) ไปใช้งานต่อได้ และพนักงานจะได้รับผลการพิจารณาที่เป็นธรรมตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในแบบประเมิน

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมพนักงานบางคนไม่มีชื่อขึ้นมาให้ประเมิน?

• A: ตรวจสอบว่าพนักงานคนนั้นถูกเพิ่มเข้าไปใน "รอบการประเมิน" นั้นๆ แล้วหรือไม่ หรือตรวจสอบว่าตัวท่านได้รับมอบหมายให้เป็น "ผู้ประเมิน" ของพนักงานคนนั้นหรือไม่

Q: สามารถแก้ไขผลการประเมินหลังจากกดบันทึกไปแล้วได้ไหม?

• A: หากบันทึกสำเร็จและสถานะเปลี่ยนเป็น "ประเมินแล้ว" จะไม่สามารถแก้ไขผ่านแอปฯ ได้ด้วยตนเอง ต้องประสานงานให้ HR ปลดล็อคสถานะจากระบบ

Q: การประเมินผ่านแอปฯ กับเว็บ ข้อมูลจะลิงก์กันไหม?

• A: ลิงก์กัน 100% ข้อมูลจะถูกบันทึกที่ฐานข้อมูลกลางเดียวกัน