รอบการประเมินพนักงาน

รอบการประเมิน คือการกำหนดวาระการวัดผลการปฏิบัติงานสำหรับกลุ่มพนักงานในช่วงเวลาเดียวกัน (เช่น ประจำไตรมาส หรือประจำปี) ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ HR บริหารจัดการการประเมินพนักงานจำนวนมากได้พร้อมกัน โดยสามารถใช้แบบประเมินที่หลากหลายในรอบเดียว และรองรับการทำประเมินผ่านทั้งเว็บไซต์และแอปพลิเคชัน เพื่อนำผลคะแนนไปใช้ในระบบ KPI หรือพิจารณาปรับขึ้นเงินเดือน

เงื่อนไขในการใช้งาน

ต้องสร้าง "แบบประเมิน" ไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบประเมินก่อน จึงจะสามารถเลือกมาใช้ในรอบการประเมินได้ [คลิกที่นี่: เพื่ออ่านคู่มือการสร้างแบบประเมิน]
รายชื่อพนักงาน (ผู้ประเมินและผู้ถูกประเมิน) ต้องมีข้อมูลอยู่ในระบบปัจจุบัน

1. สำหรับ HR: การสร้างรอบการประเมิน

1. เข้าสู่เมนู การประเมินพนักงาน

2. เลือก รอบการประเมิน

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มรอบประเมิน"

4. กรอกรายละเอียดสำคัญ:

ชื่อรอบแบบประเมิน: เช่น "ประเมินผลงานประจำปี 2026"
ผู้ประเมินและผู้ถูกประเมิน: กำหนดสิทธิ์ว่าใครเป็นผู้ตรวจ และใครเป็นผู้รับการตรวจ
แบบประเมิน: เลือกแบบฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้า
วันที่กำหนดส่ง: กำหนด Deadline ของรอบนี้

5. คลิกปุ่ม "เพิ่ม"

6. และตามด้วย "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้างรอบ

หลังจบการประเมิน: เมื่อทุกคนทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "Finish" เพื่อปิดรอบและเปลี่ยนสถานะเป็น "เสร็จสิ้น" (พร้อมดาวน์โหลดไฟล์ PDF/Excel)

2. สำหรับผู้ประเมิน: การทำประเมินผ่านแอปพลิเคชัน

1. เปิดแอปพลิเคชัน HumanSoft > เลือกเมนูไอคอน "ขีด 3 ขีด" (☰)

2. ไปที่เมนู การประเมิน

3. เลือก แบบประเมิน

4. คลิกปุ่ม "ตอบแบบประเมิน"

5. เลือกรายการพนักงานที่ต้องการประเมิน

6. ดำเนินการให้คะแนนตามหัวข้อจนครบ แล้วกด "ถัดไป"

7. กด "ตกลง" เพื่อบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดงผลสรุปคะแนนทันที

การจัดการข้อมูล

ใน 1 รอบการประเมิน สามารถกำหนดแบบประเมินที่แตกต่างกันให้พนักงานแต่ละกลุ่มได้
หากยังไม่กดปุ่ม "Finish" สถานะจะยังไม่สมบูรณ์ และจะไม่สามารถประมวลผลคะแนนขั้นสุดท้ายได้
ข้อมูลคะแนนสามารถส่งออกได้ในรูปแบบ PDF (สำหรับการพิมพ์) และ Excel (สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล)

คำแนะนำ:

หากลืมสร้างแบบประเมินก่อน จะไม่สามารถตั้งรอบการประเมินได้
ข้อมูลที่ประเมินผ่านแอปฯ จะซิงก์เข้าสู่ระบบหลังบ้านของ HR ทันที

HR ได้รับผลคะแนนการประเมินที่แม่นยำในรูปแบบรายงานสรุปภาพรวม ช่วยลดระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยกระดาษ และมีฐานข้อมูลที่น่าเชื่อถือสำหรับใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ เช่น การเลื่อนตำแหน่ง หรือการพิจารณาโบนัสประจำปี