การตอบแบบประเมิน
การตอบแบบประเมินผลการปฏิบัติงานนี้ ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ประเมินพนักงานผ่านแอปพลิเคชันและเว็บเบราว์เซอร์ ผลลัพธ์ที่ได้จากการประเมินสามารถนำไปใช้ในการวัดผลการปฏิบัติงาน, การประเมินดัชนีชี้วัดผลงาน (KPI Profile) และประกอบการพิจารณาปรับอัตราค่าจ้างประจำปี นอกจากนี้ระบบยังรองรับการประเมินพนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงาน เพื่อประกอบการพิจารณาบรรจุเป็นพนักงานประจำอีกด้วย
โดยการเข้าใช้งานจะแบ่งเป็น 2 ช่องทางหลัก ดังนี้
1.การตอบแบบประเมิน ผ่านแอปพลิเคชัน
1.1 การตอบแบบประเมินของรอบการประเมิน
เมื่อ HR ได้สร้างรอบการประเมินเรียบร้อยแล้ว ผู้ประเมินสามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เข้าสู่แอปพลิเคชัน HumanSoft และแตะที่ไอคอนเมนู (สัญลักษณ์ 3 ขีด)
2.เลือกเมนู “การประเมิน”
3.และเลือกที่เมนู “แบบประเมิน”
4.จากนั้นเลือกที่ “ตอบแบบประเมิน”
5.เลือกรายการประเมินที่ต้องการดำเนินการ
6.ดำเนินการประเมินในแต่ละหัวข้อให้ครบถ้วน จากนั้นกด “ถัดไป” เพื่อทำรายการในหน้าถัดไปจนเสร็จสิ้น และเลือก “บันทึก”
7.เมื่อทำการประเมินครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “ตกลง” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
8.เมื่อทำการประเมินเสร็จเรียบร้อยแล้วหน้าจอจะปรากฏสรุปคะแนนการประเมินขึ้นมา พนักงาน (ผู้ประเมิน) สามารถกดกลับ หรือกดที่ปุ่ม “รายการ” เพื่อประเมินรายการต่อไปได้
1.2 การตอบแบบประเมินพนักงานทดลองงาน
1.เข้าสู่แอปพลิเคชัน HumanSoft และแตะที่ไอคอนเมนู (สัญลักษณ์ 3 ขีด)
2.เลือกเมนู “การประเมิน”
3.และเลือกที่เมนู “ประเมินพนักงานทดลองงาน”
4.จากนั้นเลือกที่ “ตอบแบบประเมิน”
5.เลือกแบบประเมินของพนักงานที่ต้องการดำเนินการ และเลือกที่ปุ่ม “ตอบแบบประเมิน”
6.ดำเนินการประเมินในแต่ละหัวข้อให้ครบถ้วน จากนั้นกด “ถัดไป” เพื่อทำรายการในหน้าถัดไปจนเสร็จสิ้น และเลือก “บันทึก”
7.เมื่อทำการประเมินครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “ตกลง” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
8.เมื่อทำการประเมินเสร็จเรียบร้อยแล้วหน้าจอจะปรากฏสรุปคะแนนการประเมินขึ้นมาเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้
2.การตอบแบบประเมิน ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
2.1 การตอบแบบประเมินพนักงานทั่วไป
1.เข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และไปที่เมนู “ข้อมูลของท่าน”
2.เลือกเมนูย่อย “ตอบแบบประเมิน” และเลือก “ตอบแบบประเมินพนักงานทั่วไป”
3.คลิกที่ไอคอนรูปตัว "i" ของรายการที่ต้องการประเมิน
หมายเหตุ: หากไม่พบเมนู “ตอบแบบประเมิน” จะต้องเพิ่มสิทธิ์เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ซึ่งสามารถดูรายละเอียดในคู่มือการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงหน้า HRS ได้ที่นี่
4.ดำเนินการประเมินในแต่ละหัวข้อให้ครบถ้วน จากนั้นกด “บันทึก”
5.เมื่อบันทึกข้อมูลสำเร็จ ระบบจะแสดงผลคะแนนรวมบนหน้าแรกของการประเมิน และสถานะของการประเมินนั้นจะถูกเปลี่ยน “ประเมินแล้ว”
2.2 การตอบแบบประเมินพนักงานทดลองงาน
1.เข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และไปที่เมนู “ข้อมูลของท่าน”
2.เลือกเมนูย่อย “ตอบแบบประเมิน” และเลือก “ตอบแบบประเมินพนักงานทดลองงาน”
3.เลือกแถบเมนู “รอการประเมิน”
4.คลิกที่ไอคอนรูปตัว "i" ของพนักงานที่ต้องการประเมิน
5.ดำเนินการประเมินในแต่ละหัวข้อให้ครบถ้วน จากนั้นกด “บันทึก”
6.หลังจากบันทึกข้อมูลสำเร็จ จะแสดงหน้าสรุปคะแนนการประเมินขึ้นมา คลิกที่ไอคอน “<” เพื่อกลับไปยังหน้าหลักของการประเมินพนักงานทดลองงาน
7.เมื่อบันทึกข้อมูลสำเร็จ ระบบจะแสดงผลคะแนนรวมบนหน้าแรกของการประเมิน และสถานะของการประเมินนั้นจะถูกเปลี่ยน “ประเมินแล้ว”
สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้
การตอบแบบประเมินเป็นเครื่องมือสำคัญในการวัดผลการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งในรูปแบบปกติและช่วงทดลองงาน ข้อมูลที่ได้จากการประเมินสามารถนำไปวิเคราะห์ต่อยอดเพื่อจัดทำ KPI Profile, ประกอบการพิจารณาปรับขึ้นเงินเดือน และใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจบรรจุพนักงานทดลองงานเป็นพนักงานประจำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
