สามารถดึงเวลาการทำงานจากเครื่องสแกน แล้วนำเข้าในระบบ ได้เลยไหม หรือต้องนำเข้าอย่างไร

สามารถนำเข้าข้อมูลเวลาทำงานได้ 2 วิธี ขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

1. กรณี รูปแบบข้อมูลเหมือนกับตัวอย่างของระบบ สามารถนำไฟล์จากเครื่องอัปโหลดผ่านระบบโดยตรง
2. กรณี รูปแบบข้อมูลไม่เหมือนกับตัวอย่างของระบบ สามารถทำการแปลงไฟล์ผ่าน Excel เพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าระบบ

1.อัปโหลดไฟล์โดยตรง (ในกรณีที่รูปแบบไฟล์ตรงกับตัวอย่างของระบบ)

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "จัดการเวลา"
3. เลือกเมนู "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"
4. เลือกแถบ "นำเข้าเวลาการทำงาน"
5. กด "เลือกไฟล์"(จะต้องเป็นไฟล์รูปแบบตามตัวอย่าง)
6. กด "บันทึก"

คำแนะนำ: ระบบรองรับนามสกุลไฟล์ .txt และ .dat ในการอัปโหลดไฟล์เวลาการทำงานเข้าระบบเท่านั้น

2.การนำเข้าข้อมูลผ่านเทมเพลทของระบบ (ไฟล์ Excel)

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "จัดการเวลา"
3. เลือกเมนู "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"
4. เลือกแถบ "นำเข้าเวลาการทำงาน"
5. กด "ดาวน์โหลด" เทมเพลท (*.xlsx)
6. เปิดไฟล์ที่ได้จากเครื่องสแกน จากนั้น "คัดลอกข้อมูล" รหัสลายนิ้วมือ, วันที่, เวลา, "นำมาวางในเทมเพลทเทมเพลท" ที่ดาวน์โหลดจากระบบ และทำการบันทึกไฟล์
7. กด "เลือกไฟล์"
8. กด "อัพโหลดไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูล

ข้อควรระวัง: หากข้อมูลที่คัดลอกมามีอักขระพิเศษหรือสัญลักษณ์ที่ไม่ถูกต้อง ควรตรวจสอบและลบอักขระเหล่านั้นออกก่อนที่จะวางข้อมูลลงในไฟล์เทมเพลท เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการนำเข้าข้อมูล