ทำไมพนักงานเข้าใหม่ เวลาไม่เข้าระบบ และตกที่หน้าถังเก็บเวลา

เนื่องจากพนักงานใหม่ยังไม่ถูกเพิ่มรายชื่อเข้าไปในรอบการคำนวณเงินเดือนปัจจุบันของระบบ ทำให้เมื่อมีการลงเวลาทำงาน ข้อมูลดังกล่าวจึงไม่สามารถประมวลผลเข้าสู่ระบบได้ตามปกติ จึงทำให้เวลาที่พนักงานลงเวลาตกอยู่ในหน้า "ถังเก็บเวลา" แทน

แนวทางการวิธีการแก้ไข กรณีเวลาไม่เข้าระบบของพนักงานใหม่

1.เพิ่มรายชื่อพนักงานในรอบคำนวณเงินเดือน

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"

3.และเลือกที่ "คำนวณเงินเดือน"

4.เลือกรอบเดือนที่ต้องการ

5.จากนั้นคลิก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

6.เลือกที่ปุ่ม "สร้างรายชื่อ"

7.และเลือกตัวเลือก "สร้างรายชื่อ (Only Active)" เพื่ออัปเดตรายชื่อพนักงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดเข้ารอบการคำนวณ

2.ประมวลผลข้อมูลเวลาจากถังเก็บเวลาอีกครั้ง (Re-Upload)

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการเวลา"

3.และเลือกที่ "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"

4.เลือกแท็บเมนู "ถังเก็บเวลา"

5.ระบุช่วงวันที่ของข้อมูลที่ต้องการ โดยเลือก "ตั้งแต่วันที่ – จนถึงวันที่"

6.เลือกที่ปุ่ม "ค้นหา"

7.เลือกพนักงานที่ต้องการโดยการทำเครื่องหมายถูก (✓) ที่หน้ารายชื่อ

8.เลือกที่ปุ่ม "Re-Upload" เพื่อให้ระบบทำการประมวลผลข้อมูลเวลาดังกล่าวอีกครั้ง