หลังจากนำเข้าข้อมูลพนักงานแล้ว ทำไมรายชื่อพนักงานบางคนจึง ไม่ปรากฏในหน้า "โครงสร้างองค์กร" หรือ "โครงสร้างตำแหน่ง"
เกิดจากข้อมูล "แผนก" หรือ "ตำแหน่ง" ในไฟล์ Excel ที่นำเข้า ไม่ถูกต้อง หรือ ไม่ตรงกับข้อมูลหลักพื้นฐานที่ตั้งค่าไว้ในระบบ โดยมีสาเหตุหลัก 2 ประการ
- ข้อมูลว่างเปล่า: ไม่ได้กรอกข้อมูลแผนก, ฝ่าย, หรือตำแหน่งในไฟล์ Excel ของพนักงานคนนั้นๆ
- ข้อมูลไม่ตรงกัน: มีการกรอกรหัสหรือชื่อแผนก/ตำแหน่ง แต่ข้อมูลดังกล่าวมีการสะกดผิด, ใช้ตัวอักษรพิมพ์เล็ก/ใหญ่ไม่ถูกต้อง, หรือมีรูปแบบไม่ตรงกับข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ
สามารถแก้ไขได้ ดังนี้
- ตรวจสอบข้อมูลหลักในระบบ: เข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบและอ้างอิงชื่อ/รหัสแผนกและตำแหน่ง ที่ถูกต้องและเป็นทางการ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จะนำเข้ามีอยู่จริงและถูกต้อง
- แก้ไขไฟล์นำเข้า: เปิดไฟล์ Excel ที่ใช้ในการนำเข้า และดำเนินการแก้ไขข้อมูลในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะคอลัมน์ที่ระบบแนะนำให้ตรวจสอบ เช่น คอลัมน์สีแดง) ให้ตรงกับข้อมูลหลักที่ได้ตรวจสอบมาจากระบบทุกประการ
- บันทึกและนำเข้าข้อมูลใหม่: หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกไฟล์และดำเนินการนำเข้าข้อมูลพนักงานอีกครั้ง ระบบจะทำการอัปเดตและจัดพนักงานเข้าสู่โครงสร้างองค์กรอย่างถูกต้อง
