สวัสดิการสามารถนำเข้าข้อมูลได้หรือไม่ อย่างไร
สามารถนำเข้าสวัสดิการได้ โดยการนำเข้าสวัสดิการเป็นตัวช่วยในการกรอกข้อมูลให้กับพนักงานในกรณีที่ต้องการกรอกจำนวนเงินให้กับพนักงานครั้งละหลายๆคน ในครั้งเดียว ซึ่งจะเป็นการกำหนดวงเงินต่อปีให้กับพนักงาน เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นขอเบิกสวัสดิการได้ โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้
ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท "นำเข้าสวัสดิการ"
- ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
- เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
- เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้ไปที่เมนูย่อยและเลือก "ตั้งค่าสวัสดิการ"
- เลือก "โครงสร้างองค์กร" ที่ต้องการนำเข้าสวัสดิการ
- เลือก "ประเภทสวัสดิการ" ที่ต้องการนำเข้าสวัสดิการ
- เลือก "ปี" ที่ต้องการนำเข้าสวัสดิการ
- หลังจากนั้นเลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูล
ข้อควรทราบและข้อควระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ
ในการกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ (ไฟล์ Excel) มีข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลดังนี้
- ยอดยกมา หมายถึง เป็นยอดเงินสวัสดิการคงเหลือของปีก่อนหน้า (เพื่อนำมาทบรวมกับปีปัจจุบัน)
- วงเงิน หมายถึง วงเงินที่พนักงานได้รับต่อปี
ทั้งนี้ในส่วนรหัสสวัสดิการและชื่อสวัสดิการระบบจะทำการกรอกข้อมูลมาให้ตามประเภทของ สวัสดิการที่ได้ทำการเลือกไว้
หมายเหตุ: * ห้ามแก้ไข/ลบ คอลัมน์ที่เป็นสีเทา*
ขั้นตอนการ "นำเข้าข้อมูลสวัสดิการ"
หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อย สามารถทำการนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ ได้ดังนี้
- เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ หลังจากนั้นให้เลือกที่ "ปี' ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
- เลือก "เลือกไฟล์" อัพโหลดที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
- เมื่ออัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้าได้ว่าถูกต้องและครบถ้วนไหม โดยระบบแสดงข้อมูลที่สามารถนำเข้าได้
- ระบบจะแสดงข้อมูลที่ผิดพลาด ซึ่งข้อมูลที่ผิดพลาดจะแสดงข้อมูลในส่วนที่ผิด เพื่อให้ดำเนินการแก้ไข หากยังไม่มีการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จะไม่สามารถนำเข้าได้
