ผู้จัดการสามารถอนุมัติแทน HR “ต้องตั้งค่าอย่างไร”

ระบบรองรับการกำหนดสายการอนุมัติที่ยืดหยุ่น ทำให้สามารถมอบหมายสิทธิ์ให้ผู้จัดการหรือหัวหน้าสายงานทำหน้าที่เป็นผู้อนุมัติเอกสารต่างๆ ของพนักงานในทีมได้โดยตรง ผู้ดูแลระบบ สามารถตั้งค่าได้ 3 วิธีหลัก ดังนี้

วิธีที่ 1 การกำหนดผู้อนุมัติจากข้อมูลพนักงานรายบุคคล

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือก "เลือกพนักงาน"
3. จากนั้นเลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการตั้งค่า
4. ไปที่แถบเมนู "ตั้งค่า"
5. เลือกหัวข้อ "กำหนดผู้อนุมัติ"
6. ระบุรายชื่อพนักงานที่จะให้เป็นผู้อนุมัติ
7. เลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีที่ 2 การกำหนดผู้อนุมัติ ที่กำหนดผู้อนุมัติหน้าเมนูย่อย

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "กำหนดผู้อนุมัติ"
4. ระบุรายชื่อของพนักงานที่จะทำหน้าที่เป็นผู้อนุมัติ
5. เลือกที่ "ไอคอนลูกศรลง" บนแถบเพื่อกำหนด พนักงานทุกคน
6. เลือกที่ "ไอคอนลูกศรลง" ตรงรายชื่อ เพื่อกำหนด พนักงานรายบุคคล
7. เลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีที่ 3 การกำหนดผู้อนุมัติโดยการนำเข้าข้อมูล (Import)

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "กำหนดผู้อนุมัติ"
4. เลือก "ดาวน์โหลดเทมเพลต" เพื่อรับไฟล์ Eecel ในการนำเข้าข้อมูล
5. เปิดไฟล์และกรอกข้อมูลสายอนุมัติตามรูปแบบที่กำหนดให้ครบถ้วน แล้วบันทึกไฟล์
6. ที่หน้าเว็บ ให้เลือก "เลือกไฟล์" และเลือกเทมเพลตที่คุณได้กรอกข้อมูลไว้
7. จากนั้น "นำเข้าข้อมูล" เพื่อยืนยันการอัปโหลดข้อมูล