ข้อควรระวังในการเพิ่มชื่อผู้อนุมัติ มีอะไรบ้าง

การเพิ่มชื่อผู้อนุมัติมีข้อควรระวัง คือ

1. หากเดิมก่อนหน้าเคยมีผู้อนุมัติอยู่แล้ว แต่ภายหลังมีการแก้ไขผู้อนุมัติใหม่ ช่วงระหว่างการแก้ไขผู้อนุมัติใหม่และพนักงานมีการขอเอกสารเข้ามา และยังไม่ได้ทำการอนุมัติเอกสาร หลังจากที่เปลี่ยนผู้อนุมัติแล้วจะยังไม่มีแจ้งเตือนเอกสารฉบับเก่าไปที่ผู้อนุมัติคนใหม่
2. หากมีการลบผู้อนุมัติขั้นที่ 1 จะมีผลกระทบต่อขั้นที่ 2 คือผู้อนุมัติขั้นที่ 2 จะถูกลบออกไปด้วยเช่นกัน
3. หากกำหนดผู้อนุมัติไว้ 2 ขั้น และ ผู้อนุมัติขั้นที่ 1 ลาออก กรณีไม่ได้เปิดการแจ้งเตือนสายการอนุมัติไว้ เอกสารอาจคงค้างอยู่ที่ผู้อนุมัติขั้นที่ 1 และจะทำให้ผู้อนุมัติขั้นที่ 2 ไม่พบการแจ้งเตือนอนุมัติเอกสาร