เมื่อแก้ไขเงื่อนไข ในข้อมูลกะการทำงาน “ระบบจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เลยหรือไม่”
เมื่อแก้ไขเงื่อนไขใน "ข้อมูลกะการทำงาน" ระบบจะไม่นำข้อมูลใหม่ไปใช้ในหน้า "คำนวณเงินเดือน" ทันที ดังนั้น หลังจากแก้ไขกะการทำงานแล้วจำเป็นต้องไปที่รอบการคำนวณเงินเดือน และกด "รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน" เสมอเพื่อให้ระบบอัปเดตข้อมูลเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยการ รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน สามารถทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน ที่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกที่ "คำนวณเงินเดือน"
- จากนั้นเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการ
- เลือก "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
- กด "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการ
- คลิกที่ปุ่ม "รีเซ็ต"
- คลิกที่ "รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน" ซึ่งจะทำการรีเซ็ตให้กับพนักงานคนนั้นๆ
วิธีที่ 2 รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน ที่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกที่ "คำนวณเงินเดือน"
- จากนั้นเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการ
- เลือก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- คลิกที่ปุ่ม “รีเซ็ต”
- คลิกที่ "รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน" ซึ่งจะทำการรีเซ็ตให้กับพนักงานทั้งองค์กร
ข้อควรระวัง:
- หากมีการจัดการกะการทำงานของพนักงานเป็นกะเวียน เมื่อมีกดรีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน กะการทำงานจะถูกคืนค่าตั้งต้นเป็นกะพื้นฐานของพนักงานที่มีการจัดไว้
- หากกด "รีเซ็ตค่าตั้งต้นกะการทำงาน" ที่เมนู คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร จะส่งผลกระทบกับพนักงานท่านอื่นที่มีการจัดกะการทำงานแบบกะเวียนโดยระบบจะรีเซ็ตค่ากะกลับเป็นกะพื้นฐานของพนักงานแต่ละคน
- หากต้องการแก้ไขกะการทำงานเฉพาะรายบุคคล สามารถกดรีเซ็ตที่เมนู คำนวณเงินเดือนรายบุคคล แล้วเลือก "รีเซ็ตค่าตั้งต้นกะการทำงาน" เฉพาะบุคคลนั้น ๆ
