การปรับเงินเดือนพนักงาน
การปรับเงินเดือนพนักงาน ใช้สำหรับการกำหนดวันที่และยอดเงินที่จะปรับให้กับพนักงาน โดยาสามารถเลือกช่วงปรับได้ การปรับล่วงหน้า , การปรับระหว่างเดือน และ ปรับทันที โดยลูกค้าสามารถกำหนดวันที่มีผลด้วยตนเองได้เลย
โดยสามารถทำการปรับเงินเดือนจากในระบบได้เลยกรณีมีการปรับเงินเดือนพนักงานรายบุคคล และ ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทเพื่อทำการนำเข้ากรณีพนักงานหลายท่านได้ โดยการปรับเงินเดือนดังกล่าว จะสามารถเก็บประวัติ แล้วกลับมาตรวจสอบได้ว่าในแต่ละรอบเดือน มีการปรับเงินเดือนให้กับพนักงานไปแล้วกี่คน และมีการปรับเงินเดือนเมื่อวันที่เท่าไหร่
กรณีปรับเงินเดือน ลูกค้าต้องทำการตั้งค่า จำนวนวันทำงาน ที่จะเป็นตัวหารของ ค่าเเรงต่อวันของพนักงานก่อน
โดยสามารถตรวจสอบเเละตั้งค่าได้ที่เมนู ตั้งค่า จากนั้นเลือกที่ ตั้งค่าทั่วไป เลือกที่หัวข้อ จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงาน เข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน จากนั้นทำการกด บันทึก ด้านล่าง
การปรับเงินเดือนพนักงานกรณีทำในระบบ
สามารถเข้าไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกที่ ปรับเงินเดือนพนักงาน เลือกรอบเดือนที่จะทำการปรับเงินเดือนพนักงาน และ กด เพิ่มรอบพิจารณาใหม่
เมื่อสร้างรอบการพิจาราณาใหม่เรียบร้อยแล้ว กดเลือกที่ แก้ไข เพื่อกรอกข้อมูลการปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน
เมื่อกดแก้ไขแล้ว ให้ทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน สามารถเลือกรายชื่อพนักงานทั้งหมดโดยกดที่ปุ่ม หรือ เลือกเป็นรายบุคคลได้เช่นกัน
เมื่อทำการเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว สามารถกรอกข้อมูลในส่วนของ เงินเดือนใหม่ , มีผลวันที่ และ หมายเหตุ เพื่อระบุว่าปรับเงินเดือนเนื่องจากสาเหตุใด เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว สามารถกดบันทึกได้เลย
หมายเหตุ : ไม่สามารถเลือกวันที่มีผลในช่วงวันที่ของรอบเดือนที่มีการปิดไปแล้ว หรือ รอบเดือนที่ยังไม่มีการเปิด
เมื่อกดบันทึกแล้ว ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินในรอบเดือน ยอดเงินเดือนใหม่ และ วันที่มีผล เมื่อข้อมูลแสดงถูกต้องแล้ว กด Finish เพื่อให้เสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือน
การปรับเงินเดือนพนักงานกรณาวน์โหลดเทมเพลทเพื่อทำการนำเข้าข้อมูล เมื่อทำการเพิ่มรอบพิจารณาเรียบร้อยแล้ว กดที่แก้ไข จากนั้นจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน ในข้อที่
จากนั้นสามารถกรอกข้อมูลในคอลัมม์ เงินเดือนใหม่ (M) , วันที่มีผล (N) และ หมายเหตุ (P) หรือ สามารถดูได้ที่นี่
หมายเหตุ : คอลัมม์ วันที่มีผล (N) ต้องกรอกเป็นปี ค.ศ. และ คอลัมม์ adjust_dt (O) หากแก้ไขหรือกรอกข้อมูล
เมื่อกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถนำไฟล์อัพโหลดในข้อที่ ได้เลย
เมื่ออัพโหลดเทมเพลทแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน เมื่อข้อมูลแสดงถูกต้องแล้ว กด Finish เพื่อให้เสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือน
หลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน
รอบการคำนวณเงินเดือน 26/07/2022 - 25/08/2022
กรณี จำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน
1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน
เงินดือนเดิม 15,000 บาท
เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท
วันที่มีผลปรับเงินเดือน 26/07/2022
ดังนั้น เมื่อปรับเงินเดือนตั้งแต่วันเริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือน 20,000 บาท
2.กรณีปรับเงินเดือน วันที่ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน
เงินดือนเดิม 15,000 บาท
เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท
วันที่มีผลปรับเงินเดือน 01/08/2022
วันที่ 26/07/2022 - 31/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนเดิม 15,000 / 30 = 500 บาท/วัน
ดังนั้น จะได้ 500 x 6 = 3,000 บาท
วันที่ 01/08/2022 - 25/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนใหม่ 20,000 / 30 = 666.67 บาท/วัน
ดังนั้น จะได้ 666.67 x 25 = 16,666.75 บาท
สุดท้ายพนักงานจะได้เงินเดือน เรทเงินเดือนเดิม + เรทเงินเดือนใหม่ 3,000 + 16,666.75 = 19,666.75 บาท
หลักการคำนวณเอกสารโอที และ เอกสารการลาของพนักงานปรับเงินเดือน
รอบการคำนวณ 26/7/2022 – 25/8/2022 *วันที่มีผลปรับเงิน 1/8/2022*
เงินเดือนเรทเก่า 15000
เงินเดือนเรทใหม่ 20000
การคำนวณเอกสารโอที ยกตัวอย่างกรณีทำโอทีล่วงเวลา (x1.5) : 2 ชั่วโมง 30 นาที
1.ก่อนปรับเงินเดือน
วันที่ทำโอที 31/7/2022
วิธีคิด ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 500/8 = 62.5 บาท
นำ ค่าแรงต่อชั่วโมง 62.5 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 93.75 บาท
จะได้ 93.75 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 234.38 บาท
2.หลังจากปรับเงินเดือน
วันที่ทำโอที 5/8/2022
วิธีคิด ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 666.67 / 8 = 83.34 บาท
นำ ค่าแรงต่อชั่วโมง 83.34 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 125 บาท
จะได้ 125 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 312.50 บาท
ในเดือนนี้พนักงานได้รับโอที 234.38 + 312.50 = 546.88 บาท
การคำนวณเอกสารการลา ยกตัวอย่างกรณีลากิจไม่ดีรับค่าจ้าง ค่าปรับ 1 เท่าของค่าแรง
1.ก่อนปรับเงินเดือน
วันที่พนักงานมีการลา 31/7/2022
วิธีคิด เงินเดือน 15000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 500 บาท
พนักงานถูกหักเงินการลา 500 บาท
2.หลังจากปรับเงินเดือน
วันที่พนักงานมีการลา 5/8/2022
วิธีคิด
เงินเดือน 20000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 666.67 บาท
พนักงานถูกหักเงินการลา 666.67 บาท
ในเดือนนี้พนักงานจะถูกหักเงินลางาน 500 + 666.67 = 1166.67 บาท
ดังนั้น การคำนวณเอกสารโอทีและเอกสารการลาของพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน จะเป็นการคิดคำนวณ 2 เรท คือ เรทเงินเดือนเดิมก่อนวันที่มีผล และ เรทเงินเดือนใหม่หลังวันที่มีผล
สรุปได้ง่าย ๆ ว่าการปรับเงินเดือนพนักงาน จะเป็นการกำหนดฐานเงินเดือนใหม่และวันที่มีผล ที่สามารถกำหนดวันที่มีผลได้ด้วยตนเอง
โดยระบบจะระบุส่วนต่างของยอดเงินจากเงินเดือนฐานเดิมและเงินเดือนฐานใหม่ รวมถึงสามารถกรอกหมายเหตุ เพื่อระบบเหตุผลของการปรับเงินเดือนได้
ซึ่งการทำปรับเงินเดือนในระบบจะเป็นการเก็บประวัติการปรับเงินเดือนพนักงานว่ามีการปรับในรอบใดและยอดเงินเท่าไหร่