PageView Facebook

การปรับเงินเดือนพนักงาน

การปรับเงินเดือนพนักงาน ใช้สำหรับการกำหนดวันที่และยอดเงินที่จะปรับให้กับพนักงาน โดยาสามารถเลือกช่วงปรับได้ การปรับล่วงหน้า , การปรับระหว่างเดือน และ ปรับทันที โดยลูกค้าสามารถกำหนดวันที่มีผลด้วยตนเองได้เลย

โดยสามารถทำการปรับเงินเดือนจากในระบบได้เลยกรณีมีการปรับเงินเดือนพนักงานรายบุคคล และ ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทเพื่อทำการนำเข้ากรณีพนักงานหลายท่านได้ โดยการปรับเงินเดือนดังกล่าว จะสามารถเก็บประวัติ แล้วกลับมาตรวจสอบได้ว่าในแต่ละรอบเดือน มีการปรับเงินเดือนให้กับพนักงานไปแล้วกี่คน และมีการปรับเงินเดือนเมื่อวันที่เท่าไหร่


กรณีปรับเงินเดือน ลูกค้าต้องทำการตั้งค่า จำนวนวันทำงาน ที่จะเป็นตัวหารของ ค่าเเรงต่อวันของพนักงานก่อน

โดยสามารถตรวจสอบเเละตั้งค่าได้ที่เมนู ตั้งค่า จากนั้นเลือกที่ ตั้งค่าทั่วไป เลือกที่หัวข้อ จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงาน เข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน จากนั้นทำการกด บันทึก ด้านล่าง


การปรับเงินเดือนพนักงานกรณีทำในระบบ

สามารถเข้าไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกที่ ปรับเงินเดือนพนักงาน เลือกรอบเดือนที่จะทำการปรับเงินเดือนพนักงาน และ กด เพิ่มรอบพิจารณาใหม่


เมื่อสร้างรอบการพิจาราณาใหม่เรียบร้อยแล้ว กดเลือกที่ แก้ไข เพื่อกรอกข้อมูลการปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน


เมื่อกดแก้ไขแล้ว ให้ทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน สามารถเลือกรายชื่อพนักงานทั้งหมดโดยกดที่ปุ่ม หรือ เลือกเป็นรายบุคคลได้เช่นกัน


เมื่อทำการเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว สามารถกรอกข้อมูลในส่วนของ เงินเดือนใหม่ , มีผลวันที่ และ หมายเหตุ เพื่อระบุว่าปรับเงินเดือนเนื่องจากสาเหตุใด เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว สามารถกดบันทึกได้เลย

หมายเหตุ : ไม่สามารถเลือกวันที่มีผลในช่วงวันที่ของรอบเดือนที่มีการปิดไปแล้ว หรือ รอบเดือนที่ยังไม่มีการเปิด


เมื่อกดบันทึกแล้ว ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินในรอบเดือน ยอดเงินเดือนใหม่ และ วันที่มีผล เมื่อข้อมูลแสดงถูกต้องแล้ว กด Finish เพื่อให้เสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือน


การปรับเงินเดือนพนักงานกรณาวน์โหลดเทมเพลทเพื่อทำการนำเข้าข้อมูล เมื่อทำการเพิ่มรอบพิจารณาเรียบร้อยแล้ว กดที่แก้ไข จากนั้นจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน ในข้อที่ 


จากนั้นสามารถกรอกข้อมูลในคอลัมม์ เงินเดือนใหม่ (M) , วันที่มีผล (N) และ หมายเหตุ (P) หรือ สามารถดูได้ที่นี่

หมายเหตุ : คอลัมม์ วันที่มีผล (N) ต้องกรอกเป็นปี ค.ศ. และ คอลัมม์ adjust_dt (O) หากแก้ไขหรือกรอกข้อมูล    



เมื่อกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถนำไฟล์อัพโหลดในข้อที่ ได้เลย


เมื่ออัพโหลดเทมเพลทแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน เมื่อข้อมูลแสดงถูกต้องแล้ว กด Finish เพื่อให้เสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือน


หลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน

รอบการคำนวณเงินเดือน 26/07/2022 - 25/08/2022 

กรณี จำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน


1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน

เงินดือนเดิม 15,000 บาท 

เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน 26/07/2022

ดังนั้น เมื่อปรับเงินเดือนตั้งแต่วันเริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือน 20,000 บาท


2.กรณีปรับเงินเดือน วันที่ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน

เงินดือนเดิม 15,000 บาท 

เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน 01/08/2022


วันที่ 26/07/2022 - 31/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนเดิม 15,000 / 30 = 500 บาท/วัน

ดังนั้น จะได้ 500 x 6 = 3,000 บาท

วันที่ 01/08/2022 - 25/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนใหม่ 20,000 / 30 = 666.67 บาท/วัน

ดังนั้น จะได้ 666.67 x 25 = 16,666.75 บาท

สุดท้ายพนักงานจะได้เงินเดือน เรทเงินเดือนเดิม + เรทเงินเดือนใหม่ 3,000 + 16,666.75 = 19,666.75 บาท

 

หลักการคำนวณเอกสารโอที และ เอกสารการลาของพนักงานปรับเงินเดือน

รอบการคำนวณ 26/7/2022 – 25/8/2022  *วันที่มีผลปรับเงิน 1/8/2022*

เงินเดือนเรทเก่า 15000

เงินเดือนเรทใหม่ 20000   


การคำนวณเอกสารโอที ยกตัวอย่างกรณีทำโอทีล่วงเวลา (x1.5) : 2 ชั่วโมง 30 นาที

1.ก่อนปรับเงินเดือน 

วันที่ทำโอที 31/7/2022

วิธีคิด  ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 500/8 = 62.5 บาท  

นำ ค่าแรงต่อชั่วโมง 62.5 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 93.75 บาท

จะได้ 93.75 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 234.38 บาท


2.หลังจากปรับเงินเดือน

วันที่ทำโอที 5/8/2022

วิธีคิด ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 666.67 / 8 = 83.34 บาท

นำ ค่าแรงต่อชั่วโมง 83.34 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 125 บาท

จะได้ 125 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 312.50 บาท

ในเดือนนี้พนักงานได้รับโอที 234.38 + 312.50 = 546.88 บาท



การคำนวณเอกสารการลา ยกตัวอย่างกรณีลากิจไม่ดีรับค่าจ้าง ค่าปรับ 1 เท่าของค่าแรง

1.ก่อนปรับเงินเดือน 

วันที่พนักงานมีการลา 31/7/2022

วิธีคิด  เงินเดือน 15000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 500 บาท

พนักงานถูกหักเงินการลา 500 บาท


2.หลังจากปรับเงินเดือน

วันที่พนักงานมีการลา 5/8/2022

วิธีคิด

เงินเดือน 20000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 666.67 บาท

พนักงานถูกหักเงินการลา 666.67 บาท

ในเดือนนี้พนักงานจะถูกหักเงินลางาน 500 + 666.67 = 1166.67 บาท


ดังนั้น การคำนวณเอกสารโอทีและเอกสารการลาของพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน จะเป็นการคิดคำนวณ 2 เรท คือ เรทเงินเดือนเดิมก่อนวันที่มีผล และ เรทเงินเดือนใหม่หลังวันที่มีผล


สรุปได้ง่าย ๆ ว่าการปรับเงินเดือนพนักงาน จะเป็นการกำหนดฐานเงินเดือนใหม่และวันที่มีผล ที่สามารถกำหนดวันที่มีผลได้ด้วยตนเอง

โดยระบบจะระบุส่วนต่างของยอดเงินจากเงินเดือนฐานเดิมและเงินเดือนฐานใหม่ รวมถึงสามารถกรอกหมายเหตุ เพื่อระบบเหตุผลของการปรับเงินเดือนได้ 

ซึ่งการทำปรับเงินเดือนในระบบจะเป็นการเก็บประวัติการปรับเงินเดือนพนักงานว่ามีการปรับในรอบใดและยอดเงินเท่าไหร่