การปรับเงินเดือนพนักงาน
การปรับเงินเดือนพนักงาน ใช้สำหรับการกำหนดวันที่และยอดเงินที่จะปรับให้กับพนักงาน โดยาสามารถเลือกช่วงปรับได้ การปรับล่วงหน้า , การปรับระหว่างเดือน และ ปรับทันที โดยลูกค้าสามารถกำหนดวันที่มีผลด้วยตนเองได้เลย
โดยสามารถทำการปรับเงินเดือนจากในระบบได้เลยกรณีมีการปรับเงินเดือนพนักงานรายบุคคล และ ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทเพื่อทำการนำเข้ากรณีพนักงานหลายท่านได้ โดยการปรับเงินเดือนดังกล่าว จะสามารถเก็บประวัติ แล้วกลับมาตรวจสอบได้ว่าในแต่ละรอบเดือน มีการปรับเงินเดือนให้กับพนักงานไปแล้วกี่คน และมีการปรับเงินเดือนเมื่อวันที่เท่าไหร่
กรณีปรับเงินเดือน ลูกค้าต้องทำการตั้งค่า จำนวนวันทำงาน ที่จะเป็นตัวหารของ ค่าเเรงต่อวันของพนักงานก่อน
โดยสามารถตรวจสอบเเละตั้งค่าได้ที่เมนู ตั้งค่า จากนั้นเลือกที่ ตั้งค่าทั่วไป เลือกที่หัวข้อ จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงาน เข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน จากนั้นทำการกด บันทึก ด้านล่าง
การปรับเงินเดือนพนักงานกรณีทำในระบบ
สามารถเข้าไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกที่ ปรับเงินเดือนพนักงาน เลือกรอบเดือนที่จะทำการปรับเงินเดือนพนักงาน และ กด เพิ่มรอบพิจารณาใหม่
เมื่อสร้างรอบการพิจาราณาใหม่เรียบร้อยแล้ว กดเลือกที่ แก้ไข เพื่อกรอกข้อมูลการปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน
เมื่อกดแก้ไขแล้ว ให้ทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน สามารถเลือกรายชื่อพนักงานทั้งหมดโดยกดที่ปุ่ม หรือ เลือกเป็นรายบุคคลได้เช่นกัน
เมื่อทำการเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว สามารถกรอกข้อมูลในส่วนของ เงินเดือนใหม่ , มีผลวันที่ และ หมายเหตุ เพื่อระบุว่าปรับเงินเดือนเนื่องจากสาเหตุใด เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว สามารถกดบันทึกได้เลย
หมายเหตุ : ไม่สามารถเลือกวันที่มีผลในช่วงวันที่ของรอบเดือนที่มีการปิดไปแล้ว หรือ รอบเดือนที่ยังไม่มีการเปิด
เมื่อกดบันทึกแล้ว ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินในรอบเดือน ยอดเงินเดือนใหม่ และ วันที่มีผล เมื่อข้อมูลแสดงถูกต้องแล้ว กด Finish เพื่อให้เสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือน
การปรับเงินเดือนพนักงานกรณาวน์โหลดเทมเพลทเพื่อทำการนำเข้าข้อมูล เมื่อทำการเพิ่มรอบพิจารณาเรียบร้อยแล้ว กดที่แก้ไข จากนั้นจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน ในข้อที่ ![](data:image/png;base64,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)
จากนั้นสามารถกรอกข้อมูลในคอลัมม์ เงินเดือนใหม่ (M) , วันที่มีผล (N) และ หมายเหตุ (P) หรือ สามารถดูได้ที่นี่
หมายเหตุ : คอลัมม์ วันที่มีผล (N) ต้องกรอกเป็นปี ค.ศ. และ คอลัมม์ adjust_dt (O) หากแก้ไขหรือกรอกข้อมูล
เมื่อกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถนำไฟล์อัพโหลดในข้อที่ ได้เลย
เมื่ออัพโหลดเทมเพลทแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน เมื่อข้อมูลแสดงถูกต้องแล้ว กด Finish เพื่อให้เสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือน
หลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน
รอบการคำนวณเงินเดือน 26/07/2022 - 25/08/2022
กรณี จำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน
1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน
เงินดือนเดิม 15,000 บาท
เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท
วันที่มีผลปรับเงินเดือน 26/07/2022
ดังนั้น เมื่อปรับเงินเดือนตั้งแต่วันเริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือน 20,000 บาท
2.กรณีปรับเงินเดือน วันที่ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน
เงินดือนเดิม 15,000 บาท
เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท
วันที่มีผลปรับเงินเดือน 01/08/2022
วันที่ 26/07/2022 - 31/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนเดิม 15,000 / 30 = 500 บาท/วัน
ดังนั้น จะได้ 500 x 6 = 3,000 บาท
วันที่ 01/08/2022 - 25/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนใหม่ 20,000 / 30 = 666.67 บาท/วัน
ดังนั้น จะได้ 666.67 x 25 = 16,666.75 บาท
สุดท้ายพนักงานจะได้เงินเดือน เรทเงินเดือนเดิม + เรทเงินเดือนใหม่ 3,000 + 16,666.75 = 19,666.75 บาท
หลักการคำนวณเอกสารโอที และ เอกสารการลาของพนักงานปรับเงินเดือน
รอบการคำนวณ 26/7/2022 – 25/8/2022 *วันที่มีผลปรับเงิน 1/8/2022*
เงินเดือนเรทเก่า 15000
เงินเดือนเรทใหม่ 20000
การคำนวณเอกสารโอที ยกตัวอย่างกรณีทำโอทีล่วงเวลา (x1.5) : 2 ชั่วโมง 30 นาที
1.ก่อนปรับเงินเดือน
วันที่ทำโอที 31/7/2022
วิธีคิด ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 500/8 = 62.5 บาท
นำ ค่าแรงต่อชั่วโมง 62.5 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 93.75 บาท
จะได้ 93.75 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 234.38 บาท
2.หลังจากปรับเงินเดือน
วันที่ทำโอที 5/8/2022
วิธีคิด ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 666.67 / 8 = 83.34 บาท
นำ ค่าแรงต่อชั่วโมง 83.34 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 125 บาท
จะได้ 125 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 312.50 บาท
ในเดือนนี้พนักงานได้รับโอที 234.38 + 312.50 = 546.88 บาท
การคำนวณเอกสารการลา ยกตัวอย่างกรณีลากิจไม่ดีรับค่าจ้าง ค่าปรับ 1 เท่าของค่าแรง
1.ก่อนปรับเงินเดือน
วันที่พนักงานมีการลา 31/7/2022
วิธีคิด เงินเดือน 15000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 500 บาท
พนักงานถูกหักเงินการลา 500 บาท
2.หลังจากปรับเงินเดือน
วันที่พนักงานมีการลา 5/8/2022
วิธีคิด
เงินเดือน 20000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 666.67 บาท
พนักงานถูกหักเงินการลา 666.67 บาท
ในเดือนนี้พนักงานจะถูกหักเงินลางาน 500 + 666.67 = 1166.67 บาท
ดังนั้น การคำนวณเอกสารโอทีและเอกสารการลาของพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน จะเป็นการคิดคำนวณ 2 เรท คือ เรทเงินเดือนเดิมก่อนวันที่มีผล และ เรทเงินเดือนใหม่หลังวันที่มีผล
สรุปได้ง่าย ๆ ว่าการปรับเงินเดือนพนักงาน จะเป็นการกำหนดฐานเงินเดือนใหม่และวันที่มีผล ที่สามารถกำหนดวันที่มีผลได้ด้วยตนเอง
โดยระบบจะระบุส่วนต่างของยอดเงินจากเงินเดือนฐานเดิมและเงินเดือนฐานใหม่ รวมถึงสามารถกรอกหมายเหตุ เพื่อระบบเหตุผลของการปรับเงินเดือนได้
ซึ่งการทำปรับเงินเดือนในระบบจะเป็นการเก็บประวัติการปรับเงินเดือนพนักงานว่ามีการปรับในรอบใดและยอดเงินเท่าไหร่