ประกาศข่าวสาร

เมนูประกาศข่าวสาร ใช้สำหรับการประกาศข่าวสารในองค์กร โดยจะไปแสดงผลบน Application, Line OA และWebsite เพื่อให้พนักงานได้รับทราบในการประกาศ หรือการอัปเดตข้อมูลจากทางบริษัทการเพิ่มประกาศข่าวสารสามารถแนบได้ทั้งไฟล์รูปภาพหรือคลิปวิดีโอ และไฟล์อื่น ๆ

การเพิ่มประกาศข่าวสาร

วิธีการประกาศข่าวสาร สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู ข้อมูลองค์กร

2.เลือกเมนู “ประกาศข่าวสาร”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าประกาศข่าวสาร ให้เลือกที่ “เพิ่มประกาศข่าวสาร”

4.เมื่อกดเพิ่มประกาศข่าวสารแล้ว ระบบจะแสดงแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลการประกาศข่าวสาร โดยสามารถดำเนินการดังนี้

• ระบุ หัวข้อประกาศ
• ระบุ รายละเอียดเนื้อหาของประกาศ
• แนบ รูปภาพหรือคลิปวิดีโอ (หากต้องการ) เพื่อเพิ่มความน่าสนใจในการประกาศ

5.นอกจากนั้นยังสามารถเลือกดูรูปแบบการแสดงของประกาศบน Application, Line OA และ Website ได้

6.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

7.จากนั้นระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด พร้อมทั้งสามารถกำหนด เงื่อนไขในการค้นหา รายได้ตาม โครงสร้างองค์กร, ตำแหน่งงาน, วันที่เริ่มงาน หรือระบุ คำค้นหา เพื่อค้นหาพนักงานเฉพาะกลุ่ม

8.เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการส่งประกาศ โดยการทำเครื่องหมายหน้ารายชื่อพนักงาน

9.ระบุ วันที่สิ้นสุดการแสดงผลของประกาศ ตามที่ต้องการ

10.กำหนดการ “แสดงชื่อ” ผู้ประกาศ โดยสามารถเลือกได้ระหว่างแสดงชื่อผู้ประกาศตามระบบ, ระบุชื่อผู้ประกาศเอง หรือปิดการแสดงชื่อ หากไม่ต้องการให้ชื่อผู้ประกาศปรากฏบนประกาศ

11.เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “บันทึก” อีกครั้ง เพื่อส่งประกาศข่าวสารไปยังพนักงานตามที่ได้เลือกไว้

• วิธีการแนบลิงก์วิดีโอ

ให้ทำการคัดลอกลิงก์ที่ต้องการจาก Youtube และกดที่ไอคอนรูปคลิปวิดีโอ เพื่อทำการแนบลิงก์วิดีโอ และทำการกด SAVE

• วิธีการแนบรูปภาพ

ให้ทำการกดที่ไอคอนรูปภาพ  และเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ แนะนำให้เป็นนามสกุลไฟล์ .JPG และในส่วนของขนาดรูปภาพจะต้องทำการปรับขนาดจากข้างนอกก่อนที่จะอัปโหลดเข้ามาในโปรแกรม

• วิธีการแนบไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่น ๆ

ให้ทำการเข้าไปที่ Google Drive เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป และเมื่ออัปโหลดไฟล์เข้ามาแล้วให้ทำการกดแชร์และคัดลอกลิงก์เพื่อนำลิงก์ดังกล่าวมาเพิ่มในประกาศข่าวสาร

หลักจากคัดลอกลิงก์จาก Google Drive ให้นำลิงก์มาวางที่ในระบบและทำการ คลุ่มดำลิงก์ ที่ได้คัดลอกมาและกดที่ไอคอนรูปลิงก์ เพื่อทำการเชื่อมโยงลิงก์ดังกล่าว และให้ทำการกด SAVE

เมื่อกดส่งประกาศข่าวสารให้พนักงานรับทราบแล้ว สามารถตรวจสอบและรับทราบประกาศข่าวสารได้ ดังนี้

1.การตรวจสอบประกาศข่าวสาร ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

2.การตรวจสอบประกาศข่าวสาร ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft

3.การตรวจสอบประกาศข่าวสาร ผ่าน Line OA

1.การตรวจสอบประกาศข่าวสาร ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ไปที่เมนู “ข้อมูลของท่าน” และเลือกที่ “ภาพรวมของท่าน” จากนั้นข้อมูลของประกาศข่าวสารขึ้นมาเพื่อให้พนักงานรับทราบ

2.การตรวจสอบประกาศข่าวสาร ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft

ประกาศข่าวสารที่ถูกส่งมาที่จะแสดงอยู่ที่หน้า NewFeed บนแอปพลิเคชัน หรือสามารถกดเข้ามาดูที่ เมนูประกาศข่าวสาร

3.การตรวจสอบประกาศข่าวสาร ผ่าน Line OA

เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่เมนู “ขีดสามขีด” จากนั้นเลือกประกาศข่าวสารเมื่อเข้ามาแล้วจะแสดงข้อมูลประกาศข่าวสารทั้งหมดที่ส่งให้กับพนักงาน ซึ่งพนักงานสามารถเลือกประกาศข่าวสารที่ต้องการเพื่อรับทราบข้อมูลได้เลย

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

การประกาศข่าวสารเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันในการประกาศข้อมูลต่างๆ ภายในบริษัทให้กับพนักงานได้รับทราบ ซึ่งสามารถแนบลิงก์คลิปวิดีโอ หรือลิงก์ไฟล์ต่าง ๆ เข้าไปในประกาศข่าวสาร เพื่อให้พนักงานได้เปิดอ่านข้อมูลผ่านApplication, Line OA และWebsit ได้

โดยแพ็คเกจที่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้คือ

• 1.Standard
• 2.Professional