การใช้งานของพนักงานทั่วไปผ่าน Line OA

  การใช้งานของพนักงานทั่วไปผ่าน Line OA สามารถเข้าใช้งาน และตรวจสอบข้อมูลการตั้งค่าส่วนบุคคลได้ เช่น ตรวจสอบกะการทำงาน, วันทำงานวันหยุดพื้นฐานของตนเอง และสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน เช่น ประวัติการทำงาน, ประวัติการศึกษา และยังสามารถตรวจสอบประกาศข่าวสาร, นโยบายของบริษัท, จดหมายเตือน หรือการประเมินพนักงานได้อีกด้วย

การเข้าใช้งาน Line OA

การเข้าใช้งานผ่าน Line OA ครั้งแรก สามารถดำเนินได้โดย เพิ่มเพื่อนในไลน์ โดยพิมพ์ ID Line : @app.humansoft จากนั้นแชทไปที่ Line App.Humansoft ที่เพิ่มเพื่อนมา

กด LogIn เพื่อเข้าสู่ระบบก่อนในแถบเมนูด้านล่าง และระบุโดเมนจากนั้นใส่ Usename และPassword เพื่อเข้าสู่ระบบ

หน้าหลัก

เมื่อทำการเข้าสู่ระบบแล้ว จะสามารถเข้าสู่หน้าหลักของระบบได้ โดยหน้าหลักจะแสดงรูปของพนักงาน, ชื่อพนักงาน และเมนูการใช้งานต่าง ๆ

หากต้องการเปลี่ยนรูปถ่ายที่แสดงในระบบ

สามารถเปลี่ยนได้ โดยกดที่โปรไฟล์พนักงาน และเลือกรูปภาพ ระบบจะเปลี่ยนรูปภาพโปรไฟล์ให้อัตโนมัติ

ข้อมูลส่วนตัว

พนักงานสามารถเลือกดูข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้ตามหัวข้อต่าง ๆ ในเมนูข้อมูลส่วนตัวได้เพิ่มเติม

ข้อมูลพื้นฐาน

ในส่วนของข้อมูลพื้นฐาน จะสามารถแก้ไขข้อมูลบางส่วนได้ เช่น คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ-นามสกุล, ชื่อเล่น, วันเกิด, เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล เป็นต้น

ตั้งค่า

จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ เนื่องจากเป็นตั้งค่าที่ทาง HR ของบริษัท ทำการตั้งค่าไว้ เช่น การอนุมัติ, กะการทำงาน และวันทำงาน-วันหยุด

ประวัติส่วนตัว

จะสามารถแก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มข้อมูลได้

พนักงานสามารถเพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อครอบครัวของตนเองได้

พนักงานสามารถเพิ่มประวัติการทำงานของตนเองได้

สามารถเพิ่มประวัติการศึกษาของตนเองเพิ่มเติมได้

สามารถเพิ่มความสามารถพิเศษของตนเองได้

สามารถเพิ่มเอกสารของตนเองได้ เช่น เอกสารวุฒิการศึกษา, ทะเบียนบ้าน และสามารถระบุวันที่หมดอายุของเอกสารได้เพิ่มเติม

ในส่วนของกองทุน, เงินประกันการทำงาน และภาษี จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แต่สามารถตรวจสอบข้อมูลได้

การฝึกอบรม, สินทรัพย์ถือครอง และภาระหนี้สิน จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แต่สามารถดูข้อมูลได้

ภาระหนี้สิน

แสดงข้อมูลการชำระเป็นงวด และสามารถตรวจสอบได้ว่าชำระไปแล้วกี่งวดจากเมนูนี้

กองทุน

หากพนักงานมีการเข้ากองทุนต่าง ๆ จะสามารถเข้าไปดูรายละเอียดของกองทุนผ่านเมนูนี้ได้ โดยระบบจะแสดงวันที่สมัครกองทุน, ยอดสะสม, วิธีการหัก และผู้รับผลประโยชน์

สร้างคิวอาร์โค้ด

พนักงานสามารถสร้าง QR Code จาก Line OA เพื่อสแกนลงเวลาการทำงานผ่านเครื่องกลางได้ที่เมนู สร้างคิวอาร์โค้ด

สิ่งที่ต้องทำ

มอบหมายงานให้ตัวเอง

สามารถสร้างสิ่งที่ต้องทำเพื่อมอบหมายงานให้ตนเองได้จากเมนูสิ่งที่ต้องทำ แล้วมาเลือกที่ของฉัน

มอบหมายงานให้ผู้อื่น

สามารถสร้างสิ่งที่ต้องทำ เพื่อมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้จากเมนูนี้

มอบหมายงานแบบทีม

สามารถสร้างสิ่งที่ต้องทำ เพื่อมอบหมายงานให้ทีมได้จากเมนูนี้ ซึ่งสมาชิกที่อยู่ภายในทีมจะสามารถมองเห็นงานของกัน และกันได้ แม้จะไม่ได้รับมอบหมายงานชิ้นนั้น

การสร้างทีม

ให้มาที่เมนูตั้งค่าของสิ่งที่ต้องทำ หลังจากนั้นมากดที่จัดการทีม และกดเพิ่มทีม สุดท้ายเลือกรายชื่อพนักงาน

การแจ้งเตือน

สามารถเลือกเพื่อดูรายละเอียดของการแจ้งเตือน ได้จากเมนูการแจ้งเตือน

ประกาศข่าวสาร

สามารถเลือกหัวข้อข่าวสาร เพื่อดูรายละเอียดข่าวสารที่บริษัทประกาศได้เพิ่มเติม

ค้นหาพนักงาน

สามารถค้นหารายชื่อพนักงาน หรือช่องทางการติดต่อต่าง ๆ ของพนักงานผ่านทางเมนูนี้ได้

เวลาเข้าออกประจำวัน

พนักงานจะสามารถเห็นได้แค่ของตนเองเท่านั้น แต่ในส่วนของผู้อนุมัติจะสามารถเห็นของพนักงานที่อยู่ภายใต้สายการอนุมัติทั้งหมด

นโยบายบริษัท

พนักงานสามารถเข้าไปที่เมนูนี้ และเลือกดูนโยบายบริษัทที่ทางบริษัทเพิ่มไว้ได้

การประเมิน

จดหมายเตือน

พนักงานสามารถตรวจสอบในกรณีที่ได้รับจดหมายเตือน ได้ที่เมนูการประเมิน เลือกจดหมายเตือน

แบบประเมิน

ผู้ประเมินสามารตอบประเมิน และตรวจสอบผลการประเมินได้แบบ Real Time ผ่าน Line OA  ได้จากเมนูนี้

KPI Profile

พนักงานสามารถตรวจสอบผลการประเมิน KPI Profile ได้แบบ Real Time ผ่าน LineOA ได้

ประเมินพนักงานทดลองงาน

ผู้ประเมินสามารถตรวจสอบผลการประเมิน, ตอบแบบประเมิน และตัดสินแบบประเมิน ผ่าน Line OA ได้ที่เมนูการประเมิน เลือกประเมินพนักงานทดลองงาน

การตอบแบบประเมินสามารถตอบแบบประเมินได้ที่เมนูการประเมิน เลือกประเมินพนักงานทดลองงาน และกดตอบแบบประเมิน

การตัดสินใจแบบประเมิน

สามารถตัดสินใตแบบประเมินได้ที่เมนูนี้ โดยมาเลือกที่ตัดสินใจแบบประเมิน

  สรุปได้ว่าการใช้งานของพนักงานทั่วไปผ่าน Line OA สามารถเข้าใช้งาน และตรวจสอบข้อมูลการตั้งค่าส่วนบุคคลได้ เช่น ตรวจสอบกะการทำงาน, วันทำงานวันหยุดพื้นฐานของตนเอง และสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูล เช่น ประวัติการทำงาน, ประวัติการศึกษา และยังสามารถตรวจสอบประกาศข่าวสาร, นโยบายของบริษัท, จดหมายเตือน หรือการประเมินพนักงานได้เช่นกัน