การนำเข้าสวัสดิการ

การนำเข้าสวัสดิการ เป็นตัวช่วยในการกรอกข้อมูลให้กับพนักงาน ในกรณีที่ต้องการกรอกจำนวนเงินให้กับพนักงาน ครั้งละหลาย ๆ คน ในครั้งเดียว ซึ่งจะเป็นการกำหนดวงเงินต่อปีให้กับพนักงาน เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นขอเบิกสวัสดิการได้

วิธีการนำเข้าสวัสดิการ

วิธีการนำเข้าสวัสดิการพนักงานประกอบไปด้วย 3 ขั้นตอนหลัก ๆ ด้วยกันได้แก่ ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์ "นำเข้าสวัสดิการ", ขั้นตอนการกรอกข้อมูลบนไฟล์นำเข้าสวัสดิการ (Excel) และขั้นตอนการนำเข้าไฟล์นำเข้าสวัสดิการ โดยแต่ละขั้นตอนมีการดำเนินการดังนี้

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์ "นำเข้าสวัสดิการ"

ขั้นตอนแรกของการนำเข้าสวัสดิการคือการดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์นำเข้าสวัสดิการจากระบบ HRS ของ HumanSoft เพื่อนำไฟล์ที่ได้รับไปกำหนดวงเงินได้ที่ข้อมูลพนักงาน โดยขั้นตอนของการดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์ "นำเข้าสวัสดิการ" มีดังนี้

1. เข้ามาที่เมนูข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน
2. มาที่เมนูย่อย เลือก "ตั้งค่าสวัสดิการ"
3. จากนั้นมาที่ข้อที่ 1 ดาวน์โหลดเทมเพลต (*.xlsx) จากนั้นเลือกประเภทสวัสดิการที่ต้องการนำเข้า
4. กดที่ปุ่มดาวน์โหลด (สีเขียว)
5. จากนั้นท่านจะได้รับไฟล์ Excel การนำเข้าสวัสดิการ โดยสามารถกรอกข้อมูลสวัสดิการให้แก่พนักงานได้เลย

ขั้นตอนการกรอกไฟล์การนำเข้าสวัสดิการ

เมื่อดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์นำเข้าสวัสดิการเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการกรอกข้อมูลบนไฟล์นำเข้าสวัสดิการ เพื่อกำหนดวงเงินของสวัสดิการที่พนักงานจะได้รับในปีนั้น โดยการกรอกไฟล์ Excel นำเข้าสวัสดิการ แบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ

• ยอดยกมา: เป็นยอดเงินสวัสดิการคงเหลือของปีก่อนหน้า (เพื่อนำมาทบรวมกับปีปัจจุบัน)
• วงเงิน: วงเงินที่พนักงานได้รับต่อปี

ทั้งนี้ในส่วนรหัสสวัสดิการ และชื่อสวัสดิการระบบจะทำการกรอกข้อมูลมาให้ตามประเภทของสวัสดิการที่เราเลือกไว้

ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์นำเข้าสวัสดิการ

ขั้นตอนถัดมาหลังจากทำการกรอกข้อมูลบนเทมเพลตไฟล์นำเข้าสวัสดิการเรียบร้อยแล้วต่อมาคือการนำเข้าข้อมูลมายังระบบ HRS ของ HumanSoft โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. เข้ามาที่เมนูข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน
2. มาที่เมนูย่อย เลือก "ตั้งค่าสวัสดิการ" (กลับมาที่หน้าตั้งค่าสวัสดิการอีกครั้ง)
3. หลังจากนั้นมาที่หัวข้อที่ 2 นำเข้าข้อมูล จากนั้นกดเลือก "ปี" ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการและกด "อัปโหลด"