ปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง

การปรับโครงสร้างองค์กร หรือโครงสร้างตำแหน่ง สามารถใช้ในกรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนแผนก หรือตำแหน่งให้กับพนักงาน โดยมีความต้องการที่จะเก็บประวัติ ว่ามีการปรับแผนก หรือตำแหน่งไปเมื่อไหร่ และปรับด้วยเหตุผลอะไร

ทั้งนี้อาจจะเป็นการปรับเลื่อนโครงสร้างประจำปี หรือปรับเมื่อพนักงานผ่านการทดลองงานแล้ว ได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำในแผนกหรือตำแหน่งที่เหมาะสมกับพนักงาน

สำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรและตำแหน่ง สามารถมาที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน แล้วเลือกที่เมนู ปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง

หลังจากนั้นให้มาเลือกเดือนที่ต้องการ และกดเพิ่มรอบพิจารณาใหม่ และกดยืนยัน

เมื่อทำการเพิ่มรอบพิจารณามาแล้ว ให้ทำการกดแก้ไข เพื่อทำการเลือกพนักงาน และกรอกข้อมูลการปรับโครงสร้าง

ในส่วนของการกรอกข้อมูล จะต้องทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการก่อน หลังจากนั้นกรอกข้อมูล เลือกแผนก/ตำแหน่งใหม่ ที่ต้องการปรับ, วันที่มีผล และ หมายเหตุ(ถ้ามี) และกดบันทึกได้เลย

เมื่อทำการตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกด Finish เพื่อยืนยันการปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง เป็นอันเสร็จสิ้น

หากต้องการเรียกดูรายงานปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง หลังจากที่ Finish สามารถตรวจสอบได้ ดังนี้

หากต้องการแก้ไข สามารถกด Unfinish เพื่อมาเพิ่ม, แก้ไข หรือลบได้เลย

สำหรับการแก้ไข คือ เพิ่ม/ลบ รายชื่อพนักงาน, โครงสร้างองค์กร/โครงสร้างตำแหน่ง ไปถึงวันที่มีผล และหมายเหตุ

ในส่วนของ ลบการโอนย้ายองค์กร/ตำแหน่ง คือ การลบรอบพิจารณาดังกล่าวออก