การปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง

การปรับโครงสร้างองค์กร หรือโครงสร้างตำแหน่ง สามารถใช้ในกรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนแผนก หรือตำแหน่งให้กับพนักงาน โดยมีความต้องการที่จะเก็บประวัติ ว่ามีการปรับแผนก หรือตำแหน่งไปเมื่อไหร่

และปรับด้วยเหตุผลอะไร ทั้งนี้อาจจะเป็นการปรับเลื่อนโครงสร้างประจำปีหรือปรับเมื่อพนักงานผ่านการทดลองงานแล้ว ได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำในแผนกหรือตำแหน่งที่เหมาะสมกับพนักงาน

วิธีการปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง

วิธีการปรับโครงสร้างองค์กรและตำแหน่ง สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินดือน

2.ไปที่เมนู “ปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าการปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่งแล้ว ให้เลือก “เดือน” ที่ต้องการ

4.เลือก “เพิ่มรอบพิจารณาใหม่”

5.เมื่อทำการเพิ่มรอบพิจารณาแล้ว ให้ทำการกด “แก้ไข” เพื่อทำการเลือกพนักงานและกรอกข้อมูลการปรับโครงสร้าง

6.ในส่วนของการกรอกข้อมูล จะต้องทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการก่อน หลังจากนั้นกรอกข้อมูล เลือกแผนก/ตำแหน่งใหม่ ที่ต้องการปรับ, วันที่มีผล และ หมายเหตุ(ถ้ามี)

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

8.เมื่อทำการตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกด Finish เพื่อยืนยันการปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง เป็นอันเสร็จสิ้น

หากต้องการเรียกดูรายงานปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง หลังจากที่ Finish สามารถตรวจสอบได้ ดังนี้

9. สามารถตรวจสอบรูปแบบรายงานได้เป็นไฟล์ EXCEL

10.สามารถตรวจสอบรูปแบบรายงานได้เป็นไฟล์ PDF

11.หากต้องการแก้ไข สามารถกด Unfinish เพื่อมาเพิ่ม, แก้ไข หรือลบข้อมูลได้เลย

12.สำหรับการแก้ไข คือ เพิ่ม/ลบ รายชื่อพนักงาน, โครงสร้างองค์กร/โครงสร้างตำแหน่ง ไปถึงวันที่มีผล

และหมายเหตุ ในส่วนของ ลบการโอนย้ายองค์กร/ตำแหน่ง คือ การลบรอบพิจารณาดังกล่าวออก

ข้อควรระวัง

1.ในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง ในเดือนที่ผ่านมา เพื่อเก็บประวัติไว้ จะต้องทำการแก้ไขข้อมูลของพนักงานให้เป็นข้อมูลเดิมก่อน ที่จะมีการปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง

2.ในการกลับมาแก้ไข ต้องตรวจสอบรายชื่อพนักงานก่อนทุกครั้ง ว่ารายชื่อพนักงานยังถูกเลือกไว้หรือไม่

จึงจะกดบันทึก หากรายชื่อพนักงานไม่ได้ถูกเลือกไว้ จะเป็นการนำรายชื่อพนักงานดังกล่าว ออกจากรอบการพิจารณา

3.สำหรับวันที่มีผล จะต้องเป็นระยะช่วงวันที่ ของรอบเดือนนั้น ๆ เสมอ เพื่อให้ข้อมูลการปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง ถูกต้อง

สรุปได้ง่าย ๆ ดังนี้

การปรับโครงสร้างองค์กร หรือโครงสร้างตำแหน่ง สามารถใช้ในกรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนแผนก หรือตำแหน่งให้กับพนักงาน โดยมีความต้องการที่จะเก็บประวัติ ว่ามีการปรับแผนก หรือตำแหน่งไปเมื่อไหร่ และปรับด้วยเหตุผลอะไร

อีกทั้งยังสามารถเรียกดูรายงาน ของรอบพิจารณาในการปรับโครงสร้างองค์กร หรือตำแหน่งของพนักงาน ในแต่ละเดือนได้อีกด้วย โดยสามารถเรียกดูรายงานย้อนหลังไม่ว่าจะเป็นรายงานของเดือน หรือปีที่ผ่านมาได้