การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ

การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ คือ การกำหนดวันทำงานพิเศษให้กับพนักงาน พร้อมกับการกำหนดเรทค่าแรงและเงื่อนไขที่ต้องการ เพื่อให้พนักงานที่มาทำงานในวันทำงานดังกล่าว คำนวณค่าแรงเพิ่มจากค่าแรงรายวันของพนักงาน โดยที่ไม่ต้องขอเอกสารโอทีเข้ามา

การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ

การตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าวันทำงานพิเศษ”

3.หลังจากนั้นเลือกให้วันทำงานพิเศษนำไปคำนวณกับประกันสังคม, ภาษี และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม่ และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

4.เลือกสัญลักษณ์ “เครื่องหมายบวก”(+) เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลวันทำงานพิเศษในเดือนที่ต้องการ

5.เมื่อทำการเพิ่มวันทำงานพิเศษมาแล้ว ให้ทำการใส่รายละเอียดต่าง ๆ ที่ต้องการได้เลย โดยสามารถเลือกเงื่อนไขได้ว่าจะนำวันทำงานพิเศษไปใช้กับพนักงานประเภทไหน หรือจะนำเวลาการทำงานมาคำนวณอย่างไร รวมไปถึงเอกสารการลาและ ขาดงานมาคำนวณในวันดังกล่าวด้วยหรือไม่ หลังจากนั้นเลือก “บันทึก”

6.หลังจากนั้นให้เลือกการตั้งค่าวันทำงานพิเศษนี้ “นำไปใช้” กับกลุ่มพนักงานประเภทใด โดยสามารถเลือกได้ตามเงื่อนไขขององค์กรเลย ซึ่งมีให้เลือกโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, ประเภทพนักงาน, พนักงานและหลังจากนั้นเลือก “บันทึก”

สำหรับการตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ สามารถตรวจสอบได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณ ของหน้าคำนวณเงินเดือนได้เลย ซึ่งจะสามารถดูได้ทั้งหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล หรือหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร

วิธีการคำนวณวันทำงานพิเศษ

พนักงานค่าแรงต่อวัน 833.3300 บาท/วัน

การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ

1. เรทค่าแรงเพิ่ม (เท่า) = 2 เท่า
2. สาย 25 นาที

วิธีการคำนวณ

พนักงานจะได้รับเงินเท่าที่ 1 อยู่ในเงินเดือน คือ 833.3300 หรือ 833 บาท

พนักงานจะได้รับเงินเท่าที่ 2 อยู่ในช่องวันทำงานพิเศษ คือ 833 บาท

กรณีพนักงานสาย 25 นาที (ซึ่งในการคำนวณสาย หรือเวลาการทำงานอื่น ๆ รวมไปถึงการลา หรือขาดงาน จะคำนวณจากค่าแรงปกติต่อวันของพนักงาน)

วิธีการคำนวณ

ค่าแรงรายวัน ÷ ชั่วโมงการทำงาน จะได้ 833 ÷ 8 = 104.13 บาท/ชั่วโมง

ในกรณีที่พนักงานสายเป็นจำนวนนาที จะต้องนำค่าแรงต่อชั่วดมงไปหาร 60 นาทีก่อนเสมอ เพื่อหาค่าแรงต่อนาทีของพนักงาน

จะได้ 1.73 บาท/นาที หลังจากนั้นนำ 1.73 x 25 นาที จะได้ 43.25 หรือ 43 บาท

ฉนั้น ในวันดังกล่าว พนักงานจะได้รับเงิน 833 - 43 = 790 บาท

สรุปได้ว่า วันทำงานพิเศษ คือวันทำงานของพนักงาน ซึ่งรวมทั้งสถานะวันทำงาน, วันหยุดและวันหยุกนักขัตฤกษ์ ที่จะได้เงินพิเศษเพิ่มจากการทำงานในวันดังกล่าว โดยที่ไม่ต้องทำการขอเอกสารโอที เพื่อช่วยลดภาระงานของพนักงานและ HR ในการทำงานอีกด้วย

อีกทั้งยังสามารถกำหนดได้ว่าจะนำวันทำงานพิเศษดังกล่าวไปใช้กับพนักงานประเภทไหน หรือจะนำเงื่อนไขอะไรบ้างมาคำนวณร่วมด้วย และยังสามารถตั้งค่าให้วันทำงานพิเศษนำไปคำนวณภาษี, ประกันสังคม หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้อีก