การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ
เมนูตั้งค่าวันทำงานพิเศษ คือ การกำหนดวันทำงานพิเศษให้กับพนักงาน พร้อมกับการกำหนดเรทค่าแรงและเงื่อนไขที่ต้องการ เพื่อให้พนักงานที่มาทำงานในวันทำงานดังกล่าว คำนวณค่าแรงเพิ่มจากค่าแรงรายวันของพนักงาน โดยที่ไม่ต้องขอเอกสารโอทีเข้ามา
การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ
ขั้นตอนการตั้งค่าวันทำงานพิเศษ ให้มาที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ และมาเลือกที่เมนูตั้งค่าวันทำงานพิเศษ อีกทั้งยังสามารถเลือกได้ว่าให้ทำงานพิเศษนำไปคำนวณกับ ประกันสังคม, ภาษี หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้อีกด้วย
สำหรับการเพิ่มวันทำงานพิเศษ ให้มาเลือกเดือนที่ต้องการ หลังจากนั้นให้กด + เพื่อทำการเพิ่มข้อมูล
เมื่อทำการเพิ่มวันทำงานพิเศษมาแล้ว ให้ทำการใส่รายละเอียดต่าง ๆ ที่ต้องการได้เลย และยังสามารถเลือกเงื่อนไขได้ว่าจะนำไปใช้กับพนักงานประเภทไหน หรือจะนำเวลาการทำงาน รวมไปถึงเอกสารการลาและ ขาดงาน มาคำนวณในวันดังกล่าวด้วยหรือไม่ หลังจากนั้นกดบันทึก
สำหรับการตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ สามารถตรวจสอบได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณ ของหน้าคำนวณเงินเดือนได้เลย ซึ่งจะสามารถดูได้ทั้งหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล หรือหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร
วิธีการคำนวณวันทำงานพิเศษ
พนักงานค่าแรงต่อวัน 833.3300 บาท/วัน
การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ
- เรทค่าแรงเพิ่ม (เท่า) = 2 เท่า
- สาย 25 นาที
วิธีการคำนวณ
พนักงานจะได้รับเงินเท่าที่ 1 อยู่ในเงินเดือน คือ 833.3300 หรือ 833 บาท
พนักงานจะได้รับเงินเท่าที่ 2 อยู่ในช่องวันทำงานพิเศษ คือ 833 บาท
กรณีพนักงานสาย 25 นาที (ซึ่งในการคำนวณสาย หรือเวลาการทำงานอื่น ๆ รวมไปถึงการลา หรือขาดงาน จะคำนวณจากค่าแรงปกติต่อวันของพนักงาน)
วิธีการคำนวณ
ค่าแรงรายวัน ÷ ชั่วโมงการทำงาน จะได้ 833 ÷ 8 = 104.13 บาท/ชั่วโมง
ในกรณีที่พนักงานสายเป็นจำนวนนาที จะต้องนำค่าแรงต่อชั่วดมงไปหาร 60 นาทีก่อนเสมอ เพื่อหาค่าแรงต่อนาทีของพนักงาน
จะได้ 1.73 บาท/นาที หลังจากนั้นนำ 1.73 x 25 นาที จะได้ 43.25 หรือ 43 บาท
ฉนั้น ในวันดังกล่าว พนักงานจะได้รับเงิน 833 - 43 = 790 บาท
