PageView Facebook
คู่มือการใช้งานโปรแกรม

ให้คุณได้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นระบบ

การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ

  เมนูตั้งค่าวันทำงานพิเศษ คือ การกำหนดวันทำงานพิเศษให้กับพนักงาน พร้อมกับการกำหนดเรทค่าแรงและเงื่อนไขที่ต้องการ เพื่อให้พนักงานที่มาทำงานในวันทำงานดังกล่าว คำนวณค่าแรงเพิ่มจากค่าแรงรายวันของพนักงาน โดยที่ไม่ต้องขอเอกสารโอทีเข้ามา


การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ

  ขั้นตอนการตั้งค่าวันทำงานพิเศษ ให้มาที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ และมาเลือกที่เมนูตั้งค่าวันทำงานพิเศษ อีกทั้งยังสามารถเลือกได้ว่าให้ทำงานพิเศษนำไปคำนวณกับ ประกันสังคม, ภาษี หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้อีกด้วย


สำหรับการเพิ่มวันทำงานพิเศษ ให้มาเลือกเดือนที่ต้องการ หลังจากนั้นให้กด + เพื่อทำการเพิ่มข้อมูล


  เมื่อทำการเพิ่มวันทำงานพิเศษมาแล้ว ให้ทำการใส่รายละเอียดต่าง ๆ ที่ต้องการได้เลย และยังสามารถเลือกเงื่อนไขได้ว่าจะนำไปใช้กับพนักงานประเภทไหน หรือจะนำเวลาการทำงาน รวมไปถึงเอกสารการลาและ ขาดงาน มาคำนวณในวันดังกล่าวด้วยหรือไม่ หลังจากนั้นกดบันทึก


สำหรับการตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ สามารถตรวจสอบได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณ ของหน้าคำนวณเงินเดือนได้เลย ซึ่งจะสามารถดูได้ทั้งหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล หรือหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร


วิธีการคำนวณวันทำงานพิเศษ

พนักงานค่าแรงต่อวัน 833.3300 บาท/วัน

การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ

  1. เรทค่าแรงเพิ่ม (เท่า) = 2 เท่า
  2. สาย 25 นาที


วิธีการคำนวณ

พนักงานจะได้รับเงินเท่าที่ 1 อยู่ในเงินเดือน คือ 833.3300 หรือ 833 บาท

พนักงานจะได้รับเงินเท่าที่ 2 อยู่ในช่องวันทำงานพิเศษ คือ 833 บาท


กรณีพนักงานสาย 25 นาที (ซึ่งในการคำนวณสาย หรือเวลาการทำงานอื่น ๆ รวมไปถึงการลา หรือขาดงาน จะคำนวณจากค่าแรงปกติต่อวันของพนักงาน)

วิธีการคำนวณ

ค่าแรงรายวัน ÷ ชั่วโมงการทำงาน จะได้ 833 ÷ 8 = 104.13 บาท/ชั่วโมง

ในกรณีที่พนักงานสายเป็นจำนวนนาที จะต้องนำค่าแรงต่อชั่วดมงไปหาร 60 นาทีก่อนเสมอ เพื่อหาค่าแรงต่อนาทีของพนักงาน

จะได้ 1.73 บาท/นาที หลังจากนั้นนำ 1.73 x 25 นาที จะได้ 43.25 หรือ 43 บาท

ฉนั้น ในวันดังกล่าว พนักงานจะได้รับเงิน 833 - 43 = 790 บาท


  วันทำงานพิเศษ คือวันทำงานของพนักงาน ซึ่งรวมทั้งสถานะวันทำงาน, วันหยุด และวันหยุกนักขัตฤกษ์ ที่จะได้เงินพิเศษเพิ่มจากการทำงานในวันดังกล่าว โดยที่ไม่ต้องทำการขอเอกสารโอที เพื่อช่วยลดภาระงานของพนักงานและ HR ในการทำงานอีกด้วย

 อีกทั้งยังสามารถกำหนดได้ว่าจะนำวันทำงานพิเศษดังกล่าวไปใช้กับพนักงานประเภทไหน

หรือจะนำเงื่อนไขอะไรบ้างมาคำนวณร่วมด้วย และยังสามารถตั้งค่าให้วันทำงานพิเศษนำไปคำนวณภาษี, ประกันสังคม หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้อีก

สารบัญเนื้อหาที่คุณสนใจ