การตั้งค่ารอบเดือน และแบ่งงวดจ่าย
การสร้างรอบเดือน และการตั้งค่าแบ่งงวดจ่าย คือ การตั้งค่ารอบเดือนที่จะใช้คำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานในบริษัทฯ และเป็นการกำหนดรอบในการคำนวณเงินเดือน, วันตัดรอบการจ่ายเงินเดือน
ซึ่งสามารถเลือกวันที่ต้องการในการทำเงินเดือนได้ อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าการกำหนดงวดการจ่ายเงิน ว่าใน 1 รอบการคำนวณมีการจ่ายเงิน หรือตัดรอบเงินเดือนจำนวนกี่งวด
การตั้งค่าหลักคิดการคำนวณเงินเดือน
1.รอบเดือน
ขั้นตอนแรกก่อนที่จะทำการสร้างรอบการคำนวณเงินเดือน จะต้องทำการตั่งค่ารอบเดือนที่เมนูตั้งค่า เลือกที่เมนูตั้งค่าทั่วไป เพื่อเป็นการกำหนดวันที่ในการทำเงินเดือนก่อนที่จะทำการสร้างรอบการคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่าง
1.หากเลือกรอบการคำนวณเป็น 1-EOM
รอบการคำนวณจะเริ่มต้น วันที่ 1 ของเดือนนั้นและสุดสิ้นการคำนวณวันสุดท้ายของเดือนนั้นๆ
2. หากเลือกรอบการคำนวณเป็น 26-25
เดือนปัจจุบันคือ กันยายน รอบการคำนวณจะเริ่มต้น วันที่ 26/08/2023 -25/09/2023
2.แบ่งงวดจ่าย
การตั้งค่าแบ่งงวดจ่าย กรณีที่มีพนักงานในบริษัทมีรอบการจ่ายเงินมากกว่า 1 ครั้งในรอบเดือนหรือจ่ายเงินให้กับพนักงานเป็นรายสัปดาห์ซึ่ง สามารถตั้งค่าสูงสุดได้ 4 งวดใน 1 รอบการคำนวณ