PageView Facebook
คู่มือการใช้งานโปรแกรม

ให้คุณได้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นระบบ

จัดการเวลา

  จัดการเวลา ใช้สำหรับตรวจสอบการลงเวลาของพนักงาน สามารถกรองข้อมูลหน่วยงาน, ตำแหน่งงาน และพนักงาน ซึ่งสามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ เพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ 

โดยจะมีการแสดงข้อมูลเวลา, ชื่อพนักงาน, รูปแบบการลงเวลา, รูปภาพใบหน้าพนักงาน และสถานที่ ที่พนักงานลงเวลาการทำงาน

การตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานนอกจากจะสามารถดูบนเว็บเบราว์เซอร์ได้แล้ว ยังสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ถึง 4 รูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Excel. หรือไฟล์

Text.


  ขั้นตอนการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน สามารถมาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และมาที่เมนูปรับปรุงเวลาการทำงาน


หลังจากมาหน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้ว ให้กดที่ปรับปรุงเวลาการทำงาน และเลือกตัวกรองข้อมูลที่ต้องการ


โดยในส่วนของตัวกรองจะมีวิธีการหลายวิธีโดยมีความหมายดังนี้


  • Fingerprint คือ ลงเวลาผ่านเครื่องสแกน 
  • Import คือ นำเข้าไฟล์เวลา
  • RFID คือ ลงเวลาผ่านบัตรประจำตัว 
  • Checkin คือ ลงเวลาผ่านแอป HumanSoft/Line OA ด้วยหมุด GPS
  • Manual คือ เพิ่ม/แก้ไขเวลาโดย HR 
  • Facical คือ ลงเวลาผ่านแอป HumanSoft ด้วยใบหน้า
  • Beacon คือ ผ่านอุปกรณ์ Beacon 
  • QR คือ ลงเวลาผ่าน QR Cord
  • Time – Adjust คือ ขอเอกสารเพิ่มเวลา 
  • Mobile/Web Attendance คือ ลงเวลาผ่านเครื่องกลาง  Mobile/Web Attendance


หลังจากเลือกตัวกรองข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กดค้นหาเพื่อตรวจสอบข้อมูล


หลังจากกดค้นหา จะแสดงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล



ในส่วนของการดาวน์โหลดรายงาน โดยเมนูจัดการเวลาสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเวลาในเป็น Excel และ Text ได้ดังนี้

Excel รูปแบบแรก จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาแต่ละครั้ง 1 แถว


Excel รูปแบบที่ 2 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดงเวลา IN/OUT ได้ไม่เกิน 5 คู่


Excel รูปแบบที่ 3 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดง 1 คู่ โดยเวลา IN/OUT จะอิงเวลาแรกและสุดท้ายในการลงเวลา


สำหรับไฟล์ Text. จะมีเพียง 1 รูปแบบ ดังนี้



กรณีที่ต้องการตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของพนักงาน ยังสามารถดูได้ที่รายงานการลงเวลาของพนักงานได้ เช่นกัน โดยจะอยู่ในเมนูรายงาน เลือกกลุ่มเวลาการทำงาน และเลือกรายงานการลงเวลา


สรุปได้ว่า เมนูจัดการเวลาใช้เพื่อตรวจสอบและดึงข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงาน รวมทั้งยังสามารถดาวน์โหลดรายงานการลงเวลา ออกมาตรวจสอบเพิ่มเติมได้ สามารถ Exportfile ได้2รูปแบบ คือ

1. Text

2.  Excel

สารบัญเนื้อหาที่คุณสนใจ