จัดการเวลา

จัดการเวลา ใช้สำหรับตรวจสอบการลงเวลาของพนักงานสามารถกรองข้อมูลหน่วยงาน, ตำแหน่งงาน และพนักงาน ซึ่งสามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ เพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบได้ โดยจะมีการแสดงข้อมูลเวลา, ชื่อพนักงาน, รูปแบบการลงเวลา, รูปภาพใบหน้าพนักงานและสถานที่ที่พนักงานลงเวลาการทำงาน การตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานนอกจากจะสามารถดูบนเว็บเบราว์เซอร์ได้แล้ว ยังสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ถึง 4 รูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Excel. หรือไฟล์ Text.

ขั้นตอนการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน

ขั้นตอนการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือกมาที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้ว ให้เลือกที่ปรับปรุงเวลาการทำงานและเลือกตัวกรองข้อมูลที่ต้องการ

4.ในส่วนของวิธีการมีหลายวิธีที่ต้องการคัดกรอง โดยแต่ละวิธีมีรายละเอียด ดังนี้

• Fingerprint คือ ลงเวลาผ่านเครื่องสแกน
• Manual คือ การเพิ่ม/แก้ไขเวลาโดย HR
• Manager คือ การลงเวลาโดยหัวหน้างานเป็นบุคคลลงเวลาให้
• Offline คือ การลงเวลาในขณะที่ไม่มีอินเตอร์เน็ตหรือวายไฟ
• Beacon  คือ ลงเวลาผ่านอุปกรณ์ Beacon
• Time Adjust คือ การขอเอกสารเพิ่มเวลา
• Import คือ การนำเข้าไฟล์เวลา
• LINE-Checkin คือ การลงเวลาผ่าน Line OA ด้วยหมุด GPS
• Checkin คือ การลงเวลาผ่านแอป HumanSoft ด้วยหมุด GPS
• Facial คือ การลงเวลาผ่านแอป HumanSoft ด้วยใบหน้า
• Wifi คือ การลงเวลาผ่านการใช้ Wifi
• QR คือ การลงเวลาผ่าน QR Cord
• Kiosk  คือ การลงเวลาด้วยเครื่อง Kiosk (ตู้ลงเวลาอัตโนมัติ) เพื่อบันทึกเวลาทำงานเข้า-ออก

5.เมื่อเลือกเงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบเวลาของพนักงานเสร็จสิ้นแล้ว ให้เลือก “ค้นหา”

6.หลังจากกดค้นหาเรียบร้อยแล้ว หน้าเมนูจะแสดงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล 

รูปแบบไฟล์ ในการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน

ในส่วนของการดาวน์โหลดรายงาน โดยเมนูจัดการเวลาสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเวลาในเป็น Excel และ Text ได้ดังนี้

• Excel รูปแบบแรก เป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาแต่ละครั้ง 1 แถว

• Excel รูปแบบที่ 2 เป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดงเวลา IN/OUT ได้ไม่เกิน 5 คู่

• Excel รูปแบบที่ 3 เป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดง 1 คู่ โดยเวลา IN/OUT จะอิงเวลาแรกและสุดท้ายในการลงเวลา

• สำหรับไฟล์ Text. รูปแบบที่ 1 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาตามวันที่และเรียงเวลาเข้างานก่อนจึงไปเป็นเวลาออกงาน

• สำหรับไฟล์ Text. รูปแบบที่ 2 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาตามวันที่และเรียงเวลา IN/OUT ของพนักงานทีละคน

หากต้องการตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของพนักงาน ยังสามารถดูได้ที่เมนู รายงานการลงเวลา ของพนักงานได้ เช่นกัน โดยจะอยู่ในเมนูรายงาน เลือกกลุ่มเวลาการทำงาน และเลือก รายงานการลงเวลา

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

เมนูจัดการเวลาใช้เพื่อตรวจสอบและดึงข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงาน รวมทั้งยังสามารถดาวน์โหลดรายงานการลงเวลาออกมาตรวจสอบเพิ่มเติมได้ สามารถ Export file ได้ 2 รูปแบบ คือ

1.Excel

2.Text