PageView Facebook
คู่มือการใช้งานโปรแกรม

ให้คุณได้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นระบบ

จัดการเวลา

จัดการเวลา ใช้สำหรับตรวจสอบการลงเวลาของพนักงานสามารถกรองข้อมูลหน่วยงาน, ตำแหน่งงาน และพนักงาน ซึ่งสามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ เพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบได้ โดยจะมีการแสดงข้อมูลเวลา, ชื่อพนักงาน, รูปแบบการลงเวลา, รูปภาพใบหน้าพนักงานและสถานที่ที่พนักงานลงเวลาการทำงาน การตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานนอกจากจะสามารถดูบนเว็บเบราว์เซอร์ได้แล้ว ยังสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ถึง 4 รูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Excel. หรือไฟล์ Text.


ขั้นตอนการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน

ขั้นตอนการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือกมาที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้ว ให้เลือกที่ปรับปรุงเวลาการทำงานและเลือกตัวกรองข้อมูลที่ต้องการ

4.ในส่วนของวิธีการมีหลายวิธีที่ต้องการคัดกรอง โดยแต่ละวิธีมีรายละเอียด ดังนี้

  • Fingerprint คือ ลงเวลาผ่านเครื่องสแกน
  • Manual คือ การเพิ่ม/แก้ไขเวลาโดย HR
  • Manager คือ การลงเวลาโดยหัวหน้างานเป็นบุคคลลงเวลาให้
  • Offline คือ การลงเวลาในขณะที่ไม่มีอินเตอร์เน็ตหรือวายไฟ
  • Beacon  คือ ลงเวลาผ่านอุปกรณ์ Beacon
  • Time Adjust คือ การขอเอกสารเพิ่มเวลา
  • Import คือ การนำเข้าไฟล์เวลา
  • LINE-Checkin คือ การลงเวลาผ่าน Line OA ด้วยหมุด GPS
  • Checkin คือ การลงเวลาผ่านแอป HumanSoft ด้วยหมุด GPS
  • Facial คือ การลงเวลาผ่านแอป HumanSoft ด้วยใบหน้า
  • Wifi คือ การลงเวลาผ่านการใช้ Wifi
  • QR คือ การลงเวลาผ่าน QR Cord
  • Kiosk  คือ การลงเวลาด้วยเครื่อง Kiosk (ตู้ลงเวลาอัตโนมัติ) เพื่อบันทึกเวลาทำงานเข้า-ออก

5.เมื่อเลือกเงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบเวลาของพนักงานเสร็จสิ้นแล้ว ให้เลือก “ค้นหา”



6.หลังจากกดค้นหาเรียบร้อยแล้ว หน้าเมนูจะแสดงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล 

รูปแบบไฟล์ ในการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน

ในส่วนของการดาวน์โหลดรายงาน โดยเมนูจัดการเวลาสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเวลาในเป็น Excel และ Text ได้ดังนี้

  • Excel รูปแบบแรก เป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาแต่ละครั้ง 1 แถว



  • Excel รูปแบบที่ 2 เป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดงเวลา IN/OUT ได้ไม่เกิน 5 คู่



  • Excel รูปแบบที่ 3 เป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาทั้งหมดใน 1 แถว แต่จะแสดง 1 คู่ โดยเวลา IN/OUT จะอิงเวลาแรกและสุดท้ายในการลงเวลา



  • สำหรับไฟล์ Text. รูปแบบที่ 1 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาตามวันที่และเรียงเวลาเข้างานก่อนจึงไปเป็นเวลาออกงาน



  • สำหรับไฟล์ Text. รูปแบบที่ 2 จะเป็นการแสดงข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดที่เลือกข้อมูลจากตัวกรอง โดยข้อมูลจะเรียงการลงเวลาตามวันที่และเรียงเวลา IN/OUT ของพนักงานทีละคน



หากต้องการตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของพนักงาน ยังสามารถดูได้ที่เมนู รายงานการลงเวลา ของพนักงานได้ เช่นกัน โดยจะอยู่ในเมนูรายงาน เลือกกลุ่มเวลาการทำงาน และเลือก รายงานการลงเวลา


สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

เมนูจัดการเวลาใช้เพื่อตรวจสอบและดึงข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงาน รวมทั้งยังสามารถดาวน์โหลดรายงานการลงเวลาออกมาตรวจสอบเพิ่มเติมได้ สามารถ Export file ได้ 2 รูปแบบ คือ

1.Excel

2.Text



Modified: 2025-05-14 15:45:58
สารบัญเนื้อหาที่คุณสนใจ
  • จัดการเวลา
  • ขั้นตอนการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน
  • รูปแบบไฟล์ ในการตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาการทำงาน
  • สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้