รายงานตรวจสอบฝ่ายบุคคล
รายงานตรวจสอบฝ่ายบุคคล เป็นรายงานที่ตรวจสอบและติดตามประวัติการแก้ไขข้อมูลภายในระบบงานบุคคล โดยแสดงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงอย่างโปร่งใส ครอบคลุมถึงผู้ดำเนินการ วันที่ทำรายการ และรายการข้อมูลที่ได้รับผลกระทบ เพื่อรักษาความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กร
วิธีใช้งานรายงานตรวจสอบฝ่ายบุคคล
การใช้งานรายงานตรวจสอบฝ่ายบุคคล สามารถดำเนินการได้ ดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือก "อื่น ๆ" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานตรวจสอบฝ่ายบุคคล"
3. ระบุรายละเอียดตัวกรองข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบในการเรียกดูรายงาน เช่น
- ประเภทการแก้ไข
- แก้ไขของ (เลือกรายชื่อพนักงาน)
- เดือน
- รายละเอียด
- แก้ไขโดย
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายละเอียดรายงานตรวจสอบฝ่ายบุคคล ตามเงื่อนไขที่ได้กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
5. สามารถเลือกดาวน์โหลดรายงานได้ทั้งในรูปแบบ ดังนี้
- รูปแบบไฟล์ PDF
- รูปแบบไฟล์ Excel
