3 ฟังก์ชันสำคัญที่โปรแกรมเงินเดือน HR ยุคใหม่ต้องมี
- แอปพลิเคชันสำหรับพนักงานและ HR
- Cloud Storage เก็บข้อมูลปลอดภัย
- ระบบจัดการอัตโนมัติ
โปรแกรมเงินเดือน HR ยุคใหม่ต้องมีฟังก์ชันอะไรบ้าง?
เมื่อทุกองค์กรต้องปรับตัวด้วยการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาอย่างฉับพลัน จึงต้องปรับโครงสร้างพื้นฐานการทำงานใหม่ เพื่อตอบรับการทำงานวิถีใหม่ การใช้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามาเป็นตัวช่วยในการบริหารจัดการบุคลากรผ่านทางออนไลน์ ฟังก์ชันที่ขาดไม่ได้ มีดังนี้
| ฟังก์ชัน | ทำอะไรได้ | ประโยชน์ต่อ HR |
|---|---|---|
| 1. แอปพลิเคชัน HR & พนักงาน | ลงเวลา, ขอเอกสาร, ดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ | ลดงานธุรการ ไม่ต้องรับเอกสารกระดาษ |
| 2. Cloud Storage | เก็บข้อมูลพนักงานและเอกสาร HR บนคลาวด์ | เข้าถึงได้ทุกที่ ปลอดภัย ไม่กลัวข้อมูลหาย |
| 3. ระบบอัตโนมัติ | คำนวณเงินเดือน OT ภาษี ประกันสังคมอัตโนมัติ | ลดความผิดพลาด ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน |
Application สำหรับ HR และพนักงาน ช่วยงานอะไรได้บ้าง?
การนำ Application เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการบุคลากร จะทำให้ระบบการทำงานต่าง ๆ ในองค์กรมีความสะดวก รวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิม โดยหลัก ๆ มักประกอบด้วยฟังก์ชันดังนี้
- การลงเวลาทำงานออนไลน์ แต่ละองค์กรสามารถเลือกใช้งานได้ตามความเหมาะสม เช่น ลงเวลาแบบตรวจสอบใบหน้า/GPS แบบเช็คอิน แบบ WIFI แบบ QR CODE การลงเวลาผ่าน APP LINE และการลงเวลาแบบTime App
- ขอและอนุมัติเอกสารออนไลน์ ผ่าน APP และ WEB ทั้งขอลางาน ขอเปลี่ยนวันหยุด ขอ OT ขอเบิกสวัสดิการ ขอเบิกเงินล่วงหน้า ทำให้การทำงานในองค์กรสะดวก รวดเร็วมากขึ้น
- สลิปเงินเดือนออนไลน์ ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก ทำให้องค์กรปรับเข้าสู่วิถีการทำงานยุคใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- To-do List จดรายการงานที่ต้องทำในองค์กร จัดลำดับความสำคัญของงาน กำหนดวันส่ง กำหนดงานย่อยอื่น ๆ ได้ และยังสามารถส่งต่องานให้เพื่อนร่วมงานหรือแจกงานให้ลูกน้องได้อีกด้วย
Cloud Storage คืออะไร? ดีอย่างไรบ้าง
Cloud Storage คือการเก็บข้อมูลบนเครื่อง Server ออนไลน์ ผ่านการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ผู้ให้บริการคลาวด์ (Host) จะเป็นผู้ดูแลรักษาฮาร์ดแวร์และซอฟท์แวร์ทั้งหมด ทำให้ผู้ใช้บริการสามารถลดต้นทุนในส่วนนี้ได้ จึงเป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทั้งองค์กรเล็กและองค์กรใหญ่ โดยสามารถ
- เก็บข้อมูลขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่นตามขนาดองค์กร
- เรียกใช้ข้อมูลได้ง่ายเป็นระเบียบ
- การรักษาความปลอดภัยระดับสูง
- การสำรองข้อมูลครบครัน
ระบบการจัดการแบบอัตโนมัติช่วยให้ HR และพนักงานทำงานง่ายขึ้นอย่างไร
ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งในด้าน
- การคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติ
- การจัดการเวลาทำงานของพนักงานและคำนวณเวลา
- การยื่น-อนมุติเอกสารออนไลน์
- ระบบรายงานผลต่าง ๆ
ทำให้ HR ทำงานได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น มีเวลาเหลือพอที่จะไปพัฒนางานด้านอื่น ๆ ให้กับองค์กรได้
สรุป: ดูอะไรก่อนเลือกโปรแกรมเงินเดือน?
เมื่อสถานการณ์ต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว องค์กรจึงต้องปรับตัวไปด้วยเช่นกัน ซึ่งในยุคนี้ การปรับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรอย่างฉับพลัน เป็นสิ่งที่ปฎิเสธไม่ได้ วิถีการทำงานในยุคใหม่ของ HR จึงสำคัญกับองค์กรอย่างมาก ทั้ง 3 ฟังก์ชันจึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์กับทุกองค์กร ไม่ว่าจะองค์กรใหญ่หรือองค์กรเล็ก และยังสามารถบริหารจัดการบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
FAQ : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์
ถาม : โปรแกรมเงินเดือนยุคใหม่ต้องมีฟังก์ชันอะไรบ้าง?
ตอบ : ฟังก์ชันหลักที่ขาดไม่ได้มี 3 อย่าง ได้แก่
- แอปพลิเคชันสำหรับพนักงานและ HR
- Cloud Storage เก็บข้อมูลปลอดภัย
- ระบบคำนวณและจัดการอัตโนมัติ
ถาม : ธุรกิจขนาดเล็ก (SME) จำเป็นต้องใช้ระบบ HR Online หรือไม่?
ตอบ : จำเป็นอย่างมาก เพราะช่วยสร้างระบบการทำงานที่โปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย และช่วยให้เจ้าของธุรกิจโฟกัสกับการขยายงานแทนการนั่งคีย์ Excel
ถาม : ข้อมูลพนักงานในระบบมีความปลอดภัยมากแค่ไหน?
ตอบ : ข้อมูลถูกจัดเก็บบน Cloud ที่ได้มาตรฐานความปลอดภัยสากล มีการสำรองข้อมูลสม่ำเสมอ และมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามตำแหน่งงาน
ถาม : ระบบช่วยตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา (OT) ตามกฎหมายแรงงานได้อย่างไร?
ตอบ : ระบบจะคำนวณ OT ตามกฎหมายแรงงานได้อย่างถูกต้องอ้างอิงจากตารางกะงาน และสามารถตั้งค่าเพดานการทำ OT ให้สอดคล้องกับระเบียบของบริษัท
ถาม : ถ้าพนักงานลืมลงเวลาเข้า-ออกงาน โปรแกรมเงินเดือนจะจัดการอย่างไร?
ตอบ : พนักงานสามารถส่ง "คำร้องขอแก้ไขเวลาทำงาน" ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้ทันที โดยคำร้องจะถูกส่งไปให้หัวหน้างานอนุมัติตามสายงาน เมื่อได้รับการอนุมัติ เวลาทำงานในระบบจะถูกอัปเดตอัตโนมัติ
อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:
