โปรแกรมเงินเดือน SME ไหนดี? เลือกอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก

โปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะกับ SME ไทยต้องทำสามอย่างให้ได้พร้อมกัน คือคำนวณเงินเดือนและภาษีให้ถูกตามกฎหมายไทย ออกไฟล์ยื่น ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 ได้ และใช้งานได้โดยไม่ต้องมีทีม IT ดูแล

 

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีคนทำเงินเดือนแค่คนเดียว และคนนั้นมักทำงานอื่นควบไปด้วย เกณฑ์การเลือกจึงต่างจากองค์กรใหญ่ ตรงที่ความง่ายและการไม่ต้องพึ่งคนนอกสำคัญกว่าจำนวนฟีเจอร์

 

4 โปรแกรมที่ผ่านเกณฑ์นี้และเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง ได้แก่ HumanSoft, Bplus HRM, Prosoft HRMI และ Tiger OpenSpace บทความนี้เปรียบเทียบทั้ง 4 ตัวว่าต่างกันที่จุดไหน และแบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ

 

โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME ต่างจากของบริษัทใหญ่อย่างไร

ธุรกิจ SME ส่วนใหญ่มีคนทำเงินเดือนเพียง 1 คน ไม่มีแผนก IT แยก และงบสำหรับระบบเงินเดือนมักจำกัดกว่าองค์กรขนาดใหญ่หลายเท่า เกณฑ์เลือกโปรแกรมของ SME จึงต่างจากองค์กรใหญ่ใน 3 จุด

• ความง่ายในการใช้งานสำคัญกว่าจำนวนฟีเจอร์ — องค์กรใหญ่มีทีม HR หลายคนแบ่งงานกันดูแลแต่ละโมดูล ส่วน SME ต้องการระบบที่คนคนเดียวเรียนรู้และใช้ได้ภายในไม่กี่วัน
• ไม่ต้องพึ่งทีม IT ในการติดตั้งและดูแล — องค์กรใหญ่อาจมีงบจ้างทีม IT ดูแลเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ แต่ SME ต้องการระบบที่ผู้ให้บริการดูแลการอัปเดตและซ่อมบำรุงให้ทั้งหมด
• ราคาต้องคิดตามงบจริงของธุรกิจเล็ก — SME มักอ่อนไหวกับราคาต่อเดือนมากกว่า และต้องการรู้ราคาที่ชัดเจนก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่การเสนอราคาแบบต้องติดต่อฝ่ายขายทุกครั้ง

เจ้าของกิจการหรือ HR ที่กำลังเลือกซื้อครั้งแรกจึงควรเทียบโปรแกรมด้วยเกณฑ์เหล่านี้ ไม่ใช่เกณฑ์แบบองค์กรใหญ่ที่เน้นจำนวนโมดูลหรือการปรับแต่งเฉพาะทาง

 

เทียบโปรแกรมเงินเดือน SME ไทยใช้จริง

โปรแกรมเงินเดือน SME ที่มีฟังก์ชันตอบโจทย์องค์กรไทย ได้แก่ HumanSoft, Bplus HRM, Prosoft HRMI และ Tiger OpenSpace โดยมีรายละเอียดดังนี้

 

1. HumanSoft — เหมาะกับ SME ที่อยากได้ HR ครบวงจรในระบบเดียวไหม?

HumanSoft รวมงาน HR ตั้งแต่ลงเวลาทำงาน จัดกะ ขออนุมัติลา ไปจนถึงคำนวณเงินเดือนและออกเอกสารยื่นภาษี-ประกันสังคมไว้ในระบบเดียว ทำงานบนคลาวด์ ไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ และมีแอปให้พนักงานกดลงเวลา-ขอลาเองได้ จุดเด่นสำหรับ SME คือไม่ต้องซื้อระบบลงเวลาแยกจากระบบเงินเดือน และ ทดลองใช้ฟรี 30 วันครบทุกฟังก์ชัน

 

HumanSoft เป็นโปรแกรมเงินเดือน Payroll Software ที่ไม่เพียงแค่คำนวณเงินเดือน เท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชันที่สามารถบริหารงาน HR ได้อย่างครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นงานยาก ๆ เช่น 

 

• การคำนวณเวลาการทำงาน
• คำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม
• บริหารกะการทำงาน
• จัดกำลังพล
• บริหารสวัสดิการ
• การฝึกอบรม
• ยื่น-อนุมัติเอกสารลางานต่าง ๆ 

 

ช่วยให้ธุรกิจ SME สามารถบริหารจัดการงานบุคคลได้อย่างสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถเรียกดูข้อมูลต่างๆ ได้แบบ Real Time ผ่าน Web Browser และ Mobile Application ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรที่มีจำกัดของธุรกิจ โดยลดความต้องการใช้งานคนและเวลาในการทำงานของกระบวนการต่างๆ ได้ อีกทั้งยังมี Package ราคาให้เลือกใช้บริการตามความต้องการอย่างหลากหลายและยืดหยุ่น เหมาะสำหรับธุรกิจ SME ทุกๆ ขนาด ทุกๆ ประเภท โดยสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมหรือสมัครทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ได้ที่ >> HumanSoft

 

2. Bplus HRM เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

Bplus HRM เป็นผู้ให้บริการที่อยู่ในตลาดไทยมานาน จุดเด่นคือรองรับการคำนวณที่ซับซ้อนและมีตัวแทนจำหน่าย-ทีมอบรมกระจายอยู่หลายพื้นที่ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการผู้ดูแลใกล้ตัวและมีโครงสร้างค่าตอบแทนหลายรูปแบบ

 

3. Prosoft HRMI เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

Prosoft HRMI มาจากค่ายที่ทำระบบบัญชีและ ERP อยู่แล้ว จุดเด่นคือการเชื่อมงาน HR เข้ากับระบบบัญชีในเครือเดียวกัน เหมาะกับองค์กรที่ใช้ระบบของ Prosoft อยู่แล้ว หรือกำลังมองหาชุดระบบที่ต่อกันได้ทั้งบัญชีและ HR

 

4. Tiger OpenSpace เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

Tiger OpenSpace จาก Tigersoft เป็นโปรแกรม HR และ Payroll ที่ช่วยจัดการตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน ลงเวลา การลา ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการลดการทำงานด้วย Excel และจัดการงาน HR ให้เป็นระบบมากขึ้น พร้อมรองรับการจัดการพนักงานที่มีความซับซ้อนมากขึ้น

 

ตารางเปรียบเทียบ 4 โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME 

 

 

เกณฑ์เลือกโปรแกรมเงินเดือน SME ที่ดี

โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME ที่ดีควรช่วยลดขั้นตอนการทำงานของ HR คำนวณเงินเดือนได้ตามเงื่อนไขของบริษัท และรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต โดยก่อนตัดสินใจควรพิจารณาปัจจัยสำคัญดังนี้

 

1. คำนวณเงินเดือนได้ครบ

รองรับฐานเงินเดือน OT โบนัส ค่าคอมมิชชัน รายได้และรายการหักต่าง ๆ พร้อมภาษีและประกันสังคมไทยในตัว เพื่อไม่ต้องคำนวณแยกแล้วมาสรุปด้วยมืออีกที

 

2. เชื่อมข้อมูลเวลา การลา และ OT ได้ในระบบเดียว

ลดการดึงข้อมูลจากหลายไฟล์และการคีย์ข้อมูลซ้ำ ซึ่งเป็นจุดที่ SME ผิดพลาดบ่อยที่สุดเวลาต้องปิดงวดเงินเดือนคนเดียว

 

3. ใช้งานง่าย ไม่ต้องพึ่งทีม IT หรือคนนอก

มีระบบ E-Slip และ Employee Self-Service ให้พนักงานตรวจสอบสลิปหรือวันลาด้วยตัวเอง พร้อมทีม Support ที่ช่วยตั้งค่าและแก้ปัญหาให้ตอนขึ้นระบบ

 

4. ราคาสอดคล้องกับงบธุรกิจขนาดเล็ก

พิจารณาทั้งค่าระบบรายเดือน ค่าขึ้นระบบ ค่าโมดูลเพิ่มเติม และต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตเมื่อธุรกิจเติบโต ไม่ใช่ดูแค่ราคาเริ่มต้นอย่างเดียว

 

ถ้ากำลังเทียบว่าจะใช้โปรแกรมแบบออนไลน์บนคลาวด์หรือแบบติดตั้งบนเครื่อง อ่านรายละเอียดได้ที่ โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ต่างจากโปรแกรมติดตั้งบนเครื่องอย่างไร

 

ค่าใช้จ่ายจริงที่ SME ต้องเตรียม

ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมเงินเดือนไม่ได้มีแค่ค่าโปรแกรม สิ่งที่ SME ควรถามให้ครบมี 4 อย่าง

1. ค่าบริการรายเดือนหรือรายปี และคิดแบบแพ็กเกจหรือคิดเพิ่มตามจำนวนพนักงาน
2. ค่าโมดูลเพิ่ม เช่น ประเมินผลงาน timesheet หรือระบบสรรหา รวมมาให้แล้วหรือคิดแยก
3. ค่าขึ้นระบบและค่าอบรม มีคิดเพิ่มหรือรวมอยู่แล้ว
4. ค่าเวลาของคนในบริษัท ซึ่งเป็นต้นทุนที่มองไม่เห็นแต่สูงที่สุดในช่วงเปลี่ยนระบบ

 

 

สรุป 4 อันดับ โปรแกรมเงินเดือน SME ที่ดีที่สุด

โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME จะมีฟังก์ชันและบางคุณสมบัติเพิ่มเติมตามความต้องการของธุรกิจแต่ละราย การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้การจัดการเงินเดือนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องอย่างมากที่สุดซึ่ง โปรแกรมเงินเดือนดังกล่าว เป็นตัวอย่างที่เหมาะสำหรับธุรกิจ SME ในประเทศไทย โดยเจ้าของกิจการหรือ HR ควรทำการศึกษาและทดลองใช้งาน เพื่อเลือกตัวเลือกให้ตรงตามความต้องการของธุรกิจและมีความเหมาะสมทั้งในด้านฟังก์ชันการใช้งานและราคาที่คุ้มค่าที่สุด

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME

โปรแกรมเงินเดือน SME ควรมีฟังก์ชันอะไรบ้าง? 

อย่างน้อยควรรองรับฐานเงินเดือน รายได้ รายหัก OT ภาษี ประกันสังคม สลิปเงินเดือน และรายงานที่องค์กรต้องใช้ หากมีหลายกะควรตรวจสอบการเชื่อม Time Attendance เพิ่มเติมด้วยค่ะ 

 

ธุรกิจ 10 คนจำเป็นต้องใช้โปรแกรมเงินเดือนไหม หรือใช้ Excel ต่อได้?

ใช้ Excel ต่อได้ถ้าพนักงานยังน้อยและไม่มี OT หลายกะ แต่เมื่ออัตราภาษีเปลี่ยนทุกปี ค่าแรงขั้นต่ำต่างจังหวัดต่างกัน หรือพนักงานเริ่มขอสลิปย้อนหลังบ่อยขึ้น Excel จะเริ่มพลาดง่ายและใช้เวลานาน จุดนี้คือสัญญาณที่ควรเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม

 

ก่อนซื้อโปรแกรมเงินเดือนควรทดลองอะไร? 

ควรทดลองข้อมูลจริงอย่างน้อยหนึ่งงวด ทั้งพนักงานรายเดือนหรือรายวัน กะ OT รายได้ รายหัก ภาษี ประกันสังคม และสลิป เพื่อดูว่าระบบรองรับ Workflow ของบริษัทได้จริงหรือไม่

 

SME ต้องยื่นเอกสารอะไรให้หน่วยงานรัฐ และโปรแกรมช่วยได้แค่ไหน?

งานเงินเดือนไทยมีภาระส่งรายงาน 3 ที่หลัก ได้แก่ กรมสรรพากร (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.91) สำนักงานประกันสังคม (สปส.1-10) และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ถ้ามี) โปรแกรมที่ดีควรออกไฟล์สำหรับยื่นได้โดยตรงโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ

 

ไม่มีฝ่าย IT ใช้เองได้ไหม ใครช่วยตอนขึ้นระบบ?

ใช้ได้ ถ้าเลือกระบบคลาวด์ที่ผู้ให้บริการดูแลเซิร์ฟเวอร์และการอัปเดตให้ทั้งหมด อย่าง HumanSoft มีทีม Support ช่วยตั้งค่าและขึ้นระบบให้ทุกแพ็กเกจโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม

 

โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME ราคาเท่าไหร่?

ราคาต่างกันตามผู้ให้บริการและแพ็กเกจ เช่น HumanSoft เริ่มต้น 590 บาทต่อเดือนที่ 10 คน คิดเป็นแพ็กเกจไม่คิดเพิ่มรายหัว ควรเทียบราคาต่อพนักงานจริง ไม่ใช่ดูแค่ตัวเลขเริ่มต้น เพราะบางเจ้าคิดราคาเพิ่มตามจำนวนพนักงานหรือโมดูลที่ใช้

 

บทความเกี่ยวข้องที่น่าสนใจ

• Free Payroll สำหรับ HR นั้นดีจริงหรือ?
• Best Payroll Software for HR มีอะไรบ้าง
• คำนวณเงินเดือนได้แม่นยำในคลิกเดียว ด้วยโปรแกรมเงินเดือน
• วิธีเลือกโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป ให้เหมาะกับขนาดองค์กร
• โปรแกรมเงินเดือนฟรี 5 อันดับ ที่ตอบโจทย์มากที่สุด