7 ฟีเจอร์โปรแกรม HR ช่วยลดงาน HR ได้จริง
โปรแกรม HR ช่วยให้องค์กรจัดการงานบุคคลได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน ลงเวลา เอกสาร คำนวณเงินเดือน KPI และสวัสดิการ โดยช่วยลดงาน Manual ลดข้อผิดพลาด และเชื่อมข้อมูล HR ให้อยู่ในระบบเดียว
โปรแกรม HR ช่วยงาน HR อย่างไร?
เมื่อพูดถึงงาน HR ในธุรกิจสำนักงาน เช่น สำนักงานบัญชี บริษัทออแกไนซ์ หรือธุรกิจบริการ มักพบปัญหาการจัดการงานที่คล้ายกัน ทำให้ HR ต้องเสียเวลาอยู่กับงาน Routine โดยเฉพาะการคำนวณเงินเดือนและการรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ เช่น
- เวลาเข้า–ออกงานของพนักงานไม่ตรงกันจากรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ตรวจสอบพนักงานที่ออกไปทำงานนอกสถานที่ได้ยาก
- เอกสารลา เปลี่ยนกะ และ OT จำนวนมาก ทำให้ตกหล่นได้ง่าย
- ใช้เวลานานในการจัดทำสลิปเงินเดือน
- ไม่มีระบบจัดการสวัสดิการที่เป็นระบบ
- ประเมินผลงานและปรับเงินเดือนให้เหมาะสมได้ยาก
การใช้โปรแกรม HR ที่มีฟังก์ชันครบช่วยลดขั้นตอนงาน Manual เชื่อมข้อมูลสำคัญไว้ในระบบเดียว ทำให้ HR ลดภาระงานซ้ำซ้อน มีเวลาไปพัฒนางานด้านบุคลากร และสร้างประสิทธิภาพให้องค์กรมากขึ้น
7 ฟังก์ชันโปรแกรม HR จาก HumanSoft ที่ช่วยลดงาน HR
1. จัดกะการทำงาน แบบกำหนดชั่วโมงรวม
ฟังก์ชันจัดกะการทำงานแบบกำหนดชั่วโมงรวม ช่วยให้ HR กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานที่ต้องครบในแต่ละวัน โดยสามารถเลือกเวลาเข้า–ออกงานได้ตามเงื่อนไข เช่น เข้างาน 10.30 น. ออกงาน 19.30 น. ครบ 8 ชั่วโมง ช่วยลดขั้นตอนตรวจสอบเวลา และจัดการข้อมูลการทำงานที่มีความยืดหยุ่นได้ง่ายขึ้น
2. ติดตามการทำงานพนักงานผ่าน To-do List
พนักงานกำลังทำงานอะไรอยู่? งานนั้นทำเสร็จรึยัง? ออกไปพบลูกค้าจริงรึเปล่า? เป็นคำถามยอดฮิตของ HR หัวหน้างานหรือเจ้าของกิจการ ฟังก์ชัน To-do List ช่วยให้หัวหน้ามอบหมายงาน ติดตามสถานะ และตรวจสอบการทำงานของพนักงานแบบ Real Time ผ่าน Application
3. ลงเวลาทำงาน แบบ Check-in Everywhere
สำหรับองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานแบบ Work From Home หรือ Work From Everywhere การลงเวลาแบบเดิมอาจไม่ตอบโจทย์ ฟังก์ชันลงเวลาทำงานแบบ Check-in Everywhere ช่วยให้พนักงานลงเวลาเข้า–ออกงานผ่าน Application ได้จากทุกที่ ลดขั้นตอนการตรวจสอบเวลา และช่วยให้ HR จัดการข้อมูลการทำงานได้สะดวกมากขึ้น
4. ยื่น - อนุมัติเอกสารผ่าน Application ได้
เอกสารจำนวนมาก เช่น ใบลา ใบขอ OT หรือเอกสารคำขอต่าง ๆ อาจทำให้ HR ใช้เวลาในการจัดการและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด ฟังก์ชันยื่น–อนุมัติเอกสารผ่าน Application ช่วยให้พนักงานส่งเอกสารผ่านระบบ และหัวหน้างานสามารถอนุมัติได้สะดวกจากทุกที่ ช่วยลดงานเอกสาร ลดขั้นตอนการติดตาม และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานของ HR
5. การประเมิน KPI
ฟังก์ชันประเมิน KPI ช่วยให้องค์กรกำหนดตัวชี้วัด เก็บข้อมูลผลการทำงาน และประเมินพนักงานได้อย่างเป็นระบบ รองรับการกำหนด KPI ได้หลากหลาย กำหนดน้ำหนักการประเมิน และปรับใช้ได้กับหลายรูปแบบธุรกิจ ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการประเมินผลงาน
6. ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์
การจัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงานทุกเดือนเป็นอีกหนึ่งงานที่ใช้เวลาและขั้นตอนของ HR ฟังก์ชัน สลิปเงินเดือนออนไลน์ ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบและเรียกดูสลิปเงินเดือนของตนเองผ่าน Application ได้ทันที
7. จัดการสวัสดิการ แบบอัตโนมัติ
ฟังก์ชันจัดการสวัสดิการ ช่วยให้ HR ตั้งค่าและบริหารสวัสดิการได้อย่างเป็นระบบ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเดินทาง ค่าท่องเที่ยว หรือสวัสดิการอื่น พนักงานสามารถยื่นขอเบิกผ่าน Application ได้ด้วยตนเอง ช่วยลดงาน HR และทำให้การบริหารสวัสดิการมีประสิทธิภาพมากขึ้น
7 ฟังก์ชันโปรแกรม HR จาก HumanSoft มีจุดเด่นอย่างไรบ้าง?
| ฟังก์ชัน | จุดเด่น | ข้อดีต่อองค์กร |
| ข้อมูลพนักงาน | รวมข้อมูลบุคลากร | ค้นหาและจัดการง่าย |
| ลงเวลา | รองรับหลายรูปแบบ | ลดเวลาตรวจสอบ |
| เอกสารออนไลน์ | อนุมัติผ่านระบบ | ลดงานเอกสาร |
| คำนวณเงินเดือน | ช่วยจัดการเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม OT รายได้รายหัก ครบในระบบเดียว | เพิ่มความแม่นยำในการคำนวณ ลดข้อผิดพลาด |
| KPI | ประเมินผลงาน | เพิ่มความโปร่งใส |
| Mobile App | ใช้งานได้ทุกที่ | ลดงาน HR Routine |
*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569
สรุป 7 ฟีเจอร์โปรแกรม HR ช่วยลดงาน HR ได้จริง
จากฟังก์ชันที่กล่าวมาข้างต้นเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยแก้ปัญหาต่าง ๆ ให้กับบุคลากรในองค์กร และขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตไปข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย โปรแกรม HR HumanSoft ที่มีฟังก์ชันรองรับและแก้ไขปัญหางานบุคคลได้ ทำให้สามารถ Control ธุรกิจให้ไปถึงเป้าหมายได้อย่างราบรื่น โปรแกรม HR HumanSoft จึงเป็น Platform ที่มีความสำคัญต่อการบริหารงาน HR ในธุรกิจประเภทออฟฟิศเป็นอย่างมาก
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรม HR
สามารถนำเข้าข้อมูลพนักงานจาก Excel เข้าโปรแกรม HR ได้หรือไม่?
ได้ ระบบ HR ส่วนใหญ่รองรับการนำเข้าข้อมูลพนักงานจากไฟล์ Excel เพื่อช่วยลดเวลาในการเพิ่มข้อมูลด้วยตนเอง
โปรแกรม HR ต้องติดตั้งในเครื่องหรือใช้งานผ่านออนไลน์ได้?
โปรแกรม HR ส่วนใหญ่สามารถใช้งานผ่านระบบ Cloud ได้ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมในเครื่อง ช่วยให้ HR และพนักงานเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่
โปรแกรม HR สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของแต่ละตำแหน่งได้หรือไม่?
ได้ ระบบ HR สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาท เช่น HR หัวหน้างาน และพนักงาน เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
