ข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน

ข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน หรือการเปลี่ยนชื่อประเภทพนักงาน คือการเปลี่ยนชื่อประเภทของพนักงานตามความต้องการขององค์กรต่าง ๆ แต่รูปแบบการคำนวณจะคำนวณตามค่าพื้นฐานของพนักงานแต่ละประเภทของระบบ ไม่ว่าจะเป็นประเภทพนักงานรายเดือน, รายวัน, พาร์ททาม หรือเหมาจ่าย

การเพิ่มกลุ่มประเภทพนักงาน

การเพิ่มกลุ่มประเภทพนักงาน เป็นการเพิ่มกลุ่มประเภทพนักงานที่ต้องการ นอกเหนือจากที่ระบบของ HumanSoft สร้างให้สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน ให้เลือกที่ “เพิ่มประเภทพนักงาน”

4.หลังจากนั้นเลือกรูปแบบการคำนวณ ว่าต้องการคำนวณตามเงื่อนไขของประเภทพนักงานแบบไหน

• ประเภทพนักงานรายเดือน
• ประเภทพนักงานรายวัน
• ประเภทพาร์ททาม 
• ประเภทเหมาจ่าย

หลังจากนั้นยังสามารถตั้งชื่อกลุ่มประเภทพนักงานได้

5.เลือกรูปแบบการคำนวณภาษี เมื่อเลือกภาษี จะสามารถเลือกประเภทของรายได้ ว่าจะคำนวณเป็นรายได้ 40(1), 40(2) หรือ 40(3) ได้เลย

6.สำหรับการเลือกรูปแบบหัก ณ ที่จ่าย จะสามารถเลือก % ในการคำนวณภาษีได้ ว่าจะคำนวณในอัตราภาษี 0%, 1%, 2%, 3% หรือ 5% ตามความต้องการได้เลย

คำแนะนำ : หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบจากภาษี มาเป็นหัก ณ ที่จ่าย จะต้องเลือกที่ภาษีก่อน เพื่อนำรายการที่เลือกออกก่อนจึงจะสามารถเลือกหัก ณ ที่จ่าย ได้

7.และถ้าหากต้องการแก้ไขข้อมูลของประเภทพนักงาน สามารถเลือก “แก้ไข” ที่สัญลักษณ์รูปดินสอในรหัสอ้างอิงของประเภทพนักงานที่ต้องการได้เลย

การกำหนดกลุ่มประเภทให้กับพนักงาน

โดยการกำหนดกลุ่มประเภทให้กับพนักงาน สามารถกำหนดได้ 2 รูปแบบดังนี้

• 1.การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคล
• 2.การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลเงินเดือนหน้าเมนูย่อย

1.การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคล

การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคลสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.ค้นหาและเลือกพนักงานที่ต้องการกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน

4.เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการกำหนดให้กับพนักงานท่านนั้นได้เลย

5.สำหรับการเลือกให้คิดภาษี จะสามารถเลือกได้เพียงประเภทภาษีที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าประเภทพนักงาน เท่านั้น

2.การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลเงินเดือนหน้าเมนูย่อย

การกำหนดกลุ่มประเภทพนักงาน ที่ข้อมูลเงินเดือนหน้าเมนูย่อย สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าเมนูย่อย ให้เลือกที่ “ข้อมูลเงินเดือน”

4.หลังจากนั้นให้เลือกที่ช่องประเภทพนักงาน และกำหนดประเภทพนักงานที่ต้องการได้เลย และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

สรุปได้ง่าย ๆ ดังนี้

• ข้อมูลกลุ่มประเภทพนักงาน คือ การกำหนดหรือเปลี่ยนชื่อประเภทพนักงานให้ตรงตามความต้องการของบริษัท ซึ่งรูปแบบการคำนวณจะอ้างอิงจากพนักงานแต่ละประเภทของ HumanSoft อีกทั้งยังสามารถกำหนดประเภทการคิดภาษีของพนักงานแต่ละประเภทได้เลย
• สำหรับการเลือกรูปแบบในการคำนวณภาษีของพนักงานแต่ละประเภท จะเลือกการคำนวณภาษีได้เฉพาะประเภทที่กำหนดไว้ในประเภทพนักงานนั้น ๆ เท่านั้น