การนำเข้าวันหยุดพิเศษ

การนำเข้าวันหยุดพิเศษ ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานจะได้รับ หรือ ใช้ไปแล้ว โดยจะแบ่งเป็น 2 วิธีคือ

1.การนำเข้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ

2.การนำเข้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว

1.การนำเข้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ

นำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ ใช้สำหรับนำเข้าโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานจะได้รับในกรณีหากต้องการกำหนดโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานจะได้รับด้วยตนเอง โดยไม่ต้องเก็บชั่วโมงการทำงานล่วงเวลามาแปลงเป็นชั่วโมงวันหยุดพิเศษ

โดยวิธีการนำเข้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ สามารถดำเนินการได้ตาม ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท ขั้นตอนการกรอกข้อมูลบนไฟล์เทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท “นำเข้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ”

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “จัดการวันหยุดพิเศษ”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าจัดการวันหยุดพิเศษ ให้เลื่อนลงมาล่างสุดและเลือก “นำเข้าข้อมูล”

4.หลังจากนั้นเลือก “นำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ”

5.และเลือก “ดาวน์โหลด” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูล

ข้อควรทราบ และข้อควระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูล โควต้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ

ในการกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ (ไฟล์ Excel) มีข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลดังนี้

1.โควตาวันหยุดพิเศษ (ชั่วโมง) ให้กรอกข้อมูลเป็นจำนวนชั่วโมงที่พนักงานได้รับ โดยการกรอกข้อมูลสามารถกรอกได้ 2 รูปแบบดังนี้

1.1 ใช้เครื่องหมาย Colon (:)  ตัวอย่างเช่น

03:30 หน่วยที่นำเข้าจะเป็นชั่วโมงแบบบัญญัติไตรยางศ์ ฐาน 100

( 1 ชั่วโมง = 1.00 หน่วย,  30 นาที = 0.50 หน่วย)

โดยมีวิธีคิดดังนี้ 1 (ชั่วโมง) ÷ 60 (นาที) = 0.0167 หน่วย/นาที

หากมีการนำเข้า 03:30 ชั่วโมง ระบบจะแปลงข้อมูลดังนี้

3 ชั่วโมง = 3.00 หน่วย

30 นาที = 0.0167 (หน่วยต่อนาที) x 30 (นาที) = 0.50 หน่วย

3.00 (ชั่วโมง) + 0.50 (นาที) = 3.50 หน่วย

1.2 ใช้เครื่องหมาย Full stop (.) ตัวอย่างเช่น

03.30 หน่วยที่นำเข้าจะเป็นชั่วโมงแบบบัญญัติไตรยางศ์ ฐาน 100

โดยการนำเข้าด้วยเครื่องหมายจุด (.) นี้จะเป็นการนำเข้ารูปแบบของหน่วยบัญญัติไตรยางศ์โดยตรงเลย ข้อมูลที่นำเข้าจะเป็น 3.30 หน่วย ทันที

2.กรอกหมายเหตุ โดยจะเป็นคำอธิบายว่ามีการนำเข้าโควตาที่จะได้รับกับพนักงานเนื่องจากอะไร หรือหมายเหตุอะไร

หมายเหตุ: * ห้ามแก้ไข/ลบ คอลัมน์ที่เป็นสีเทา*

การนำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อย สามารถทำการนำเข้าข้อมูล โควต้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับได้ ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ประมวลผลเงินเดือน” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ หลังจากนั้นให้เลือกที่เมนู “นำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ”

2.เลือก “ปี” ที่ตองการนำเข้าข้อมูล โควต้าวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ

3.เลือก “เลือกไฟล์” ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

4.เลือก “อัพโหลด” เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูล

5.เมื่ออัพโหลดเทมเพลทเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้ว่าข้อมูลที่นำเข้าไปทั้งหมดนั้น นำเข้าสำเร็จกี่รายการ และข้อมูลผิดพลาดกี่รายการ

เมื่อทำการอัพโหลดไฟล์นำเข้าโควตาวันหยุดพิเศษที่ได้รับเรียบร้อยแล้ว สามารถมาตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้าได้ ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ประมวลผลเงินเดือน” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ หลังจากนั้นหน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานขึ้นมา ให้เลือกที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ตามรายชื่อที่มีการนำเข้าเพื่อตรวจสอบข้อมูล

2.หน้าจัดการข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ ตามรายบุคคล

2.1 กรณีการนำเข้าโดยใช้เครื่องหมาย Colon (:) เช่น 03:30 ระบบจะทำการแปลงค่าเป็น 3.5000 ชั่วโมง

2.2 กรณีการนำเข้าโดยใช้เครื่องหมาย Full stop (.) เช่น 1.502 ระบบจะทำการนำเข้าค่า 1.502 ให้เลยทันที

2.การนำเข้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว

นำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว ใช้สำหรับนำเข้าโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานใช้ไป ในกรณีพึ่งมาใช้โปรแกรม HumanSoft ระหว่างปี แล้วต้องการให้มีข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานใช้ก่อนหน้ามาหักออกจากโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานใช้ไปแล้ว

โดยวิธีการนำเข้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว สามารถดำเนินการได้ตาม ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท ขั้นตอนการกรอกข้อมูลบนไฟล์เทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท “นำเข้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว”

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “จัดการวันหยุดพิเศษ”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าจัดการวันหยุดพิเศษ ให้เลื่อนลงมาล่างสุดและเลือก “นำเข้าข้อมูล”

4.หลังจากนั้นเลือก “นำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว”

5.และเลือก “ดาวน์โหลด” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูล

ข้อควรทราบ และข้อควระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูล โควต้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว

ในการกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว (ไฟล์ Excel)

มีข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลดังนี้

1.โควตาวันหยุดพิเศษ (ชั่วโมง) ให้กรอกข้อมูลเป็นจำนวนชั่วโมงที่พนักงานใช้ไปแล้ว โดยการกรอกข้อมูลสามารถกรอกได้ 2 รูปแบบดังนี้

1.1 ใช้เครื่องหมาย Colon (:)  ตัวอย่างเช่น

03:30 หน่วยที่นำเข้าจะเป็นชั่วโมงแบบบัญญัติไตรยางศ์ ฐาน 100

( 1 ชั่วโมง = 1.00 หน่วย,  30 นาที = 0.50 หน่วย)

โดยมีวิธีคิดดังนี้ 1 (ชั่วโมง) ÷ 60 (นาที) = 0.0167 หน่วย/นาที

หากมีการนำเข้า 03:30 ชั่วโมง ระบบจะแปลงข้อมูลดังนี้

3 ชั่วโมง = 3.00 หน่วย

30 นาที = 0.0167 (หน่วยต่อนาที) x 30 (นาที) = 0.50 หน่วย

3.00 (ชั่วโมง) + 0.50 (นาที) = 3.50 หน่วย

1.2 ใช้เครื่องหมาย Full stop (.) ตัวอย่างเช่น

03.30 หน่วยที่นำเข้าจะเป็นชั่วโมงแบบบัญญัติไตรยางศ์ ฐาน 100

โดยการนำเข้าด้วยเครื่องหมายจุด (.) นี้จะเป็นการนำเข้ารูปแบบของหน่วยบัญญัติไตรยางศ์โดยตรงเลย ข้อมูลที่นำเข้าจะเป็น 3.30 หน่วย ทันที

2.กรอกหมายเหตุ โดยจะเป็นคำอธิบายว่ามีการนำเข้าโควตาที่ใช้ไปให้กับพนักงานเนื่องจากอะไร หรือหมายเหตุอะไร

หมายเหตุ: * ห้ามแก้ไข/ลบ คอลัมน์ที่เป็นสีเทา*

การนำเข้าข้อมูล โควต้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อย สามารถทำการนำเข้าข้อมูล โควต้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว ได้ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ประมวลผลเงินเดือน” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว หลังจากนั้นให้เลือกที่เมนู “นำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว”

2.เลือก “ปี” ที่ตองการนำเข้าข้อมูลโควต้าวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว

3.เลือก “เลือกไฟล์” ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

4.เลือก “อัพโหลด” เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูล

5.เมื่ออัพโหลดเทมเพลทเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้ว่าข้อมูลที่นำเข้าไปทั้งหมดนั้น นำเข้าสำเร็จกี่รายการ และข้อมูลผิดพลาดกี่รายการ

เมื่อทำการอัปโหลดไฟล์นำเข้าโควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้วเรียบร้อยแล้ว สามารถมาตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้าได้ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ประมวลผลเงินเดือน” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว หลังจากนั้นหน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานขึ้นมา ให้เลือกที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ตามรายชื่อที่มีการนำเข้าเพื่อตรวจสอบข้อมูล

2.หน้าจัดการข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่จะใช้ไปแล้ว ตามรายบุคคล

• กรณีการนำเข้าโดยใช้เครื่องหมาย Colon (:) เช่น 03:30 ระบบจะทำการแปลงค่าเป็น 3.5000 ชั่วโมง
• กรณีการนำเข้าโดยใช้เครื่องหมาย Full stop (.) เช่น 1.502 ระบบจะทำการนำเข้าค่า 1.502 ให้เลยทันที